Khái niệm gia công đã tồn tại lâu hơn thuật ngữ cụ thể đã được sử dụng để mô tả nó. Các công ty đã chọn để có ai đó bên ngoài tổ chức đảm nhiệm một chức năng kinh doanh cụ thể trong nhiều năm. Công nghệ đã làm cho quá trình này trở nên thiết thực hơn, đặc biệt là đối với các công ty muốn thuê ngoài một số chức năng ở nước ngoài. Nó tiếp tục trở nên dễ dàng hơn để thuê ngoài một số chức năng. Câu hỏi không còn là làm thế nào để thuê ngoài, nhưng liệu gia công có phải là phương pháp phù hợp cho công ty của bạn hay không.
Quyết định xem có đúng hay không Quyết định có thuê ngoài hay không là một quá trình chủ quan. Nó khác nhau đối với mỗi công ty. Các nhiệm vụ thuê ngoài phổ biến nhất là những công việc tốn thời gian và có thể được thực hiện với giá rẻ hơn bởi một công ty khác. Sản xuất là một chức năng kinh doanh thuê ngoài. Khi bạn có thể tận dụng sự khác biệt trong chi phí sản xuất ở nước ngoài, điều đó thường có ý nghĩa về tài chính để làm điều đó. Ngay cả với sản xuất, có thể có lý do để giữ công việc trong nhà. Ví dụ, nếu quy trình sản xuất của bạn giúp bạn vượt lên trước đối thủ, bạn không muốn thuê ngoài công việc cho một công ty khác có thể dễ dàng cạnh tranh và nói với đối thủ của bạn về tất cả.
Nếu bạn đang xem xét việc thuê ngoài, bạn cần phải xem xét không chỉ chi phí tài chính khi thực hiện công việc hoặc để người khác xử lý công việc đó, mà còn cho dù nhiệm vụ được đề cập là một phần lợi thế cạnh tranh của bạn hay liệu nó có tập trung vào khả năng của bạn không tạo ra lợi nhuận. Gia công phần mềm là một câu hỏi bạn cần phải xem lại, là tốt. Hoàn cảnh thay đổi và những gì có ý nghĩa để thuê ngoài một vài năm trước đây có thể được xử lý tốt hơn trong nhà bây giờ. Ví dụ, nếu bạn bắt đầu thuê ngoài vì bạn cần một bộ kỹ năng chuyên biệt nhưng không có đủ công việc để khiến nhân viên toàn thời gian bận rộn, bạn có thể phát triển đến mức bạn có thể đưa nhân viên vào tương lai. Bạn nên xem xét bất kỳ sự sắp xếp gia công nào là ngắn hạn và thường xuyên xem lại nó để đảm bảo rằng đó vẫn là lựa chọn tốt nhất cho công ty của bạn.
Xác định chi phí thuê ngoài Chi phí thuê ngoài thực tế phụ thuộc rất nhiều vào những gì bạn cần làm. Công việc kế toán thuê ngoài cho một doanh nghiệp nhỏ sẽ được tính theo giờ, trong khi việc một công ty khác xử lý tất cả sản xuất của bạn sẽ dẫn đến tỷ lệ dựa trên số lượng mặt hàng bạn cần sản xuất. Tuy nhiên, bất kể công việc nào bạn cần hoàn thành, bạn cần tính toán sự khác biệt giữa xử lý công việc nội bộ và thuê ngoài công việc đó. Chỉ khi bạn sẽ tiết kiệm tiền bằng cách thuê ngoài, bạn thậm chí mới bắt đầu coi đó là một lựa chọn.
Có những chi phí cho việc thuê ngoài rất dễ bỏ lỡ, vì vậy hãy đảm bảo bạn tính đến mọi thứ. Làm việc với một người bên ngoài văn phòng của bạn có thể yêu cầu bạn dành nhiều thời gian hơn cho việc quản lý dự án để đảm bảo mọi thứ xảy ra khi bạn cần. Gia công quốc tế cũng có thể yêu cầu bạn chi tiêu nhiều hơn cho truyền thông, cũng như thay đổi rủi ro về giá do biến động tiền tệ. Bạn cũng có nguy cơ rằng những gì bạn nhận được sẽ không chính xác là những gì bạn cần. Các quy trình sản xuất tại các quốc gia như Trung Quốc có thể bị ngang giá hoặc thậm chí có thể bị nhiễm bẩn. Ngay cả việc chuyển sang một giải pháp thuê ngoài cũng có thể yêu cầu bạn đầu tư tiền trước.
Nhưng có rất nhiều chi phí ẩn để giữ một nhiệm vụ trong nhà mà bạn cần phải tính đến. Một chuyên gia được đào tạo có thể xử lý một dự án trong một phần nhỏ thời gian cần một trợ lý hành chính để xử lý một cái gì đó mà cô ấy ít quen thuộc. Gia công phần mềm cũng cho phép một công ty loại bỏ hiệu quả công việc là trung tâm của các chuyên môn của bạn với tư cách là một tổ chức, cho phép bạn đẩy phần lớn nhất của tài nguyên của bạn về phía những gì cho phép bạn nổi bật trên thị trường.
Điểm mấu chốt Có những ưu và nhược điểm ở cả hai mặt của bảng cân đối kế toán, nhưng nếu bạn làm toán, bạn sẽ thấy liệu gia công phần mềm có thực sự hiệu quả với công ty của bạn không. Nó phụ thuộc rất nhiều vào công việc bạn dự định thuê ngoài và nơi bạn sẽ nhận công việc thuê ngoài.
