Hoạt động vệ tinh là gì?
Một hoạt động vệ tinh là một văn phòng nhỏ hoặc văn phòng chi nhánh ở một địa điểm khác với văn phòng chính của công ty hoặc cơ quan chính phủ. Lý do mở một hoạt động vệ tinh có thể bao gồm tiếp cận một khu vực không được bảo vệ, mở rộng thị phần và lối sống / chất lượng của các yếu tố cuộc sống cho nhân viên.
Hoạt động vệ tinh có thể được sử dụng trong tất cả các loại hình kinh doanh, chẳng hạn như cố vấn tài chính và môi giới, văn phòng bác sĩ, văn phòng Sở xe cơ giới, văn phòng chính trị và văn phòng công ty.
Một hoạt động vệ tinh có thể là một văn phòng tại nhà hoặc một không gian văn phòng thương mại với một vài hoặc nhiều công nhân.
Hiểu hoạt động vệ tinh
Hoạt động vệ tinh có giá trị bởi vì chúng có thể tạo điều kiện cho các tương tác của khách hàng, thúc đẩy bán hàng hiệu quả hơn và giảm bớt gánh nặng của dịch vụ khách hàng. Nhiều khách hàng có thể thích có một đại diện địa phương mà họ có thể gọi.
Một hoạt động vệ tinh có thể hoạt động với một số mức độ tự chủ nhưng không phải là một thực thể pháp lý hoặc công ty con riêng biệt của công ty mẹ. Cấu trúc này có thể mở ra một công ty mẹ nước ngoài chịu trách nhiệm thuế dựa trên địa điểm hoạt động của vệ tinh, cũng như trách nhiệm pháp lý.
Hầu hết các hoạt động vệ tinh thường sẽ được dẫn dắt bởi một giám đốc chi nhánh, người sẽ báo cáo trực tiếp và nhận đơn đặt hàng từ một thành viên quản lý của văn phòng chính. Một hoạt động vệ tinh có thể tạo thành một không gian văn phòng lớn chứa một số công nhân hoặc một văn phòng tại nhà với một công nhân duy nhất và không có dấu hiệu nào được hiển thị.
Các văn phòng vệ tinh có thể được sử dụng bởi các đại lý của một đại lý môi giới làm việc ngoài nhà của họ, nhưng họ không thể bán cho công chúng giống như một văn phòng thực tế của đại lý môi giới. Đại diện đã đăng ký của một đại lý môi giới làm việc ngoài văn phòng vệ tinh phải nằm dưới sự giám sát của văn phòng chi nhánh, có địa chỉ văn phòng chi nhánh trên danh thiếp của họ và tất cả các email phải đi qua máy chủ email của chi nhánh.
Hoạt động vệ tinh là phổ biến trong một loạt các ngành công nghiệp, chẳng hạn như ngân hàng (chi nhánh), bán hàng và hoạt động bán lẻ. Hàng ngàn cửa hàng Starbucks có thể được coi là hoạt động vệ tinh của phụ huynh có trụ sở tại Seattle của họ.
Chìa khóa chính
- Một hoạt động vệ tinh thường là một không gian văn phòng nhỏ hơn ở một địa điểm khác với văn phòng chính của công ty hoặc cơ quan chính phủ. Một tổ chức có thể muốn mở một hoạt động vệ tinh để tiếp cận một khu vực không được giám sát, mở rộng kinh doanh hoặc giải quyết lối sống và chất lượng cuộc sống các yếu tố cho nhân viên. Hoạt động vệ tinh có thể được sử dụng cho nhiều loại hình kinh doanh.
Cân nhắc đặc biệt
Khi quyết định có nên thành lập một hoạt động vệ tinh hay không, các công ty phải xem xét các yếu tố như chi phí thuê và trang bị cho một văn phòng khác, chi phí thuê thêm nhân viên làm việc trong văn phòng đó và liệu các nhân viên hiện tại có bị gánh nặng bởi nhu cầu đi lại và từ văn phòng chính đến hoạt động vệ tinh.
Khi cân nhắc có nên mở một hoạt động vệ tinh hoặc văn phòng chi nhánh, các vấn đề sau đây cần được xem xét:
- Nơi đặt văn phòng. Làm thế nào nhiều tiền thuê có ý nghĩa với các nhu cầu và mục tiêu. Làm thế nào văn phòng chi nhánh sẽ được đặt ra. Làm thế nào cơ sở hạ tầng và cơ sở của nó được quản lý
Hoạt động vệ tinh là phổ biến với các doanh nghiệp đang phát triển. Ví dụ, thay vì chuyển toàn bộ hoạt động sang một trang mới, hoạt động vệ tinh cho phép bạn tránh cơn ác mộng hậu cần tiềm tàng của việc di chuyển hàng loạt trong khi cung cấp cho bạn không gian linh hoạt, bổ sung ở một vị trí mới có thể phục vụ nhiều nhu cầu khác nhau. Ngoài các rào cản hậu cần ít hơn, một hoạt động vệ tinh có thể hoạt động như một bộ đệm trong trường hợp di chuyển ra ngoài.
