Thư xin việc là gì?
Thư xin việc là một tài liệu bằng văn bản thường được gửi cùng với đơn xin việc giải thích các thông tin và mối quan tâm của ứng viên ở vị trí mở. Vì thư xin việc thường là một trong hai tài liệu được gửi cho một nhà tuyển dụng tiềm năng, một lá thư được viết tốt hoặc kém (hoặc email) có thể ảnh hưởng đến việc ứng viên sẽ được gọi phỏng vấn hay không.
Hiểu thư xin việc
Một lá thư xin việc tốt bổ sung cho một bản lý lịch bằng cách mở rộng các mục sơ yếu lý lịch liên quan đến công việc, và về bản chất, làm cho doanh số bán hàng tại sao ứng viên là người tốt nhất cho vị trí này. Các chuyên gia nghề nghiệp khuyên người tìm việc nên dành thời gian tùy chỉnh từng thư xin việc cho vị trí cụ thể, thay vì sử dụng một tên lửa chung. Mặc dù điều này đòi hỏi nỗ lực thêm, nhưng nó có thể rất hữu ích trong việc cho phép người nộp đơn nổi bật hơn đối thủ.
7 Thư xin việc
Lỗi thư xin việc thường gặp
Một bản lý lịch hoàn hảo thường bị phá hoại bởi một lá thư xin việc thiếu suy nghĩ hoặc sai lầm nặng. Cho dù bạn đang bao gồm thư theo hướng dẫn nộp yêu cầu, hoặc bạn chỉ muốn nhấn mạnh sự quan tâm của bạn đối với công việc, hãy đảm bảo rằng bạn tránh thực hiện bảy sai lầm ngớ ngẩn này.
1. Nhận tên sai
Mặc dù bạn có thể đang áp dụng cho một số công việc khác nhau trong tìm kiếm của mình, nhưng rõ ràng bạn không muốn chia sẻ thông tin này với người quản lý tuyển dụng; bạn muốn họ nghĩ rằng vị trí của họ là The One. Nhưng không có gì hét lên "thư mẫu" hơn là có tên công ty hoặc vị trí sai trong thư xin việc, có lẽ vì bạn đã quên thay đổi nó từ công việc cuối cùng mà bạn đã ứng tuyển. Một chút bất cẩn này không chỉ là cẩu thả. Đây có lẽ là cách chắc chắn nhất để không có một cuộc phỏng vấn.
2. Phục hồi hồ sơ của bạn
Mục đích của thư xin việc là xác định các kỹ năng của bạn và giải thích kinh nghiệm trước đây của bạn có thể áp dụng cho vị trí mong muốn như thế nào. Đơn giản chỉ cần khôi phục tất cả các sự kiện trong sơ yếu lý lịch của bạn, mà không đi vào giải thích lý do tại sao chuyên môn và nền tảng của bạn là thích hợp, đánh bại mục đích, và trên thực tế làm cho nó dư thừa. Thư xin việc phải được xây dựng dựa trên thông tin được trình bày trong sơ yếu lý lịch chứ không chỉ tóm tắt nó.
3. Chiều dài không hợp lý
Giữ thư của bạn chặt chẽ. Mặc dù bạn có thể có nhiều thông tin hữu ích để cung cấp, hãy nhớ rằng các nhà tuyển dụng sẽ thường xuyên trải qua hàng trăm ứng dụng. Họ chỉ đơn giản là không có thời gian để đọc qua một tên lửa ba trang, ngay cả khi bạn cảm thấy tất cả các thông tin là quan trọng. Độ dài tối đa tuyệt đối cho một thư xin việc, bao gồm các tiêu đề, nên là một trang. Thông thường, nó nên ngắn hơn.
4. Thêm thông tin không cần thiết
Một mẹo để giữ thư ngắn gọn. Tập trung vào trình độ liên quan của bạn đến vai trò. Nếu ứng tuyển vào vị trí kế toán, thực tế là bạn có kỹ năng thiết kế đồ họa không nên là tiêu điểm chính.
Tốt nhất là bạn nên bỏ đi những điều tích cực nhưng mang tính cá nhân như IQ IQ của bạn trong khi chắc chắn rất quan trọng đối với bất kỳ vai trò nào, việc thêm thông tin như thế vào thư xin việc của bạn thật đơn giản. Và những thành tựu, sở thích và sở thích giải trí hiếm khi được đề cập đến trừ khi chúng liên quan đến công việc hoặc công ty. Ví dụ, nếu áp dụng cho một nhà sản xuất đồ thể thao, nói rằng bạn là một tay golf cuồng nhiệt có thể thêm một liên lạc cá nhân thú vị.
5. Xác định điểm yếu
Nói về những thiếu sót của bạn không chỉ là sự lãng phí hoàn toàn không gian mà còn phản tác dụng. Trong khi "Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?" là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến, không có lý do gì để đưa họ lên trước thời hạn. Thư xin việc của bạn là tất cả về việc xác định những điểm mạnh khiến bạn rất phù hợp với vai trò.
6. Nghe có vẻ kiêu ngạo
Mặc dù bạn đang thổi phồng những điểm mạnh của mình, hãy cố gắng đảm bảo rằng thư xin việc của bạn không thể hiện bạn là người kiêu ngạo. Việc sử dụng quá mức các từ "tôi", "tôi" hoặc "của tôi" có thể khiến bạn nghe có vẻ tự phụ (chưa kể đến việc có vốn từ vựng hạn chế và kỹ năng viết kém). Vâng, thư xin việc cuối cùng là về bạn và những thành tựu của bạn, nhưng bạn phải tìm cách nói "Tôi là nhất" mà không thực sự nói ra.
7. Lỗi chính tả và ngữ pháp
Lỗi đánh máy và ngữ pháp là một vấn đề quan trọng, báo hiệu bạn thậm chí không bận tâm đến việc đọc lại thư của chính mình. Và không, bạn không thể dựa vào kiểm tra chính tả và ngữ pháp của máy tính - bởi vì nó sẽ không bắt được các từ được viết đúng chính tả, nhưng được sử dụng không chính xác (như "nó" và "của nó"). Cũng không chuyên nghiệp: nhìn không nhất quán, giống như truyền đạt một dấu gạch ngang với "-" ở một nơi và "-" ở một nơi khác. Sự thiếu quan tâm đến chi tiết này được tán thành, bất kể lĩnh vực của bạn là gì.
Chìa khóa chính
- Thư xin việc là một tài liệu bằng văn bản thường được gửi cùng với đơn xin việc giải thích các thông tin và mối quan tâm của ứng viên ở vị trí mở. Một lá thư xin việc tốt bổ sung cho sơ yếu lý lịch và giải thích lý do tại sao ứng viên trong câu hỏi là người lý tưởng cho công việc. Thư xin việc kém có thể nhấn chìm một người xin việc, và nhiều lỗi phổ biến xuất hiện trong thư xin việc mà các công ty nhận được cho bài đăng công việc của họ.
Làm thế nào để viết một lá thư xin việc tuyệt vời
Thư xin việc của bạn cung cấp thông tin cho một nhà tuyển dụng tiềm năng về việc bạn là người chuyên nghiệp. Điều này bao gồm sở thích công việc, mục tiêu nghề nghiệp, kiến thức và kỹ năng đạt được qua nhiều năm, mục tiêu nghề nghiệp và thành tích. Thư xin việc phải là một tài liệu một trang cung cấp các chi tiết rõ ràng và súc tích về lý do tại sao bạn muốn công việc. Để tạo một thư xin việc tuyệt vời sẽ thu hút sự chú ý của độc giả, hãy đảm bảo tuân theo các quy tắc dưới đây.
1. Cá nhân hóa thư cho mỗi vai trò
Đối với mỗi vai trò mà bạn áp dụng, cho dù trong cùng một công ty hoặc với các công ty khác nhau, hãy cá nhân hóa thư của bạn cho vai trò được quảng cáo. Thư xin việc của bạn không nên chung chung. Không chỉ bao gồm các điểm mạnh và kỹ năng của bạn mà còn giải thích lý do tại sao bạn là ứng viên hoàn hảo cho vị trí công việc. Điều này có nghĩa là đối với mỗi công việc mà bạn nộp đơn, bạn phải viết một thư xin việc mới.
Công ty muốn tin rằng bạn đã dành thời gian để đọc và hiểu về vai trò này. Nó có thể là tẻ nhạt và tốn thời gian để viết nhiều chữ cái, nhưng cuối cùng nó sẽ có giá trị.
2. Bao gồm thông tin liên lạc
Đảm bảo rằng thư xin việc của bạn có tên của cá nhân thuê một ứng cử viên cho vai trò. Đó có thể là một giám đốc bộ phận hoặc lãnh đạo nhân sự. Trong mọi trường hợp, hãy đảm bảo bạn có thông tin về người quản lý tuyển dụng bằng cách kiểm tra trang web của công ty hoặc gọi điện. Bằng cách này, bạn có thể mở thư bằng một lời chào thích hợp.
Ngoài ra, hãy chắc chắn để thêm thông tin liên lạc của bạn vào thư xin việc, mặc dù nó có thể đã được bao gồm trong sơ yếu lý lịch của bạn.
3. Sử dụng những từ đơn giản
Bạn muốn truyền đạt rõ ràng giá trị của mình và lý do tại sao bạn nên được xem xét cho vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển. Sử dụng các từ và câu phức tạp chắc chắn sẽ không thể truyền đạt ý định của bạn với công ty. Nếu người quản lý hoặc đại diện nhân sự đọc thư không thể giải mã được những từ "lớn" của bạn, họ có thể sẽ không bận tâm đến phần còn lại của ứng dụng của bạn.
4. Định lượng thành tích
Hãy nhớ rằng thư xin việc không nên thử lại sơ yếu lý lịch của bạn, thay vào đó nó sẽ cung cấp thêm thông tin về các lĩnh vực trong sơ yếu lý lịch của bạn có liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển.
Đối với các lĩnh vực này, hãy chắc chắn để định lượng thành tích của bạn. Ví dụ: trong khi sơ yếu lý lịch của bạn có thể nói rằng bạn đã sử dụng công cụ phân tích tiếp thị để thu hút nhiều khách hàng hơn đăng ký dịch vụ của chủ lao động, thư xin việc sẽ chứng minh điều này bằng cách thêm rằng chiến lược của bạn mang lại thêm 200 khách hàng hàng tháng và tăng doanh thu hàng tháng 10.000 đô la. Bằng cách này bạn có thể khiến mình khác biệt với các ứng viên công việc khác với những thành tích mơ hồ.
5. Hiệu đính
Sau khi bạn viết thư, hãy đọc lại nhiều lần để đảm bảo rằng không có lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp. Ngoài ra, yêu cầu một người đáng tin cậy cũng đọc và đề nghị bất kỳ lĩnh vực nào cần được thêm hoặc loại trừ khỏi bức thư.
