Biểu đồ PERT là gì?
Biểu đồ PERT là một công cụ quản lý dự án cung cấp biểu diễn đồ họa của dòng thời gian của dự án. Kỹ thuật đánh giá đánh giá chương trình (PERT) chia nhỏ các nhiệm vụ riêng lẻ của một dự án để phân tích. Biểu đồ PERT được coi là thích hợp hơn so với biểu đồ Gantt vì chúng xác định các phụ thuộc nhiệm vụ, nhưng chúng thường khó diễn giải hơn.
Chìa khóa chính
- Biểu đồ PERT lần đầu tiên được Văn phòng Dự án Đặc biệt của Hải quân Hoa Kỳ tạo ra vào năm 1957 để hướng dẫn dự án tàu ngầm hạt nhân Polaris. Biểu đồ PERT sử dụng các vòng tròn hoặc hình chữ nhật được gọi là các nút để thể hiện các sự kiện hoặc cột mốc dự án. Các nút này được liên kết bởi các vectơ hoặc đường biểu diễn các nhiệm vụ khác nhau. Biểu đồ PERT cho phép người quản lý đánh giá thời gian và tài nguyên cần thiết để quản lý dự án.
Làm thế nào để biểu đồ PERT làm việc?
Biểu đồ PERT sử dụng các vòng tròn hoặc hình chữ nhật được gọi là các nút để thể hiện các sự kiện hoặc cột mốc dự án. Các nút này được liên kết bởi các vectơ hoặc đường biểu diễn các nhiệm vụ khác nhau.
Nhiệm vụ phụ thuộc là các mục phải được thực hiện theo cách cụ thể. Ví dụ: nếu một mũi tên được rút ra từ Nhiệm vụ số 1 đến Nhiệm vụ số 2 trên biểu đồ PERT, thì Nhiệm vụ số 1 phải được hoàn thành trước khi công việc trên Nhiệm vụ số 2 bắt đầu.
Các mục trong cùng một giai đoạn sản xuất nhưng trên các dòng nhiệm vụ khác nhau trong một dự án được gọi là các nhiệm vụ song song. Họ độc lập với nhau, nhưng họ dự định xảy ra cùng một lúc.
Một biểu đồ PERT được xây dựng tốt trông như thế này:
Giải thích biểu đồ PERT
Biểu đồ PERT là biểu thị trực quan của một chuỗi các sự kiện phải xảy ra trong vòng đời của dự án. Hướng mũi tên chỉ ra luồng và chuỗi sự kiện cần thiết để hoàn thành dự án. Các đường hoạt động chấm chấm biểu thị các hoạt động giả Các vật phẩm được đặt trên đường dẫn PERT khác. Số lượng và thời gian giao được chỉ định và hiển thị bên trong mỗi vector.
Các biểu đồ này có định nghĩa và thuật ngữ riêng biệt, trong đó quan trọng nhất là dự đoán sẽ mất bao lâu để hoàn thành một dự án. "Thời gian lạc quan" đề cập đến khoảng thời gian ngắn nhất và "thời gian bi quan" về mặt logic là thời gian dài nhất có thể. "Thời gian có khả năng nhất" chỉ ra ước tính hợp lý về tình huống tốt nhất, trong khi "thời gian dự kiến" sẽ giải quyết các vấn đề và trở ngại.
Lợi ích của biểu đồ PERT
Biểu đồ PERT cho phép các nhà quản lý đánh giá thời gian và nguồn lực cần thiết để quản lý dự án. Đánh giá này bao gồm khả năng theo dõi các tài sản cần thiết trong bất kỳ giai đoạn sản xuất nào trong toàn bộ dự án.
Phân tích PERT kết hợp dữ liệu và thông tin từ nhiều bộ phận. Sự kết hợp thông tin này khuyến khích trách nhiệm của bộ phận và nó xác định tất cả các bên có trách nhiệm trong toàn tổ chức. Nó cũng cải thiện giao tiếp trong dự án và cho phép một tổ chức cam kết với các dự án phù hợp với định vị chiến lược của mình.
Cuối cùng, biểu đồ PERT rất hữu ích cho các phân tích what-if. Hiểu các khả năng liên quan đến dòng tài nguyên dự án và các mốc quan trọng cho phép quản lý đạt được đường dẫn dự án hiệu quả và hữu ích nhất.
Nhược điểm của biểu đồ PERT
Việc sử dụng biểu đồ PERT mang tính chủ quan cao và thành công của nó phụ thuộc vào kinh nghiệm của ban quản lý. Những biểu đồ này có thể bao gồm dữ liệu không đáng tin cậy hoặc ước tính không hợp lý cho chi phí hoặc thời gian vì lý do này.
Biểu đồ PERT tập trung vào thời hạn và chúng có thể không truyền đạt đầy đủ định vị tài chính của một dự án. Bởi vì biểu đồ PERT tốn nhiều công sức, việc thiết lập và duy trì thông tin đòi hỏi thêm thời gian và nguồn lực. Việc xem xét liên tục các thông tin được cung cấp, cũng như định vị tiềm năng của dự án, là bắt buộc để biểu đồ PERT có giá trị.
Một ví dụ thực tế về biểu đồ PERT
Theo bài báo "Ứng dụng kỹ thuật đánh giá chương trình nghiên cứu và phát triển" được xuất bản trên Research Research , các biểu đồ PERT lần đầu tiên được tạo ra bởi Văn phòng các dự án đặc biệt của Hải quân Hoa Kỳ vào năm 1957 để hướng dẫn dự án tàu ngầm hạt nhân Polaris. Chúng đã được sử dụng trên toàn thế giới và trong nhiều ngành công nghiệp.
