Kế toán chi phí là gì?
Kế toán chi phí là một hình thức kế toán quản lý nhằm mục đích nắm bắt tổng chi phí sản xuất của công ty bằng cách đánh giá chi phí biến đổi của từng bước sản xuất cũng như chi phí cố định, chẳng hạn như chi phí thuê.
Chìa khóa chính
- Kế toán chi phí được quản lý sử dụng nội bộ để đưa ra quyết định kinh doanh đầy đủ. Không giống như kế toán tài chính, cung cấp thông tin cho người sử dụng báo cáo tài chính bên ngoài, kế toán chi phí không bắt buộc phải tuân thủ các tiêu chuẩn và có thể linh hoạt để đáp ứng nhu cầu quản lý. Kế toán chi phí xem xét tất cả các chi phí đầu vào liên quan đến sản xuất, bao gồm cả chi phí biến đổi và chi phí cố định. Các loại hình kế toán chi phí bao gồm chi phí tiêu chuẩn, chi phí dựa trên hoạt động, kế toán nạc và chi phí biên.
Phí tổn
Hiểu kế toán chi phí
Kế toán chi phí được sử dụng bởi đội ngũ quản lý nội bộ của công ty để xác định tất cả các chi phí biến đổi và cố định liên quan đến quy trình sản xuất. Đầu tiên, nó sẽ đo lường và ghi lại các chi phí này một cách riêng lẻ, sau đó so sánh chi phí đầu vào với kết quả đầu ra để hỗ trợ đo lường hiệu quả tài chính và đưa ra các quyết định kinh doanh trong tương lai. Có nhiều loại chi phí liên quan đến kế toán chi phí, được xác định dưới đây.
Các loại chi phí
- Chi phí cố định là chi phí không thay đổi tùy theo mức độ sản xuất. Đây thường là những thứ như thế chấp hoặc thanh toán tiền thuê trên một tòa nhà hoặc một phần thiết bị được khấu hao theo tỷ lệ cố định hàng tháng. Việc tăng hoặc giảm mức sản xuất sẽ không gây ra thay đổi trong các chi phí này. Chi phí có thể thay đổi là chi phí gắn liền với mức sản xuất của công ty. Ví dụ, một cửa hàng hoa tăng cường kiểm kê cắm hoa cho Ngày Valentine sẽ phải chịu chi phí cao hơn khi họ mua số lượng hoa tăng từ vườn ươm hoặc trung tâm vườn. Chi phí tăng là chi phí liên quan đến hoạt động hàng ngày của một kinh doanh. Các chi phí này có thể cố định hoặc thay đổi tùy theo tình huống duy nhất. Chi phí gián tiếp là chi phí liên quan cụ thể đến việc sản xuất một sản phẩm. Nếu một người rang cà phê dành năm giờ rang cà phê, chi phí trực tiếp của thành phẩm bao gồm giờ lao động của người rang cà phê và chi phí của hạt cà phê. Chi phí gián tiếp là chi phí không thể liên kết trực tiếp với sản phẩm. Trong ví dụ về máy rang cà phê, chi phí năng lượng để làm nóng máy rang sẽ là gián tiếp vì nó không chính xác và khó theo dõi từng sản phẩm.
Kế toán chi phí so với kế toán tài chính
Mặc dù kế toán chi phí thường được sử dụng bởi ban quản lý trong một công ty để hỗ trợ cho việc ra quyết định, kế toán tài chính là điều mà các nhà đầu tư hoặc chủ nợ bên ngoài thường thấy. Kế toán tài chính trình bày tình hình tài chính của công ty và hiệu suất đối với các nguồn bên ngoài thông qua báo cáo tài chính, bao gồm thông tin về doanh thu, chi phí, tài sản và nợ phải trả của công ty. Kế toán chi phí có thể có lợi nhất như một công cụ để quản lý ngân sách và thiết lập các chương trình kiểm soát chi phí, có thể cải thiện tỷ suất lợi nhuận ròng cho công ty trong tương lai.
Một điểm khác biệt chính giữa kế toán chi phí và kế toán tài chính là, trong khi trong kế toán tài chính, chi phí được phân loại tùy thuộc vào loại giao dịch, kế toán chi phí phân loại chi phí theo nhu cầu thông tin của ban quản lý. Kế toán chi phí, bởi vì nó được sử dụng như một công cụ nội bộ của ban quản lý, không phải đáp ứng bất kỳ tiêu chuẩn cụ thể nào, chẳng hạn như các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) và, do đó, sử dụng khác nhau giữa công ty hoặc bộ phận.
Các loại kế toán chi phí
Chi phí tiêu chuẩn
Chi phí tiêu chuẩn gán chi phí "tiêu chuẩn", thay vì chi phí thực tế, cho giá vốn hàng bán (giá vốn hàng bán) và hàng tồn kho. Các chi phí tiêu chuẩn dựa trên việc sử dụng hiệu quả lao động và nguyên vật liệu để sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ trong các điều kiện hoạt động tiêu chuẩn và về cơ bản chúng là số tiền được dự toán. Mặc dù chi phí tiêu chuẩn được gán cho hàng hóa, công ty vẫn phải trả chi phí thực tế. Đánh giá sự khác biệt giữa chi phí tiêu chuẩn (hiệu quả) và chi phí thực tế phát sinh được gọi là phân tích phương sai.
Nếu phân tích phương sai xác định rằng chi phí thực tế cao hơn dự kiến, phương sai không thuận lợi. Nếu nó xác định chi phí thực tế thấp hơn dự kiến, phương sai là thuận lợi. Hai yếu tố có thể góp phần vào một phương sai thuận lợi hoặc bất lợi. Có chi phí đầu vào, chẳng hạn như chi phí nhân công và vật liệu. Đây được coi là một phương sai tỷ lệ. Ngoài ra, có hiệu quả hoặc số lượng của đầu vào được sử dụng. Đây được coi là một phương sai khối lượng. Ví dụ, nếu công ty XYZ dự kiến sản xuất 400 vật dụng trong một khoảng thời gian nhưng cuối cùng lại sản xuất 500 vật dụng, chi phí nguyên vật liệu sẽ cao hơn do tổng số lượng sản xuất.
Hoạt động dựa trên chi phí
Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) xác định chi phí trên không từ mỗi bộ phận và chỉ định chúng cho các đối tượng chi phí cụ thể, chẳng hạn như hàng hóa hoặc dịch vụ. Hệ thống kế toán chi phí ABC dựa trên các hoạt động, đó là bất kỳ sự kiện, đơn vị công việc hoặc nhiệm vụ nào có mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như thiết lập máy móc để sản xuất, thiết kế sản phẩm, phân phối hàng hóa thành phẩm hoặc vận hành máy móc. Những hoạt động này cũng được coi là trình điều khiển chi phí và chúng là các biện pháp được sử dụng làm cơ sở để phân bổ chi phí trên không.
Theo truyền thống, chi phí trên không được chỉ định dựa trên một biện pháp chung, chẳng hạn như giờ máy. Theo ABC, phân tích hoạt động được thực hiện trong đó các biện pháp thích hợp được xác định là các trình điều khiển chi phí. Do đó, ABC có xu hướng chính xác và hữu ích hơn nhiều khi các nhà quản lý xem xét chi phí và lợi nhuận của các dịch vụ hoặc sản phẩm cụ thể của công ty họ.
Ví dụ, kế toán chi phí sử dụng ABC có thể thực hiện một cuộc khảo sát cho các nhân viên của dây chuyền sản xuất, những người sau đó sẽ tính toán thời gian họ dành cho các nhiệm vụ khác nhau. Chi phí của các hoạt động cụ thể này chỉ được gán cho hàng hóa hoặc dịch vụ đã sử dụng hoạt động. Điều này cung cấp cho quản lý một ý tưởng tốt hơn về nơi chính xác thời gian và tiền bạc được chi tiêu.
Để minh họa điều này, giả sử một công ty sản xuất cả đồ trang sức và vật dụng. Các nữ trang rất tốn nhiều công sức và đòi hỏi khá nhiều nỗ lực thực hành từ các nhân viên sản xuất. Việc sản xuất các vật dụng là tự động, và nó chủ yếu bao gồm việc đưa nguyên liệu thô vào máy và chờ đợi nhiều giờ để hoàn thành công việc. Sẽ không có nghĩa gì khi sử dụng giờ máy để phân bổ chi phí cho cả hai mặt hàng, vì các đồ trang sức hầu như không sử dụng bất kỳ giờ máy nào. Theo ABC, các nữ trang được chỉ định nhiều chi phí liên quan đến lao động và các vật dụng được chỉ định nhiều chi phí liên quan đến sử dụng máy.
Kế toán tinh gọn
Mục tiêu chính của kế toán tinh gọn là cải thiện thực hành quản lý tài chính trong một tổ chức. Kế toán tinh gọn là một phần mở rộng của triết lý sản xuất và sản xuất tinh gọn, có mục đích đã nêu là giảm thiểu chất thải trong khi tối ưu hóa năng suất. Ví dụ, nếu một bộ phận kế toán có thể cắt giảm thời gian lãng phí, nhân viên có thể tập trung vào việc tiết kiệm thời gian hiệu quả hơn cho các nhiệm vụ giá trị gia tăng.
Khi sử dụng kế toán nạc, các phương pháp chi phí truyền thống được thay thế bằng giá dựa trên giá trị và đo lường hiệu suất tập trung vào nạc. Ra quyết định tài chính dựa trên tác động đến lợi nhuận tổng dòng giá trị của công ty. Luồng giá trị là trung tâm lợi nhuận của một công ty, là bất kỳ chi nhánh hoặc bộ phận nào trực tiếp bổ sung vào lợi nhuận của công ty.
Chi phí biên
Chi phí cận biên (đôi khi được gọi là phân tích lợi nhuận theo chi phí-khối lượng) là tác động đến giá thành sản phẩm bằng cách thêm một đơn vị bổ sung vào sản xuất. Nó rất hữu ích cho các quyết định kinh tế ngắn hạn. Chi phí cận biên có thể giúp quản lý xác định tác động của các mức chi phí và khối lượng khác nhau đối với lợi nhuận hoạt động. Loại phân tích này có thể được quản lý sử dụng để hiểu rõ hơn về các sản phẩm mới có khả năng sinh lợi, giá bán để thiết lập cho các sản phẩm hiện có và tác động của các chiến dịch tiếp thị.
Điểm hòa vốn, là mức sản xuất trong đó tổng doanh thu cho một sản phẩm bằng tổng chi phí, được tính bằng tổng chi phí cố định của một công ty chia cho tỷ lệ đóng góp của nó. Biên độ đóng góp, được tính bằng doanh thu bán hàng trừ chi phí biến đổi, cũng có thể được tính trên cơ sở trên mỗi đơn vị để xác định mức độ mà một sản phẩm cụ thể đóng góp vào lợi nhuận chung của công ty.
Lịch sử kế toán chi phí
Các học giả tin rằng kế toán chi phí được phát triển đầu tiên trong cuộc cách mạng công nghiệp khi nền kinh tế mới nổi về cung và cầu công nghiệp buộc các nhà sản xuất bắt đầu theo dõi chi phí cố định và biến đổi của họ để tối ưu hóa quy trình sản xuất. Kế toán chi phí cho phép các công ty đường sắt và thép kiểm soát chi phí và trở nên hiệu quả hơn. Đến đầu thế kỷ 20, kế toán chi phí đã trở thành một chủ đề được đề cập rộng rãi trong các tài liệu về quản lý kinh doanh.
