Kế toán là quá trình lưu trữ hồ sơ cho tất cả các giao dịch tài chính được thực hiện bởi một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Kế toán quản lý sử dụng các tài khoản cho mục đích lập ngân sách và lập kế hoạch và để đo lường hiệu suất của công ty. Loại kế toán mà một công ty thực hành phụ thuộc vào loại ngành và nhu cầu tài chính của công ty.
Kế toán quản trị được xác định
Kế toán quản trị là quá trình xác định, phân tích, ghi chép và trình bày thông tin tài chính để quản lý nội bộ có thể đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt liên quan đến tương lai. Các tài khoản cho thấy một bức tranh chi tiết về cách một công ty đang sử dụng các nguồn lực của mình, tình trạng của dòng tiền và mức độ nợ và tài sản. Quản lý công ty phân tích dữ liệu đó và sử dụng thông tin cho chiến lược kinh doanh.
Không giống như kế toán tài chính, không có bộ nguyên tắc hoặc tiêu chuẩn theo quy định mà các công ty phải tuân theo trong kế toán quản lý của họ. Kế toán sử dụng các thủ tục khác nhau trong kế toán quản lý của họ vì sự đa dạng của các quy tắc áp dụng cho các doanh nghiệp khác nhau và hoạt động của họ. Không có cách tiếp cận một kích cỡ phù hợp cho tất cả. Chẳng hạn, một công ty tư nhân nhỏ, có thể có các quy trình kế toán khác với Walmart, vì Walmart phải cung cấp thông tin tài chính cho các cổ đông trong khi chủ sở hữu duy nhất có thể chỉ cần đáp ứng ngân hàng rằng dòng tiền đủ để trả bất kỳ khoản vay nào.
Quản lý so với kế toán tài chính
Kế toán quản trị khác với kế toán tài chính, đó là quá trình chuẩn bị và trình bày thông tin tài chính hàng quý hoặc hàng năm cho sử dụng bên ngoài, chẳng hạn như báo cáo tài chính được kiểm toán của công ty cho công chúng.
Các công ty đại chúng ở Hoa Kỳ phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP). Đây là những nguyên tắc, tiêu chuẩn và quy trình kế toán mà các công ty phải tuân theo đối với báo cáo tài chính mà họ sản xuất. Các công ty quốc tế cũng có một bộ tiêu chuẩn mà họ tuân theo dựa trên vị trí địa lý của họ.
Dữ liệu kế toán tài chính được nhập vào bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ của công ty. Những tuyên bố này ghi lại hiệu suất của công ty trong một khoảng thời gian nhất định.
Mặc dù kế toán tài chính tạo báo cáo cho các nhà đầu tư bên ngoài, cổ đông và các bên liên quan, kế toán quản trị cung cấp thông tin cho người quản lý nội bộ của công ty và chủ doanh nghiệp để họ có thể lập kế hoạch và kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch và lập ngân sách
Đối với kế toán quản lý, ngân sách hàng tuần và hàng tháng được sử dụng để xác định sản phẩm nào sẽ bán, số lượng sản phẩm sẽ bán và giá sẽ cung cấp một mức đủ để trang trải chi phí.
Kế toán quản trị thường bao gồm việc tạo ra một ngân sách vốn, trong đó phác thảo các chi phí và đầu tư có thể diễn ra trong tương lai. Chúng có thể bao gồm mua lại, thiết bị hoặc phương tiện mới hoặc đầu tư vào một dự án dài hạn.
Ra quyết định dự án
Khái niệm thứ hai trong kế toán quản trị là dự kiến ra quyết định. Các nhà quản lý sử dụng các báo cáo kế toán quản lý, chẳng hạn như chi phí công việc, để cân nhắc chi phí và lợi ích của việc thực hiện một dự án cụ thể. Những báo cáo này rất quan trọng đối với việc ra quyết định dài hạn cho nhiều công ty, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ có thể phải đối mặt với các quyết định kinh doanh hàng ngày.
Đo lường hiệu suất
Đo lường hiệu suất được sử dụng để so sánh kết quả thực tế của hoạt động với các dự đoán được thực hiện trong giai đoạn lập kế hoạch và lập ngân sách. Đo lường hiệu suất là rất quan trọng để đo điểm chuẩn, theo đó một công ty có thể so sánh hiệu suất của nó với các đối thủ cạnh tranh.
Chi phí tiêu chuẩn là một ví dụ tốt về kỹ thuật này. Các công ty sản xuất sử dụng loại chi phí này vì chi phí bao gồm nguyên liệu trực tiếp, nhân công và chi phí chung.
Điểm mấu chốt
Các tài khoản chính xác và có liên quan rất quan trọng đối với kế toán quản trị và ra quyết định sáng suốt của lãnh đạo công ty. Nếu các tài khoản không đầy đủ, ban quản lý sẽ khó đưa ra lựa chọn phù hợp khi nói đến chiến lược kinh doanh của công ty và tương lai của nó.
Sử dụng phương pháp kế toán quản lý, người ra quyết định có thể sử dụng dữ liệu kế toán để đưa ra các giả định về tình trạng hoạt động. Ví dụ, liệu bán một sản phẩm nào đó có lợi nhuận hay liệu một sản phẩm khác có lợi nhuận hơn nên được bán ở vị trí của nó.
Cách thức quản lý diễn giải dữ liệu và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu đó sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và ngành.
