Chính xác là có rất nhiều mẫu 1099 khác nhau, kể từ năm 2020. Tất cả đều phục vụ cho cùng một mục đích chung, đó là cung cấp thông tin cho Sở Thuế vụ (IRS) về một số loại thu nhập từ các nguồn không liên quan đến việc làm.
Những người trả các loại thu nhập này phải gửi một bản sao của Mẫu 1099 cho IRS và một bản sao khác cho người nhận các khoản thanh toán này (nói cách khác, người nộp thuế). Họ cũng nên gửi một bản sao cho cơ quan thuế nhà nước của người nhận và giữ một bản sao cho hồ sơ của chính họ.
Chìa khóa chính
- Mẫu 1099 có nhiều dạng khác nhau, nhưng tất cả đều phục vụ mục đích cung cấp thông tin cho IRS về một số loại thu nhập không có việc làm. IRS so sánh thu nhập của người nộp thuế trên Mẫu 1040 so với thông tin được báo cáo trên 1099 mẫu và các mẫu thuế khác. Phần lớn, người nộp thuế cá nhân không hoàn thành 1099 biểu mẫu. Các tổ chức tài chính và doanh nghiệp nhỏ thuê nhà thầu độc lập điền vào 1099 và gửi cho người nhận thanh toán trước đầu tháng 2 vì người trả tiền phải nộp chúng trước ngày 31 tháng 1.
Mục đích của Mẫu 1099 là gì?
Mẫu 1099, giống như nhiều hình thức thuế khác, có nghĩa là khuyến khích mọi người báo cáo tất cả thu nhập của họ để IRS có thể thu toàn bộ số thuế mà họ nợ, hoặc, như IRS đưa ra, để tăng sự tuân thủ tự nguyện và cải thiện các bộ sưu tập. Đó là lý do tại sao Mẫu 1099 về mặt kỹ thuật được gọi là hoàn trả thông tin.
Các máy tính IRS so sánh thu nhập được báo cáo của người nộp thuế trên Mẫu 1040 so với thông tin được báo cáo trên 1099 mẫu và các hình thức khác, chẳng hạn như W-2, mà chủ lao động sử dụng để báo cáo tiền lương và tiền lương họ phải trả.
Ai phải nộp mẫu 1099?
Là người nộp thuế cá nhân, bạn không chịu trách nhiệm hoàn thành mẫu 1099, ngoại trừ trong một số trường hợp (thông thường nhất, nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ và bạn đã thuê một nhà thầu độc lập trong năm). Thông thường, các tổ chức tài chính sẽ tạo ra 1099 phù hợp và bạn sẽ nhận được các bản sao điện tử hoặc qua thư vào đầu tháng 2 vì người trả tiền được yêu cầu nộp chúng trước ngày 31 tháng 1.
Bạn thường không phải gửi 1099 biểu mẫu bạn nhận được cho IRS bằng tờ khai thuế của riêng bạn, nhưng bạn nên giữ chúng cùng với hồ sơ thuế khác của bạn trong trường hợp kiểm toán.
Các hình thức 1099 phổ biến nhất
Dưới đây là bốn trong số 1099 hình thức phổ biến nhất:
Mẫu 1099-DIV: Cổ tức và phân phối
Mẫu 1099-INT: Thu nhập lãi
Bạn sẽ nhận được biểu mẫu 1099-INT nếu bạn có séc, tiền tiết kiệm hoặc tài khoản ngân hàng khác kiếm được tiền lãi.
Mẫu 1099-MISC: Thu nhập khác
Bạn sẽ nhận được mẫu này nếu bạn làm việc cho một người nào đó như một nhà thầu độc lập. Nếu bạn tự làm chủ và có nhiều khách hàng, bạn sẽ nhận được 1099-MISC từ mỗi khách hàng đã trả cho bạn $ 600 trở lên.
Mẫu 1099-R
Tên đầy đủ của cái này là Mẫu 1099-R : Phân phối từ lương hưu, niên kim, hưu trí hoặc kế hoạch chia sẻ lợi nhuận, IRA, hợp đồng bảo hiểm, v.v. Nếu bạn nhận được $ 10 trở lên từ IRA của bạn hoặc một trong những nguồn thu nhập hưu trí khác được liệt kê, bạn sẽ nhận được 1099-R.
10 điều bạn nên biết về 1099
Cân nhắc đặc biệt cho 1099 mẫu
Thuế không được khấu trừ từ các loại thu nhập được báo cáo trên 1099 mẫu trừ khi IRS xác định rằng bạn phải chịu khấu trừ dự phòng, đây có thể là trường hợp nếu bạn không báo cáo thu nhập trong quá khứ.
Tất cả đều giống nhau, nếu bạn dự đoán một khoản thu nhập lớn 1099 trong năm, bạn nên thực hiện các khoản thanh toán thuế ước tính trong năm để tránh các khoản phạt và lãi của IRS.
Ví dụ: nếu bạn kiếm được 500 đô la thu nhập phụ từ việc dạy kèm thông qua một cơ quan gia sư, cơ quan gia sư có thể không cấp 1099-MISC vì không bắt buộc phải làm như vậy đối với các khoản thanh toán dưới 600 đô la. Tuy nhiên, bạn vẫn được yêu cầu báo cáo $ 500 dưới dạng thu nhập trên tờ khai thuế của mình.
Để cung cấp một ví dụ khác, nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ và bạn đã thuê một nhà thầu độc lập làm trợ lý ảo của bạn và trả cho anh ấy hoặc cô ấy 10.000 đô la trong suốt năm, bạn nên nộp Mẫu 1099-MISC cho IRS để báo cáo khoản thanh toán này và đưa một bản sao cho trợ lý của bạn. Anh ta nên báo cáo thu nhập này trên tờ khai thuế của mình. Đây là một ví dụ về tình huống mà một cá nhân có thể cần phải ban hành mẫu 1099.
Điểm mấu chốt
Vì thuế không được khấu trừ từ năm 1099, bạn nên theo dõi thu nhập được báo cáo theo cách đó đặc biệt cẩn thận và trả thuế ước tính nếu cần. Ngoài ra, nếu bạn cũng có một công việc và điền vào mẫu W-4, bạn có thể bị khấu trừ thuế bổ sung để trang trải thêm thu nhập bên ngoài của bạn.
