Số hệ thống đánh số phổ dữ liệu (DUNS) là gì?
Hệ thống đánh số phổ dữ liệu hoặc số DUNS là một dãy số gồm chín chữ số duy nhất xác định doanh nghiệp. Dun & Bradstreet (D & B) tạo số, tạo hồ sơ doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu của nó và cung cấp tên, số điện thoại, địa chỉ, số công nhân và ngành nghề kinh doanh của công ty, cùng với thông tin công ty có liên quan khác.
Số DUNS là phương pháp được sử dụng rộng rãi nhất để xác định các công ty ở Hoa Kỳ. Nó chỉ định và duy trì thông tin cập nhật về hơn 300 triệu doanh nghiệp toàn cầu, tính đến năm 2019.
Sau khi được cấp, số DUNS là vĩnh viễn, bất kể thay đổi quyền sở hữu doanh nghiệp hoặc nhà ở; nếu một công ty không còn tồn tại, số DUNS của nó sẽ không bao giờ được cấp lại.
Số DUNS hoạt động như thế nào
Hệ thống đánh số phổ dữ liệu (DUNS), do Dun & Bradstreet (D & B) tạo ra năm 1983, xác định các doanh nghiệp là một phần của hệ thống báo cáo tín dụng kinh doanh của D & B. Vào tháng 10 năm 1994, nó đã trở thành định danh kinh doanh tiêu chuẩn cho thương mại điện tử của chính phủ liên bang.
Các công ty niêm yết bao gồm các tập đoàn lớn, chủ doanh nghiệp nhỏ, tổ chức phi lợi nhuận và quan hệ đối tác. Người dùng của nó bao gồm chính phủ Hoa Kỳ, Liên Hợp Quốc (LHQ) và Ủy ban Châu Âu.
Số DUNS cung cấp thông tin liên quan đến một công ty như tên doanh nghiệp chính thức, tên, dữ liệu tài chính, tên thương mại, lịch sử thanh toán, tình trạng kinh tế và tên điều hành. Hơn nữa, con số cho phép một công ty tìm kiếm thông tin về các công ty khác và giúp các doanh nghiệp tìm kiếm khách hàng tiềm năng, đối tác hoặc nhà cung cấp. Chính phủ liên bang sử dụng số DUNS để theo dõi các khoản giải ngân tiền của liên bang.
Đăng ký số DUNS là tự nguyện. Tuy nhiên, định danh là cần thiết để đấu thầu các hợp đồng địa phương, tiểu bang hoặc chính phủ và áp dụng cho các khoản trợ cấp liên bang hoặc tín dụng khác với người cho vay. Nó cũng cho phép xác nhận uy tín của một doanh nghiệp và giúp tiến hành kinh doanh với các nhà bán lẻ và một số nước ngoài, chẳng hạn như Úc và Liên minh châu Âu (EU).
chìa khóa
- Số hệ thống đánh số phổ dữ liệu (DUNS) là số nhận dạng số gồm chín chữ số duy nhất được gán cho một thực thể kinh doanh duy nhất. Được Dun & Bradstreet tạo ra vào năm 1983, DUNS là phương pháp được sử dụng rộng rãi nhất để xác định các công ty ở Hoa Kỳ. Số DUNS là miễn phí cho các công ty Hoa Kỳ. Trong khi đó, số DUNS là tự nguyện, có một số bắt buộc phải đăng ký hợp đồng chính phủ và thường được tiến hành kinh doanh ở nước ngoài.
Đăng ký số DUNS
Việc xin số DUNS được thực hiện thông qua trang web DUNS. Các doanh nghiệp có trụ sở tại Mỹ có thể yêu cầu số DUNS miễn phí. Đại diện ủy quyền của công ty phải hoàn thành đơn đăng ký và việc nhận số DUNS có thể mất tới 30 ngày.
Tuy nhiên, số lượng có thể được lấy trong vòng năm ngày làm việc miễn phí nếu áp dụng như một phần của hợp đồng chính phủ liên bang. Đại diện ủy quyền của công ty sẽ cần cung cấp tên hợp pháp, tiêu đề, địa chỉ email, số điện thoại và địa chỉ gửi thư. Thông tin cần thiết khác bao gồm tên liên lạc của công ty và số lượng nhân viên tại địa điểm.
Số DUNS được yêu cầu cho từng vị trí thực tế của công ty và các cá nhân tự làm việc cụ thể, chẳng hạn như nhà thầu, luật sư hoặc bác sĩ. Con số vẫn còn với vị trí công ty ngay cả khi công ty nên ngừng hoạt động hoặc đóng cửa. Một doanh nghiệp được đăng ký với D & B và có nhiều địa điểm sẽ cần đăng ký số DUNS riêng cho từng chi nhánh. Tuy nhiên, công ty không bắt buộc phải yêu cầu số DUNS cho tất cả các chi nhánh nếu công ty không chọn.
Một doanh nghiệp phải gia hạn đăng ký DUNS cứ sau ba năm, điều này giúp duy trì cơ sở dữ liệu D & B. Nếu số được gán rơi vào trạng thái không hoạt động, công ty sẽ phải áp dụng lại cho một số mới.
Hệ thống tương tự được sử dụng để kiểm tra xem một doanh nghiệp có số DUNS được chỉ định như được sử dụng để áp dụng cho số DUNS mới hay không. Việc sử dụng công cụ Tra cứu Công ty trên trang web D & B sẽ tìm kiếm cơ sở dữ liệu theo tên của công ty, thành phố và tiểu bang. Nếu công ty là hiện tại, chi tiết của nó sẽ được đưa vào. Cơ sở dữ liệu D & B cho phép truy cập điểm tín dụng kinh doanh D & B của công ty, xem xét và cập nhật báo cáo tín dụng D & B hiện có, xem và in bản sao báo cáo tín dụng D & B, xem xét và lịch sử thanh toán tranh chấp và cập nhật thông tin tài chính.
Cân nhắc đặc biệt
Số DUNS chỉ được sử dụng để xác định doanh nghiệp đã đăng ký với cơ sở dữ liệu Dun & Bradstreet. Danh sách các công ty có phòng tín dụng khác, chẳng hạn như Experian, sẽ không được tìm thấy trên cơ sở dữ liệu D & B vì mỗi phòng tín dụng duy trì cơ sở dữ liệu duy nhất và không chia sẻ dữ liệu với nhau.
