Có bốn phương pháp chính mà kế toán sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng kinh doanh: tỷ lệ phần trăm hoàn thành, hợp đồng hoàn thành, thu hồi chi phí và bán hàng trả góp. Trong một số trường hợp, các sự phức tạp trong một giao dịch làm cho nó không chắc chắn về việc có thể thu được bao nhiêu doanh thu từ một giao dịch cụ thể ngay lập tức - hoặc hoàn toàn không.
Các doanh nghiệp xác định phương pháp nào sẽ sử dụng dựa trên loại giao dịch và loại không chắc chắn về thu ngân sách mà họ gặp phải. Khi có sự không chắc chắn cao, kế toán sử dụng phương thức bán trả góp hoặc phương pháp thu hồi chi phí.
Nếu một sản phẩm được bán thông qua gói trả góp, trong đó khách hàng được phép thanh toán trong một thời gian dài, thì một công ty sẽ sử dụng phương thức bán hàng trả góp. Phương pháp phục hồi chi phí được sử dụng trong các giao dịch không chắc chắn hơn nhiều, trong đó kế toán không thể tự tin thanh toán hoặc nếu giá trị của việc bán hàng khó ước tính.
Phương thức trả góp
Khi việc bán hàng được thực hiện, nhưng thanh toán bị trì hoãn trong một khoảng thời gian, giao dịch được gọi là bán hàng trả góp. Kế toán không muốn nhận ra toàn bộ số tiền bán ngay từ đầu, bởi vì có đủ rủi ro không thu được khiến các khoản phải thu bị nghi ngờ.
Do đó, cả doanh thu và chi phí chỉ được ghi nhận khi công ty nhận được khoản thanh toán từ khách hàng. Mỗi khoản thanh toán được chia thành hai thành phần: một số tiền được sử dụng để hiển thị một phần thu hồi chi phí của mặt hàng được bán và một khoản dành riêng cho lợi nhuận gộp.
Phương pháp phục hồi chi phí
Phục hồi chi phí là một phương pháp thậm chí còn bảo thủ hơn về ghi nhận doanh thu. Ở đây, tất cả lợi nhuận gộp được hoãn lại cho đến khi chi phí của mặt hàng được bán được thu hồi. Tuy nhiên, mục nhật ký ban đầu giống hệt với phương thức trả góp.
Sử dụng phương pháp thu hồi chi phí thực sự chỉ được chấp nhận nếu các khoản nợ xấu không thể được ước tính một cách hợp lý. Mặt khác, trì hoãn ghi nhận doanh thu vi phạm nguyên tắc thực hiện.
