Kiểm soát hàng tồn kho hai thùng là gì?
Kiểm soát tồn kho hai thùng là một hệ thống được sử dụng để xác định khi nào cần bổ sung các mặt hàng hoặc vật liệu trong sản xuất. Khi các vật phẩm trong thùng thứ nhất đã cạn, một đơn hàng được đặt để đổ đầy hoặc thay thế chúng. Thùng thứ hai sau đó được cho là có đủ các mặt hàng để tồn tại cho đến khi đơn hàng cho thùng thứ nhất đến. Nói tóm lại, thùng thứ nhất có lượng tồn kho tối thiểu và thùng thứ hai giữ nguyên lượng dự trữ hoặc vật liệu còn lại.
Phương pháp kiểm soát hàng tồn kho hai thùng đôi khi cũng được gọi là kanban, liên quan chặt chẽ với phương pháp chỉ trong thời gian (JIT) của quy trình sản xuất.
Chìa khóa chính
- Kiểm soát tồn kho hai thùng là một hệ thống được sử dụng để xác định khi nào nên bổ sung các mặt hàng hoặc nguyên liệu được sử dụng trong sản xuất. Khi các mặt hàng trong thùng đầu tiên đã cạn kiệt, một đơn đặt hàng được đặt để thay thế chúng. Trong thời gian chờ đợi, các vật phẩm từ thùng thứ hai được sử dụng. Kiểm soát hàng tồn kho hầu như luôn được sử dụng cho các mặt hàng nhỏ hoặc có giá trị thấp có thể dễ dàng mua và lưu trữ với số lượng lớn. Thẻ và thẻ sổ lưu trữ được sử dụng để ghi lại hàng tồn kho.
Cách thức kiểm soát hàng tồn kho hai thùng
Quản lý hiệu quả mức cổ phiếu là một trong những thách thức lớn nhất mà các công ty phải đối mặt. Không có đủ hàng tồn kho có thể dẫn đến bỏ lỡ các cơ hội bán hàng và thua các đối thủ cạnh tranh. Giữ quá nhiều cổ phiếu, mặt khác, làm tăng khả năng thiệt hại, hư hỏng, trộm cắp và trở thành nạn nhân của sự thay đổi trong nhu cầu. Nó cũng có nghĩa là chi phí lưu trữ cao hơn và trì hoãn thu hồi tiền từ hàng hóa đã mua để tái đầu tư vào doanh nghiệp.
Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho hai thùng là một kỹ thuật cơ bản được sử dụng để đảm bảo rằng các công ty giảm các rủi ro này và luôn luôn có, ít nhiều, mức cổ phiếu phù hợp để đáp ứng nhu cầu mà không làm quá.
Ở dạng đơn giản nhất, quy trình có thể được chia nhỏ như thế này:
- Thùng thứ nhất được đặt trên cùng hoặc trước thẻ thứ tự binA thứ hai được đặt ở dưới cùng của cả hai binsStock được lấy từ thùng thứ nhất dễ tiếp cận hơn Khi thùng thứ nhất trống, nó được thay thế bằng thùng thứ hai Thẻ được sắp xếp lại để sử dụng lại. thùng đầu tiên Khi cổ phiếu được đặt hàng đến, nó được đặt vào thùng rỗng và quá trình lặp lại.
Hệ thống này được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp khác nhau với các hoạt động sản xuất và cũng có hiệu quả để kiểm soát hàng tồn kho của bệnh viện.
Cân nhắc đặc biệt
Kiểm soát tồn kho hai thùng hầu như luôn được sử dụng cho các mặt hàng nhỏ hoặc có giá trị thấp có thể dễ dàng mua và lưu trữ với số lượng lớn. Ngược lại, các mặt hàng có giá trị cao hơn phải tuân theo hệ thống kiểm kê vĩnh viễn.
Hơn nữa, tùy thuộc vào mô hình lịch sử của phương sai trong tốc độ cạn kiệt của cổ phiếu làm việc (thùng số 1), số lượng đặt hàng cho cổ phiếu dự trữ (thùng số 2) có thể được điều chỉnh.
Nói chung, tính toán sau được sử dụng để xác định số lượng hàng tồn kho cần giữ trong thùng dự trữ:
- (Tỷ lệ sử dụng hàng ngày * thời gian đầu) + cổ phiếu an toàn
Ví dụ về kiểm soát hàng tồn kho hai thùng
Công ty A là một nhà sản xuất nhỏ trải qua nhiều loại đai ốc và bu lông để ghép các sản phẩm của mình lại với nhau. Chốt là một trong số nhiều mặt hàng mà nó đặt hàng từ các nhà cung cấp bên ngoài. Nó sử dụng khoảng 800 trong số chúng mỗi tuần, hoặc 160 mỗi ngày, với thời gian chính - khoảng thời gian giữa khi bắt đầu và hoàn thành một quy trình sản xuất - trong ba ngày.
Theo tính toán đầu tiên ở trên, thùng dự trữ của công ty A nên dự trữ ít nhất 480 ốc vít. Tuy nhiên, quản lý cũng nhận thức được rằng mức độ sử dụng đôi khi có thể dao động tới 15%, do đó, một biện pháp phòng ngừa chọn thêm một số ốc vít vào thùng lưu trữ dự trữ của nó. Cổ phiếu an toàn này có thể có ích nếu nhu cầu tăng và tỷ lệ sản xuất tăng, như họ đã có trong quá khứ.
