Đối với những người điền vào séc một cách thường xuyên, quy trình trở nên gần như tự động. Tuy nhiên, nếu bạn không viết nhiều séc, nó có thể gây nhầm lẫn. Dưới đây là các bước cần thiết để điền chính xác một kiểm tra và giải thích về các số được in sẵn trên mỗi một.
Ví dụ về kiểm tra đã hoàn thành
- Ngày - Điền ngày vào dòng trống ở góc trên bên phải của tờ séc. Định dạng tháng / ngày / năm là tiêu chuẩn cho Hoa Kỳ. Tên người nhận - Viết tên của người nhận vào dòng trống sau cụm từ Thanh toán cho đơn hàng. Đây có thể là một cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp - bất kỳ ai sẽ kiểm tra. Đối với một cá nhân, hãy chắc chắn bao gồm tên và họ. Đối với một tổ chức hoặc doanh nghiệp, sử dụng tên đầy đủ của nó. Số tiền (Biểu mẫu số) - Trong hộp bên phải tên người nhận, hãy điền số tiền bằng đô la và xu bằng cách sử dụng số. Số tiền (Mẫu từ được mở rộng) - Số tiền đô la cũng nên được viết dưới dạng từ mở rộng trên dòng trống bên dưới tên của người nhận. Các loại thuốc, tuy nhiên, nên được viết ở dạng phân số.
Chữ ký - Ký tên của bạn trên dòng ở góc dưới bên phải của tờ séc. Chữ ký của bạn là bắt buộc - người nhận sẽ không thể rút tiền mặt cho séc nếu không có nó.
Số định tuyến, số tài khoản và số kiểm tra
Các số chạy trên dưới cùng của kiểm tra thể hiện như sau:
Số chuyển tuyến định tuyến - Chuỗi số đầu tiên biểu thị số chuyển tuyến định tuyến của tổ chức tài chính của bạn. Mã này xác định ngân hàng của bạn, cho phép séc được chuyển đến đúng nơi để xử lý.
Số tài khoản - Chuỗi số thứ hai là số tài khoản duy nhất của bạn. Nó được chỉ định bởi ngân hàng khi bạn mở tài khoản.
Số kiểm tra - Chuỗi số cuối cùng là số kiểm tra. Nó cũng được đặc trưng ở đầu séc, bên dưới ngày.
Điểm mấu chốt
Mặc dù khả năng thanh toán trực tuyến đã giảm đáng kể nhu cầu phát hành séc giấy, nhưng vẫn có những lúc cần thiết, vì vậy điều quan trọng là phải biết cách điền đúng.
