Do đó, các nhà thầu độc lập được coi là tự làm chủ, ngay cả khi họ chỉ làm việc cho một khách hàng. Do đó, thay vì dựa vào chủ lao động để khấu trừ thuế lương cho họ, những cá nhân đó có trách nhiệm nộp thuế biên chế của họ và thực hiện các khoản thanh toán thuế ước tính hàng quý cho IRS, để tránh phải chịu các hình phạt và tiền lãi.
Các nhà thầu độc lập chắc chắn có thể dựa vào các chương trình phần mềm thuế để giúp họ tính toán các khoản thanh toán thuế ước tính của họ. Nhưng những người muốn hiểu rõ hơn về những điểm tốt hơn về cách thức hoạt động của quy trình ước tính có thể sử dụng mẫu IRS 1040ES, cùng với các hướng dẫn đi kèm và bảng tính thuế ước tính.
Chìa khóa chính
- Các cá nhân tự làm việc có trách nhiệm tự trả thuế biên chế và thực hiện các khoản thanh toán thuế ước tính hàng quý cho IRS, để tránh bị phạt và lãi. Các nhà thầu độc lập có thể dựa vào các chương trình phần mềm thuế để giúp họ tính toán các khoản thanh toán thuế ước tính của họ, hoặc họ có thể áp dụng cách tiếp cận thực tế hơn và sử dụng mẫu IRS truyền thống 1040ES, cùng với các hướng dẫn đi kèm và bảng tính thuế ước tính. Các nhà thầu độc lập có thể xác định các khoản thanh toán thuế ước tính của mình bằng cách thực hiện các khoản thanh toán thuế ước tính hàng quý với tổng số 100% nghĩa vụ thuế của năm trước hoặc bằng cách thực hiện các khoản thanh toán thuế ước tính hàng quý với tổng số 90% nghĩa vụ thuế ước tính của năm hiện tại.
Những người lựa chọn phương pháp tự làm phải biết thu nhập gộp đã điều chỉnh của họ cho năm tính thuế trước. Sau đó, họ phải ước tính tổng thu nhập của họ cho năm tính thuế hiện tại . Con số này phải bao gồm thu nhập đầu tư và các nguồn thu nhập chịu thuế khác, cao hơn bất kỳ khoản thu nhập tự làm nào. Tiếp theo, các cá nhân phải ước tính tổng các khoản khấu trừ, miễn trừ và tín dụng của họ. Họ phải tính cả thuế tự làm (thuế an sinh xã hội và thuế Medicare bổ sung mà họ phải trả, thay cho chủ lao động trả thay cho họ), cũng như các khoản khấu trừ thuế cho thuế tự làm.
Được trang bị các thông tin nói trên, các nhà thầu độc lập sau đó có thể xác định các khoản thanh toán thuế ước tính của họ theo một trong hai cách sau:
1) Họ có thể thực hiện các khoản thanh toán thuế ước tính hàng quý với tổng số 100% nghĩa vụ thuế của năm trước.
2) Họ có thể thực hiện các khoản thanh toán thuế ước tính hàng quý với tổng số 90% nghĩa vụ thuế ước tính của năm hiện tại.
Cách tiếp cận đầu tiên có ý nghĩa nhất đối với các cá nhân có thể dự đoán đáng tin cậy thu nhập hàng năm của họ dựa trên các mô hình trong quá khứ. Chiến thuật này đảm bảo rằng một cá nhân sẽ không nợ bất kỳ khoản phạt hay lãi nào khi trả thuế thấp. Tuy nhiên, trong một số tình huống, điều đó có thể có nghĩa là một cá nhân cuối cùng phải trả thuế nhiều hơn số tiền họ thực sự nợ trong năm. Trong một kịch bản như vậy, người nộp thuế phải đợi đến tháng Tư sau để lấy lại tiền của mình thông qua khoản hoàn thuế. Điều này là có vấn đề bởi vì những cá nhân như vậy đang mất đi một cách hiệu quả tiền lãi mà họ có thể đã thu được từ số tiền họ đã trả, nếu họ đã gửi những khoản tiền đó vào một khoản đầu tư có lãi.
