Kiểm tra thay thế là gì?
Séc thay thế là bản sao của séc được sử dụng bởi các ngân hàng thay cho bản gốc. Thực tiễn này đã được thực hiện hợp pháp bởi Đạo luật Thanh toán bù trừ cho Đạo luật Thế kỷ 21 năm 2003, được gọi là Đạo luật Kiểm tra 21.
Với điều kiện là bản sao bao gồm cả mặt trước và mặt sau của séc gốc, các ngân hàng được tự do sử dụng séc thay thế khi có được các khoản thanh toán, thúc đẩy đáng kể quá trình thanh toán séc.
Chìa khóa chính
- Séc thay thế là bản sao của séc gốc được ngân hàng chấp nhận là hợp lệ. Chúng được hợp pháp hóa vào năm 2003 bởi Đạo luật Kiểm tra 21 và hiện chúng thường được sử dụng cho mục đích thanh toán bù trừ. kiểm tra để thay thế Tuy nhiên, những bản sao này phải được thực hiện bởi chính ngân hàng để có hiệu lực.
Hiểu séc thay thế
Việc sử dụng séc thay thế trong quy trình bù trừ séc được gọi là cắt séc. Nó cho phép tiết kiệm đáng kể thời gian vì các ngân hàng không còn cần thiết để lưu trữ và truyền các bản sao vật lý gốc của séc, có thể dễ dàng bị mất hoặc bị hỏng. Ngày nay, séc thay thế được tạo bởi các ngân hàng được coi là hình thức thanh toán hợp lệ.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là chỉ các ngân hàng mới có thể tạo séc thay thế, không phải cá nhân. Khi một người hoặc doanh nghiệp tạo ra hình ảnh của séc giấy để hoàn thành một khoản tiền gửi từ xa, ngân hàng sẽ nhận được hình ảnh đó một cách kỹ thuật và chuyển nó thành séc thay thế bằng nền tảng phần mềm kiểm tra tiền mặt của họ. Tuy nhiên, hình ảnh của chính tấm séc không được coi là một tấm séc thay thế trừ khi nó được ngân hàng chấp nhận và xử lý như vậy.
Tương tự, có một sự khác biệt giữa séc thay thế và cái gọi là séc chuyển đổi. Thứ hai là kiểm tra thực tế được sử dụng để bắt đầu thanh toán điện tử. Trong khi séc thay thế được điều chỉnh bởi pháp luật và bởi Bộ luật thương mại thống nhất (UCC), séc chuyển đổi được điều chỉnh bởi các quy định của nền tảng thanh toán bù trừ tự động (ACH).
Có thể hiểu được, việc chấp nhận séc thay thế đã cho phép cải thiện đáng kể thời gian xử lý séc trên toàn hệ thống ngân hàng. Tuy nhiên, một bất tiện tương đối nhỏ do thay đổi này gây ra là các ngân hàng có thể không còn trả lại séc thực tế cho người gửi tiền nếu họ được yêu cầu làm như vậy. Xét cho cùng, các ngân hàng ngày nay có thể không giữ lại séc thực tế trong hồ sơ miễn là trước đó, vì séc ban đầu không liên quan một khi séc thay thế hợp pháp đã được tạo.
Trong một số trường hợp, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến một số khách hàng mong muốn hồ sơ về séc ban đầu của họ, chẳng hạn như bằng chứng thanh toán hoặc cho mục đích thuế. Mặt khác, có thể có được các bản sao kỹ thuật số của các tài liệu này, có thể được chấp nhận làm bằng chứng thanh toán theo cách tương tự như kiểm tra thực tế.
Ví dụ thực tế về kiểm tra thay thế
Emma là người dùng thường xuyên của ngân hàng di động và trực tuyến. Trước đây, cô phải giao séc của mình cho ngân hàng để họ có thể rút tiền mặt. Tuy nhiên, hôm nay, cô có thể ký gửi séc điện tử bằng điện thoại di động.
Khi làm như vậy, Emma sử dụng ứng dụng di động của ngân hàng để quét mặt trước và mặt sau của séc. Sau đó, ứng dụng sẽ xác minh tính xác thực của séc và lưu trữ hình ảnh trên các máy chủ của ngân hàng. Bản sao kỹ thuật số này trở thành bản sao thay thế cho séc gốc, có nghĩa là Emma có thể gửi tiền mà không cần xuất trình séc gốc cho ngân hàng của mình.
Tuy nhiên, ngân hàng của Emma khuyến khích cô giữ lại bản sao séc thực tế của mình trong một số ngày làm việc nhất định trong trường hợp có bất kỳ vấn đề nào với bản sao thay thế do ngân hàng tạo ra. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, quy trình thanh toán séc diễn ra suôn sẻ và tiền được cung cấp cho cô ấy nhanh hơn mức có thể trước khi thông qua Đạo luật Kiểm tra 21.
