Phân tích con đường quan trọng là gì?
Phân tích đường dẫn quan trọng (CPA) là một kỹ thuật quản lý dự án đòi hỏi phải vạch ra mọi nhiệm vụ chính cần thiết để hoàn thành một dự án. Nó bao gồm việc xác định lượng thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi hoạt động và sự phụ thuộc của từng hoạt động vào bất kỳ hoạt động nào khác.
Còn được gọi là phương pháp đường dẫn quan trọng, CPA được sử dụng để đặt thời hạn thực tế cho một dự án và để theo dõi tiến trình của nó trên đường đi.
Cách phân tích đường dẫn quan trọng (CPA) hoạt động
Vào cuối những năm 1950, James Kelley của Remington Rand và Morgan Walker của DuPont đã phát triển một kỹ thuật quản lý dự án được gọi là phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM). Các phiên bản trước đây của kỹ thuật của họ đã được thực hành trước đó và được cho là đã góp phần hoàn thành Dự án Manhattan, chương trình phòng thủ bí mật của Mỹ để chế tạo bom nguyên tử nhằm kết thúc Thế chiến II.
Kể từ đó, CPA đã trở thành một thành phần chính trong việc lập kế hoạch và quản lý dự án một cách hợp lý.
Phân tích đường dẫn quan trọng xác định chuỗi các bước quan trọng và phụ thuộc lẫn nhau bao gồm một kế hoạch làm việc từ đầu đến cuối. Nó cũng xác định các nhiệm vụ không quan trọng. Đây cũng có thể là quan trọng, nhưng nếu họ gặp phải một sự cố bất ngờ, họ sẽ không giữ bất kỳ nhiệm vụ nào khác và do đó gây nguy hiểm cho việc thực hiện toàn bộ dự án.
Khái niệm về một đường dẫn quan trọng nhận ra rằng việc hoàn thành một số nhiệm vụ trong dự án phụ thuộc vào việc hoàn thành các nhiệm vụ khác. Một số hoạt động không thể bắt đầu cho đến khi những hoạt động khác kết thúc. Chắc chắn, điều đó có nguy cơ tắc nghẽn.
CPA phát hiện và xác định tất cả các nhiệm vụ quan trọng và không nghiêm trọng liên quan đến kế hoạch làm việc và xác định cả thời gian tối thiểu và tối đa liên quan đến mỗi nhiệm vụ. Nó cũng lưu ý những sự phụ thuộc đó giữa các hoạt động và điều đó cho họ biết thời gian trôi nổi hoặc chậm chạp có thể được liên kết với nhau để đi đến ngày hết hạn hợp lý.
Kế hoạch dự án phải được theo dõi trong suốt quá trình của dự án để đảm bảo mọi nhiệm vụ đều đi đúng hướng và không cần điều chỉnh. Dòng thời gian trong CPA thường được biểu thị dưới dạng biểu đồ Gantt, một loại biểu đồ thanh được thiết kế để minh họa các phụ thuộc chính trong một dự án phức tạp.
CPA được sử dụng rộng rãi trong các ngành dành cho các dự án cực kỳ phức tạp, từ hàng không vũ trụ và quốc phòng đến xây dựng và phát triển sản phẩm. Ngày nay, phần mềm lập kế hoạch dự án được sử dụng để tự động tính toán ngày.
Chìa khóa chính
- Phân tích đường dẫn quan trọng là một phương pháp lập kế hoạch dự án tập trung vào việc xác định các nhiệm vụ phụ thuộc vào các nhiệm vụ khác để hoàn thành kịp thời. Hiểu được sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ là chìa khóa để thiết lập thời hạn thực tế cho một dự án phức tạp. Phân tích đường dẫn quan trọng được sử dụng trong hầu hết các ngành thực hiện các dự án rất phức tạp.
