Sự thuận tiện của kiểm tra sử dụng lao động là gì
Sự thuận tiện của kiểm tra sử dụng lao động được sử dụng để xác định xem chi phí văn phòng tại nhà hoặc các chi phí liên quan đến công việc khác được trả bởi chủ lao động có phải chịu thuế hay không. Sự thuận tiện của kiểm tra sử dụng lao động bắt buộc rằng bất kỳ chi phí nhân viên nào được sử dụng bởi chủ lao động phải chỉ dành cho sự thuận tiện của chủ lao động, và phải được áp dụng tại cơ sở của chủ lao động nếu có. Nếu đây là trường hợp, thì những chi phí đó không được tính vào thu nhập của nhân viên.
Phá vỡ sự thuận tiện của kiểm tra sử dụng lao động
Sự thuận tiện của kiểm tra sử dụng lao động áp dụng cả cho tính thuế của các chi phí được trả bởi chủ lao động và khấu trừ các chi phí không được thanh toán của nhân viên. Trong trường hợp sau, điểm mấu chốt thường là khi người sử dụng lao động không cung cấp thiết bị, công cụ hoặc không gian làm việc cần thiết cho nhân viên để thực hiện công việc. Điều này có thể là do người lao động yêu cầu sử dụng các phương tiện đặc biệt mà chủ nhân không thể cung cấp. Nếu nhân viên đang trả các chi phí này và các chi phí vượt qua sự thuận tiện của kiểm tra sử dụng lao động, thì họ có thể được khấu trừ theo các giới hạn nhất định. Các yếu tố phụ khi áp dụng sự thuận tiện của kiểm tra sử dụng lao động bao gồm:
- Văn phòng tại nhà được yêu cầu hoặc một điều kiện làm việc. Chủ lao động có mục đích kinh doanh thực sự để sử dụng văn phòng tại nhà của công nhân. Nhân viên tham gia một số nhiệm vụ cốt lõi của việc làm tại văn phòng tại nhà. Nhân viên tương tác với khách hàng, khách hàng hoặc bệnh nhân một cách thường xuyên và liên tục tại văn phòng tại nhà. Chủ lao động không cung cấp cho nhân viên của họ không gian văn phòng chuyên dụng hoặc phòng làm việc thông thường khác tại một trong các địa điểm của mình. (Hoàn trả 80% là một chỉ tiêu).
Thuận tiện kiểm tra sử dụng lao động: Định nghĩa IRS
Theo định nghĩa của Dịch vụ doanh thu nội bộ Hoa Kỳ (IRS), "sự thuận tiện của chủ lao động" thường có nghĩa là chủ lao động đã không cung cấp cho nhân viên các tài nguyên cần thiết để nhân viên làm việc từ xa, chẳng hạn như văn phòng hoặc công nghệ, đòi hỏi người lao động để cung cấp cho nhà riêng của họ, thiết bị văn phòng. Một tình huống như vậy là để thuận tiện cho người sử dụng lao động.
Sự thuận tiện của kiểm tra sử dụng lao động được nêu ra với các ví dụ trong Ấn phẩm IRS 587: Sử dụng kinh doanh tại nhà của bạn. IRS quy định rằng một văn phòng tại nhà có thể được sử dụng "cho nhiều hơn một hoạt động kinh doanh, nhưng bạn không thể sử dụng nó cho bất kỳ hoạt động phi kinh doanh (nghĩa là cá nhân) nào".
Thuận tiện kiểm tra sử dụng lao động: Ví dụ
Sau đây là sự thuận tiện của ví dụ kiểm tra sử dụng lao động do IRS cung cấp:
Các tiểu bang có thể cung cấp hướng dẫn chi tiết hơn cho các quy tắc riêng của họ để thuận tiện cho việc kiểm tra sử dụng lao động. Ví dụ, xem Hướng dẫn xử lý thuế cho người không cư trú của tiểu bang New York, nơi cung cấp các ví dụ về một số yếu tố khác có liên quan đến sự thuận tiện của việc kiểm tra sử dụng lao động.
