Thẻ Hạm đội là gì
Thẻ hạm đội là một loại thẻ thanh toán cho phép doanh nghiệp quản lý chi phí liên quan đến các phương tiện mà họ sở hữu và vận hành. Họ được cung cấp bởi một doanh nghiệp cho nhân viên điều hành xe công ty. Thẻ hạm đội được nhân viên vận chuyển sử dụng làm nhiên liệu cũng như sửa chữa và bảo dưỡng xe.
Thẻ Hạm đội XUỐNG
Thẻ hạm đội là duy nhất cho ngành công nghiệp vận tải. Không giống như thẻ tín dụng doanh nghiệp, có thể được sử dụng cho một loạt các giao dịch mua được ủy quyền như đi du lịch, thẻ hạm đội được thiết kế để sử dụng riêng cho các chi phí liên quan đến quản lý phương tiện. Thẻ hạm đội cũng là một mục tiêu cho các giải pháp fintech mới trong ngành thanh toán với một số nhân viên thanh toán đội tàu đổi mới trong lĩnh vực này của thị trường vận tải.
Lợi ích thẻ Hạm đội
Các công ty có thể quyết định cấp thẻ hạm đội cho mỗi nhân viên được phép sử dụng phương tiện của công ty thay vì mỗi nhân viên sử dụng thẻ cá nhân. Điều này giúp giảm chi phí hành chính liên quan đến việc duy trì chương trình hoàn trả để trả cho nhân viên số tiền họ sử dụng để bảo dưỡng xăng và xe. Nó cũng giúp các công ty xem xét và quản lý chi phí từng khoản cho tài sản thiết bị của họ.
Nói chung, thẻ hạm đội có thể cung cấp một mức độ giám sát cho phép các doanh nghiệp quản lý tốt hơn chi phí của họ, cũng như xác định các xu hướng liên quan đến chi phí. Kế toán doanh nghiệp cũng có thể sử dụng phân tích kế toán để điều chỉnh giới hạn và cách sử dụng thẻ thanh toán.
Ví dụ, một doanh nghiệp giao hàng có thể cấp thẻ hạm đội cho mỗi tài xế của mình để sử dụng để mua nhiên liệu và trả tiền bảo trì. Vì mỗi thẻ hạm đội được liên kết với một nhân viên riêng lẻ, doanh nghiệp có thể theo dõi số tiền mà mỗi nhân viên chi tiêu trên tuyến đường của mình và cũng tạo ra các ước tính để lập ngân sách. Nếu công ty nhận thấy rằng một tài xế cụ thể lấp đầy chiếc xe được chỉ định của họ thường xuyên hơn mức trung bình, họ có thể điều chỉnh giảm về giới hạn của thẻ được chỉ định.
Hạm đội cung cấp thẻ
Các công nghệ thanh toán mới nổi đã được phát triển để cung cấp nhiều giải pháp mới và sáng tạo trên nhiều ngành công nghiệp với ngành vận tải đặc biệt là mục tiêu chính. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ trong thanh toán vận chuyển đã được mở rộng với Fleetcor cung cấp một ví dụ. Fleetcor là một nhà cung cấp dịch vụ thanh toán thẻ hạm đội cung cấp các sản phẩm thẻ hạm đội của công ty. Một số đối tác thẻ hạm đội hàng đầu của họ bao gồm MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company và Fuelman. Fleetcor cũng giúp đơn giản hóa kế toán kinh doanh cho các công ty vận tải bằng cách hợp tác với các doanh nghiệp trong ngành vận tải cho các giải pháp thanh toán đội tàu hiện đại.
