Backorder là gì?
Một backorder là một đơn đặt hàng cho một hàng hóa hoặc dịch vụ không thể được lấp đầy tại thời điểm hiện tại do thiếu nguồn cung sẵn có. Các mặt hàng có thể không được giữ trong kho có sẵn của công ty nhưng vẫn có thể được sản xuất hoặc công ty có thể vẫn cần sản xuất thêm sản phẩm.
Backorder là một dấu hiệu cho thấy nhu cầu về sản phẩm của công ty vượt xa nguồn cung của nó. Họ cũng có thể được gọi là tồn đọng của công ty.
Bản chất của backorder và số lượng mặt hàng trên backorder sẽ ảnh hưởng đến lượng thời gian cần thiết trước khi khách hàng cuối cùng nhận được sản phẩm đã đặt hàng. Số lượng mặt hàng được đặt hàng càng cao, nhu cầu về mặt hàng đó càng cao.
Hiểu về Backaries
Backorder đại diện cho bất kỳ số lượng cổ phiếu nào mà khách hàng của công ty đã đặt hàng nhưng chưa nhận được vì hiện tại nó không có sẵn trong kho.
Chỉ vì họ có thể thiếu nguồn cung hàng tồn kho, điều đó không có nghĩa là các công ty không thể hoạt động theo thứ tự. Trên thực tế, các công ty vẫn có thể kinh doanh ngay cả khi họ không có hàng tồn kho trên sổ sách. Giữ sản phẩm ở backorder giúp tăng nhu cầu, giữ chân và tăng lượng khách hàng và tạo ra giá trị cho sản phẩm của họ.
Sự hỗ trợ của công ty là một yếu tố quan trọng trong phân tích quản lý hàng tồn kho của công ty. Số lượng mặt hàng trên backorder và mất bao lâu để hoàn thành các đơn đặt hàng của khách hàng này có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về mức độ công ty quản lý hàng tồn kho của mình. Một số lượng đơn đặt hàng tương đối dễ quản lý và có thời gian quay vòng ngắn để thực hiện các đơn đặt hàng thường có nghĩa là công ty đang hoạt động tốt. Mặt khác, thời gian chờ đợi lâu hơn và các phân vùng lớn có thể có vấn đề.
Apple đã phải đưa iPhone X của mình vào backorder ngay sau khi phát hành vào năm 2017. Mặc dù nguồn cung ban đầu của điện thoại đã bán hết, nhu cầu vẫn cao. Theo tờ Thời báo Tài chính, những khách hàng có đơn đặt hàng bị hoãn được cho biết thời gian chờ giao hàng của họ là khoảng bốn tuần.
Làm thế nào để tài khoản cho Backaries
Backlinks hoặc tồn đọng của một công ty có thể được thể hiện dưới dạng một con số đô la, như giá trị của doanh số bán hàng hoặc theo số lượng đơn vị đặt hàng và / hoặc bán.
Backaries thường yêu cầu kế toán đặc biệt. Các công ty thường thông báo cho khách hàng rằng sản phẩm họ đã đặt hàng được đặt hàng sau khi đơn hàng được đặt và khi nào giao hàng được mong đợi.
Các công ty nên giữ liên lạc với khách hàng khi có vấn đề với việc thực hiện các dịch vụ hỗ trợ của họ như đã hứa để đảm bảo đơn hàng không bị hủy.
Việc bán hàng sau đó được ghi lại trên sổ sách của công ty dưới dạng backorder thay vì bán hoàn thành. Nếu khách hàng quyết định hủy đơn hàng, điều này sẽ không ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng của công ty và họ sẽ không phải điều chỉnh hồ sơ kế toán của mình. Công ty sau đó sẽ đặt hàng với nhà sản xuất của mình để giao hàng. Sau khi nhận được lô hàng, công ty sẽ tìm kiếm đơn đặt hàng và thực hiện theo giao hàng. Việc bán hàng có thể được ghi lại và sau đó kiểm tra hoàn tất.
Chìa khóa chính
- Một backorder là một đơn đặt hàng cho một hàng hóa hoặc dịch vụ không thể được lấp đầy ngay lập tức vì thiếu nguồn cung sẵn có. Backaries cung cấp cái nhìn sâu sắc về quản lý hàng tồn kho của công ty. Một backorder có thể quản lý với một vòng quay ngắn là một mạng dương, nhưng một backorder lớn với thời gian chờ đợi lâu hơn có thể có vấn đề.
Ưu điểm của Backaries
Thuật ngữ backorder có thể gợi lên hình ảnh tiêu cực, nhưng có thể có những điểm tích cực đối với các doanh nghiệp có các đơn đặt hàng này trên sách.
Giữ một nguồn cung lớn của chứng khoán đòi hỏi không gian lưu trữ, do đó, đòi hỏi phải có tiền. Các công ty không có trung tâm lưu trữ riêng phải trả tiền cho các dịch vụ để giữ hàng tồn kho của họ. Bằng cách giữ một lượng nhỏ cổ phiếu trong nguồn cung và phần còn lại trong backorder làm giảm nhu cầu lưu trữ vượt mức / thừa, và do đó, giảm chi phí. Việc giảm chi phí này có thể được chuyển cho người tiêu dùng, những người có thể sẽ quay lại vì giá thấp của một công ty. Điều này đặc biệt đúng khi doanh số và nhu cầu đối với một số sản phẩm cao.
Các vấn đề với Backaries
Nếu một công ty liên tục nhìn thấy các mặt hàng trong backorder, điều này có thể được coi là một tín hiệu cho thấy hoạt động của công ty là quá nạc. Nó cũng có thể có nghĩa là công ty đang mất đi việc kinh doanh bằng cách không cung cấp các sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Nếu một khách hàng nhìn thấy các sản phẩm trên backorder, và thông báo này thường xuyên, họ có thể quyết định hủy đơn hàng, buộc công ty phải hoàn tiền và điều chỉnh lại sách của họ.
Khi một mặt hàng nằm trong backorder, khách hàng có thể tìm kiếm một sản phẩm thay thế ở nơi khác, đặc biệt nếu thời gian chờ đợi dự kiến cho đến khi sản phẩm có sẵn là lâu. Điều này có thể tạo cơ hội cho một khi khách hàng trung thành dùng thử sản phẩm của các công ty khác và có khả năng chuyển đổi lòng trung thành của họ. Khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho thích hợp có thể dẫn đến việc mất thị phần cuối cùng khi khách hàng trở nên thất vọng với sự thiếu sẵn có của sản phẩm.
