Phụ cấp tiền mặt là gì?
Trợ cấp tiền mặt đề cập đến một chi phí được thanh toán lại ngay lập tức bằng tiền mặt, thay vì được hoàn trả vào một ngày sau đó. Người sử dụng lao động thường cung cấp cho nhân viên các khoản trợ cấp tiền mặt để trang trải các sự cố và chi phí cho các chi phí liên quan đến công việc, như bữa ăn, chỗ ở, giặt khô và đồ dùng văn phòng.
Trợ cấp tiền mặt cũng có thể đề cập đến một ưu đãi trước mắt mà một đại lý xe hơi sử dụng để bán xe hơi.
Chìa khóa chính
- Trợ cấp tiền mặt là một sự cho phép trước để sử dụng tiền cho các mục đích liên quan đến kinh doanh thay vì chờ hoàn trả chi phí sau này. Tiền mặt và mỗi diem là những ví dụ phổ biến về trợ cấp tiền mặt được sử dụng bởi các doanh nghiệp. Trợ cấp tiền mặt cũng có thể đề cập đến một ưu đãi được sử dụng bởi các đại lý xe hơi như là một xem xét quảng cáo.
Hiểu về phụ cấp tiền mặt
Một ví dụ phổ biến về trợ cấp tiền mặt là tiền mặt nhỏ. Quỹ này là một lượng tiền mặt nhỏ được sử dụng để thanh toán các chi phí quá nhỏ để có thể viết séc. Một quỹ tiền mặt nhỏ cung cấp sự tiện lợi cho các giao dịch nhỏ như bữa ăn, đồ dùng văn phòng, bưu chính, vv Có thể có một ngăn kéo tiền mặt nhỏ hoặc hộp trong mỗi bộ phận cho các tập đoàn lớn hơn.
Một khoản trợ cấp tiền mặt phổ biến khác là chi phí cho mỗi diem. Các công ty cung cấp một khoản trợ cấp tiền mặt hàng ngày có thể gọi nó là một diem. Per diem dịch sang tiếng Nhật mỗi ngày bằng tiếng Latin. Ví dụ, một công ty có thể trả cho một giám đốc tiếp thị mỗi diem mỗi khi họ đi đến một văn phòng khu vực để đào tạo một nhân viên mới. Nếu bạn đi công tác hoặc có nhân viên đi du lịch, điều quan trọng là phải hiểu theo diems, điều này cung cấp một giải pháp thay thế cho việc hoàn trả dựa trên hồ sơ chi phí chi tiết và yêu cầu ghi sổ ít phức tạp hơn.
Thông thường, phụ cấp tiền mặt được coi là thu nhập chịu thuế cho người lao động, như tiền lương và tiền công. Sau đó, nhân viên có thể yêu cầu các chi phí liên quan đến việc làm so với việc tăng thu nhập. Ví dụ: nếu một nhân viên nhận được khoản trợ cấp tiền mặt hàng năm là 10.000 đô la cho các chi phí liên quan đến công việc ngoài mức lương hàng năm là 75.000 đô la, thu nhập chịu thuế của anh ấy hoặc cô ấy sẽ là 85.000 đô la. (75.000 đô la + 10.000 đô la) Sau đó, nhân viên có thể yêu cầu các chi phí liên quan đến công việc so với thu nhập của họ là 85.000 đô la tại thời điểm thuế.
Đặt trợ cấp tiền mặt
Đặt trợ cấp tiền mặt phụ thuộc vào các yếu tố sau:
- Thời gian chuyển nhượng: Các công ty thường xác định một khoản trợ cấp tiền mặt phù hợp dựa trên thời gian nhân viên được giao. Ví dụ: nếu một nhân viên làm việc trong một văn phòng liên bang trong một tuần, trợ cấp của họ có thể dựa trên chi phí trung bình hàng ngày của taxi, bữa ăn và chỗ ở nhân với năm ngày. (trợ cấp tiền mặt hàng ngày $ 100 x năm ngày = $ 500 trợ cấp tiền mặt) Địa điểm: Thành phố, tiểu bang hoặc quốc gia nơi nhân viên đang làm việc có thể xác định trợ cấp tiền mặt mà họ nhận được. Ví dụ: một công ty thường sẽ cung cấp một khoản trợ cấp tiền mặt cao hơn cho nhân viên làm việc ở New York so với nhân viên làm việc tại Thành phố Kansas do chi phí sinh hoạt ở New York cao hơn. Tỷ lệ Liên bang Diễm: Các công ty có thể sử dụng tỷ lệ liên bang cho mỗi diem như một tham chiếu để thiết lập một khoản phụ cấp tiền mặt. Nếu các công ty đặt mức trợ cấp ở mức hoặc thấp hơn tỷ lệ liên bang trên mỗi diem và nhân viên hoàn thành báo cáo chi phí, Sở Thuế vụ (IRS) sẽ không coi đó là một phần tiền lương của nhân viên.
Phụ cấp tiền mặt xe mới
Đại lý xe hơi cung cấp phụ cấp tiền mặt để tăng doanh thu và đáp ứng hạn ngạch bán hàng. Một khoản trợ cấp tiền mặt thường có sẵn cho những chiếc xe mà đại lý cho rằng có thể không bán được sáu tháng trở lên. Từ quan điểm của người mua, trợ cấp tiền mặt được khấu trừ vào giá bán lẻ đề xuất của xe. Hầu hết các khoản phụ cấp tiền mặt đều có thời hạn sử dụng từ một đến hai tháng, tuy nhiên, ưu đãi có thể được gia hạn nếu đại lý xe hơi cần nhiều chỗ hơn cho các mẫu xe mới hơn. Thông thường người mua sử dụng trợ cấp tiền mặt để thêm các tính năng bổ sung, chẳng hạn như cửa sổ được tô màu hoặc nâng cấp lên ghế da. Trước khi đồng ý với một thỏa thuận trợ cấp tiền mặt, nên thận trọng nghiên cứu các đại lý để đảm bảo không có liên kết đến hoạt động gian lận.
