Chi phí du lịch là gì
Chi phí đi lại là chi phí liên quan đến du lịch cho mục đích tiến hành các hoạt động liên quan đến kinh doanh. Chi phí đi lại thường có thể được các nhân viên khấu trừ vì chi phí không được hoàn trả khi đi xa nhà đặc biệt cho mục đích kinh doanh. Những mục đích kinh doanh có thể bao gồm các hội nghị hoặc các cuộc họp.
Trong khi nhiều chi phí đi lại có thể được khấu trừ, những khoản chi phí xa hoa hoặc xa hoa trong tự nhiên, hoặc những chi phí cho mục đích cá nhân, sẽ bị loại trừ. Sở Thuế vụ (IRS) cho rằng nhân viên phải đi xa nhà nếu nghĩa vụ kinh doanh của họ yêu cầu họ phải xa "nhà thuế" (khu vực chung nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp) trong một thời gian dài hơn so với thông thường ngày làm việc Ngoài ra, khi chuyển đến một ngôi nhà mới, có một số hình thức thuế nhất định có liên quan.
Hiểu chi phí du lịch
Các hồ sơ được tổ chức tốt như biên lai, séc bị hủy và các tài liệu khác hỗ trợ khấu trừ có thể giúp các cá nhân chuẩn bị khai thuế và trả lời các câu hỏi từ IRS. Ví dụ về chi phí đi lại có thể bao gồm:
- Vé máy bay và nhà ở cho mục đích rõ ràng là tiến hành kinh doanh xa nhà Các dịch vụ vận chuyển như taxi, xe buýt, hoặc xe lửa đến sân bay hoặc đến và xung quanh điểm đến du lịch. Chi phí cho bữa ăn và tiền boa, dịch vụ giặt khô cho quần áo và chi phí cho các cuộc gọi kinh doanh sử dụng máy fax và các thiết bị liên lạc khác khi đi công tác
Chi phí đi lại không bao gồm phí đi lại thường xuyên.
Các loại chi phí du lịch
Việc sử dụng phương tiện cá nhân của một người kết hợp với chuyến đi, bao gồm cả quãng đường thực tế, phí cầu đường và phí đỗ xe, có thể được bao gồm như một chi phí đi lại. Chi phí sử dụng xe cho thuê cũng có thể được tính là chi phí đi lại mặc dù chỉ dành cho phần sử dụng kinh doanh của chuyến đi. Chẳng hạn, nếu một chuyến công tác đưa một người gần đó đến một thành viên gia đình hoặc người quen, chi phí lái xe từ khách sạn đến thăm họ sẽ không đủ điều kiện để khấu trừ chi phí đi lại.
Chi phí đi lại phát sinh trong khi phân công công việc không xác định, kéo dài hơn một năm theo IRS, không được khấu trừ cho các mục đích thuế. IRS cho phép các chi phí tương tự và cần thiết khác được hạch toán liên quan đến việc đi công tác cho mục đích khấu trừ. Những chi phí này có thể bao gồm vận chuyển đến và đi từ một bữa ăn kinh doanh, thuê một người viết tốc ký công cộng, thanh toán phí thuê máy tính liên quan đến chuyến đi, và vận chuyển hành lý và vật liệu hiển thị được sử dụng để thuyết trình kinh doanh. Chi phí đi lại cũng có thể bao gồm vận hành và duy trì một trailer nhà như một phần của chuyến đi kinh doanh.
Chìa khóa chính
- Chi phí đi lại là chi phí liên quan đến du lịch cho mục đích tiến hành các hoạt động liên quan đến kinh doanh. Các chi phí xa hoa hoặc xa hoa về bản chất, hoặc dành cho mục đích cá nhân, được IRS giảm giá. IRS coi nhân viên phải đi xa nhà nếu nghĩa vụ kinh doanh của họ yêu cầu họ phải xa nhà "thuế. Ví dụ về chi phí đi lại bao gồm vé máy bay và nhà ở, dịch vụ vận chuyển, chi phí bữa ăn và tiền boa, sử dụng thiết bị liên lạc. chi phí phát sinh trong khi phân công công việc không xác định, kéo dài hơn một năm theo IRS, không được khấu trừ cho các mục đích thuế.
