Kế hoạch nguồn nhân lực (HRP) là gì?
Lập kế hoạch nguồn nhân lực (HRP) là quá trình lập kế hoạch có hệ thống liên tục trước để đạt được việc sử dụng tối ưu tài sản chất lượng có giá trị nhất của một tổ chức. Hoạch định nguồn nhân lực đảm bảo sự phù hợp nhất giữa nhân viên và công việc đồng thời tránh tình trạng thiếu nhân lực hoặc thặng dư.
Có bốn bước chính của quy trình HRP. Chúng bao gồm phân tích nguồn cung lao động hiện tại, dự báo nhu cầu lao động, cân bằng giữa nhu cầu lao động dự kiến với nguồn cung và hỗ trợ các mục tiêu của tổ chức.
HRP giúp các công ty là một khoản đầu tư quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp nào vì nó cho phép các công ty duy trì cả năng suất và lợi nhuận.
Chìa khóa chính
- Hoạch định nguồn nhân lực là những gì một chiến lược được sử dụng bởi một công ty để duy trì một đội ngũ nhân viên lành nghề ổn định trong khi tránh tình trạng thiếu hụt hoặc thặng dư của nhân viên. Có một chiến lược HRP tốt tại chỗ có thể có nghĩa là năng suất và lợi nhuận cho một công ty. Có bốn bước chung trong quy trình HRP: xác định nguồn cung nhân viên hiện tại, xác định tương lai của lực lượng lao động, cân bằng giữa cung và cầu và cách thực hiện các kế hoạch.
Hiểu kế hoạch nguồn nhân lực (HRP)
Hoạch định nguồn nhân lực cho phép các công ty lên kế hoạch trước để họ có thể duy trì nguồn cung nhân viên có kỹ năng ổn định. Đó là lý do tại sao nó còn được gọi là kế hoạch lực lượng lao động. Quá trình này cũng được sử dụng để giúp các công ty đánh giá nhu cầu của họ và lên kế hoạch trước để đáp ứng những nhu cầu đó.
Hoạch định nguồn nhân lực cần phải đủ linh hoạt để đáp ứng những thách thức nhân sự ngắn hạn trong khi thích nghi với các điều kiện thay đổi trong môi trường kinh doanh trong dài hạn. HRP bắt đầu bằng cách đánh giá và kiểm toán năng lực hiện tại của nguồn nhân lực.
Những thách thức đối với HRP bao gồm các lực lượng luôn thay đổi như nhân viên bị ốm, được thăng chức hoặc đi nghỉ. HRP đảm bảo có sự phù hợp nhất giữa người lao động và công việc, tránh tình trạng thiếu và thặng dư trong nhóm nhân viên.
Để đáp ứng mục tiêu của họ, các nhà quản lý nhân sự phải lập kế hoạch để thực hiện như sau:
- Tìm và thu hút nhân viên có kỹ năng. Chọn, đào tạo và khen thưởng những ứng viên tốt nhất. Xử lý sự vắng mặt và giải quyết các xung đột. Hãy nhân viên hoặc để một số người trong số họ đi.
Đầu tư vào HRP là một trong những quyết định quan trọng nhất mà một công ty có thể đưa ra. Rốt cuộc, một công ty chỉ tốt như nhân viên của mình. Nếu nó có nhân viên tốt nhất và thực hành tốt nhất, điều đó có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa chậm chạp và năng suất và có thể dẫn đến lợi nhuận.
Lập kế hoạch nguồn nhân lực
Cân nhắc đặc biệt: Các bước để hoạch định nguồn nhân lực
Có bốn bước chung, rộng liên quan đến quá trình hoạch định nguồn nhân lực. Bước đầu tiên của kế hoạch nguồn nhân lực là xác định nguồn cung nhân lực hiện tại của công ty. Trong bước này, bộ phận nhân sự nghiên cứu sức mạnh của tổ chức dựa trên số lượng nhân viên, kỹ năng, trình độ, vị trí, lợi ích và mức độ thực hiện của họ.
Bước thứ hai yêu cầu công ty phác thảo tương lai của lực lượng lao động của mình. Tại đây, bộ phận nhân sự có thể xem xét một số vấn đề nhất định như thăng chức, nghỉ hưu, sa thải và chuyển nhượng bất cứ điều gì có thể ảnh hưởng đến nhu cầu trong tương lai của một công ty.
Bước thứ ba trong quy trình HRP là dự báo nhu cầu việc làm. Nhân sự tạo ra một phân tích chênh lệch đưa ra các nhu cầu cụ thể để thu hẹp nguồn cung lao động của công ty so với nhu cầu trong tương lai. Nhân viên có nên học các kỹ năng mới? Công ty có cần nhiều người quản lý không? Có phải tất cả nhân viên đều phát huy thế mạnh của mình trong vai trò hiện tại?
Câu trả lời cho những câu hỏi này cho phép HR xác định cách tiến hành, đây là giai đoạn cuối cùng của quy trình HRP. Nhân sự bây giờ phải thực hiện các bước thực tế để tích hợp kế hoạch của mình với phần còn lại của công ty. Bộ cần một ngân sách, khả năng thực hiện kế hoạch và nỗ lực hợp tác với tất cả các bộ phận để thực hiện kế hoạch đó.
Các chính sách nhân sự phổ biến được đưa ra sau bước thứ tư này có thể bao gồm nghỉ phép, ngày nghỉ, ngày ốm, bồi thường làm thêm giờ và chính sách chấm dứt.
Mục tiêu của kế hoạch nhân sự là có số lượng nhân viên tối ưu để kiếm được nhiều tiền nhất cho công ty. Bởi vì các mục tiêu và chiến lược của công ty thay đổi theo thời gian, HRP là một sự xuất hiện thường xuyên.
