Double Entry là gì?
Mục nhập kép, một khái niệm cơ bản làm nền tảng kế toán và kế toán ngày nay, nói rằng mọi giao dịch tài chính đều có tác động tương đương và đối nghịch trong ít nhất hai tài khoản khác nhau. Nó được sử dụng để đáp ứng các phương trình kế toán:
Hay nói, là một tài tài của, qua, qua, qua một tài khác, qua giữ, qua một tài khác Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu
Với hệ thống nhập kép, tín dụng được bù đắp bằng các khoản ghi nợ trong sổ cái chung hoặc tài khoản T.
Nhập cảnh đôi
Khái niệm cơ bản của Double Entry
Trong hệ thống nhập kép, các giao dịch được ghi lại dưới dạng ghi nợ và tín dụng. Vì một khoản ghi nợ trong một tài khoản bù đắp một khoản tín dụng trong một tài khoản khác, tổng của tất cả các khoản ghi nợ phải bằng tổng của tất cả các khoản tín dụng. Hệ thống kế toán kép hoặc kế toán giúp việc lập báo cáo tài chính chính xác và phát hiện sai sót dễ dàng hơn.
Các loại tài khoản
Sổ sách kế toán và kế toán là những cách đo lường, ghi chép và truyền đạt thông tin tài chính của một công ty. Giao dịch kinh doanh là một sự kiện kinh tế được ghi nhận cho mục đích kế toán / kế toán. Nói chung, đó là sự tương tác kinh doanh giữa các thực thể kinh tế, chẳng hạn như khách hàng và doanh nghiệp hoặc nhà cung cấp và doanh nghiệp.
Theo quy trình kế toán có hệ thống, các tương tác này thường được phân loại thành các tài khoản. Có bảy loại tài khoản khác nhau mà tất cả các giao dịch kinh doanh có thể được phân loại:
- Tài sảnLiabilitiesEquitiesRevenueExpensesGainsLosses
Sổ sách kế toán và theo dõi kế toán thay đổi trong mỗi tài khoản khi một công ty tiếp tục hoạt động.
Thẻ debits và credits
Các khoản nợ và tín dụng rất cần thiết cho hệ thống nhập kép. Trong kế toán, một khoản ghi nợ đề cập đến một mục ở bên trái của sổ cái tài khoản và tín dụng đề cập đến một mục ở bên phải của một sổ cái tài khoản. Để được cân bằng, tổng số các khoản ghi nợ và tín dụng cho một giao dịch phải bằng nhau. Các khoản nợ không phải lúc nào cũng tương đương với tăng và tín dụng không phải lúc nào cũng tương đương với giảm.
Một khoản ghi nợ có thể tăng một tài khoản trong khi giảm một tài khoản khác. Ví dụ: một khoản nợ làm tăng tài khoản tài sản nhưng giảm tài khoản nợ và vốn chủ sở hữu, hỗ trợ phương trình kế toán chung của Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu. Trên báo cáo thu nhập, các khoản ghi nợ làm tăng số dư trong tài khoản chi phí và tổn thất, trong khi tín dụng làm giảm số dư của họ. Nợ làm giảm doanh thu và đạt được số dư tài khoản, trong khi tín dụng làm tăng số dư của họ.
Hệ thống kế toán kép
Sổ sách kế toán kép được phát triển trong thời kỳ trọng thương của châu Âu để giúp hợp lý hóa các giao dịch thương mại và làm cho thương mại hiệu quả hơn. Nó cũng giúp các thương nhân và nhân viên ngân hàng hiểu được chi phí và lợi nhuận của họ. Một số nhà tư tưởng đã lập luận rằng kế toán kép là một công nghệ tính toán quan trọng chịu trách nhiệm cho sự ra đời của chủ nghĩa tư bản.
Phương trình kế toán tạo thành nền tảng của kế toán kép và là một đại diện ngắn gọn của một khái niệm mở rộng sang hiển thị phức tạp, mở rộng và đa mục của bảng cân đối. Bảng cân đối kế toán dựa trên hệ thống kế toán kép, trong đó tổng tài sản của một công ty bằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông.
Về cơ bản, đại diện tương đương với tất cả việc sử dụng vốn (tài sản) cho tất cả các nguồn vốn (trong đó vốn nợ dẫn đến nợ phải trả và vốn chủ sở hữu dẫn đến vốn cổ đông). Đối với một công ty giữ tài khoản chính xác, mọi giao dịch kinh doanh sẽ được thể hiện trong ít nhất hai tài khoản của công ty.
Chẳng hạn, nếu một doanh nghiệp vay tiền từ một tổ chức tài chính như ngân hàng, tiền vay sẽ tăng tài sản của công ty và trách nhiệm cho vay cũng sẽ tăng lên một khoản tương đương. Nếu một doanh nghiệp mua nguyên liệu thô bằng cách trả tiền mặt, nó sẽ dẫn đến sự gia tăng hàng tồn kho (tài sản) trong khi giảm vốn tiền mặt (một tài sản khác). Bởi vì có hai hoặc nhiều tài khoản bị ảnh hưởng bởi mỗi giao dịch được thực hiện bởi một công ty, hệ thống kế toán được gọi là kế toán kép.
Thực tiễn này đảm bảo rằng phương trình kế toán luôn được cân bằng - nghĩa là giá trị bên trái của phương trình sẽ luôn khớp với giá trị bên phải.
Chìa khóa chính
- Nhập kép đề cập đến một khái niệm kế toán, theo đó tài sản = nợ phải trả + vốn chủ sở hữu. Trong hệ thống nhập kép, các giao dịch được ghi lại dưới dạng ghi nợ và tín dụng. Sổ sách kế toán kép được phát triển trong thời kỳ trọng thương của châu Âu để giúp hợp lý hóa các giao dịch thương mại và làm cho thương mại hiệu quả hơn. Sự xuất hiện của mục nhập kép có liên quan đến sự ra đời của chủ nghĩa tư bản.
Ví dụ thực tế về nhập cảnh kép
Một tiệm bánh mua một đội xe tải giao hàng lạnh về tín dụng; tổng số tiền mua tín dụng là 250.000 đô la. Bộ xe tải mới sẽ được sử dụng trong các hoạt động kinh doanh và sẽ không được bán trong ít nhất 10 năm nữa.
Để hạch toán mua tín dụng, các mục phải được thực hiện trong sổ cái kế toán tương ứng của họ. Bởi vì doanh nghiệp đã tích lũy được nhiều tài sản hơn, một khoản ghi nợ vào tài khoản tài sản cho chi phí mua hàng (250.000 đô la) sẽ được thực hiện. Để tính đến việc mua tín dụng, một khoản tín dụng trị giá 250.000 đô la sẽ được thực hiện để ghi chú phải trả. Mục ghi nợ làm tăng số dư tài sản và mục tín dụng làm tăng số dư nợ phải trả phải trả bằng cùng một số tiền.
Mục đôi cũng có thể xảy ra trong cùng một lớp. Nếu giao dịch mua bánh được thực hiện bằng tiền mặt, tín dụng sẽ được thực hiện bằng tiền mặt và ghi nợ vào tài sản, vẫn dẫn đến số dư.
