Mục lục
- 1. Ai nên nhận mẫu 1099
- 2. Có nhiều loại 1099
- 3. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không nhận được tất cả 1099 của mình?
- 4. Luôn cập nhật địa chỉ mới
- 5. IRS cũng nhận được 1099 của bạn
- 6. Báo cáo lỗi ngay lập tức
- 7. Báo cáo cứ sau 1099
- 8. Đừng bỏ qua mẫu 1099
- 9. Đừng quên thuế nhà nước
- 10. Đừng hỏi, chỉ cần nói
Là người nộp thuế, bạn có thể ghét nhận 1099. Nếu bạn đang kinh doanh, có lẽ bạn ghét gửi chúng đi. Trên thực tế, không ai thích 1099 mẫu ngoại trừ IRS. Cơ quan này yêu thích họ vì họ cho phép các máy tính của mình giữ các tab trên người nộp thuế thông thường, ngay cả khi nó kiểm tra ít hơn 1% của tất cả các tờ khai thuế cá nhân.
IRS khớp với gần như tất cả các mẫu 1099 và W-2 (đó là các mẫu báo cáo tiền lương từ chủ lao động của bạn) so với mẫu 1040 của bạn hoặc các mẫu thuế khác. Nếu chúng không khớp, nó sẽ gửi thông báo CP2000 cho người nộp thuế nói rằng họ nợ nhiều tiền hơn.
Để đảm bảo điều này không xảy ra với bạn, đây là 10 điều bạn nên biết về 1099.
Chìa khóa Takeawys
- Mẫu 1099 được sử dụng để báo cáo một số loại thu nhập không có việc làm cho IRS và có nhiều loại khác nhau. IRS khớp với 1099 với tờ khai thuế của bạn, vì vậy nếu bạn không báo cáo, họ sẽ theo đuổi bạn vì nợ thuế. Hạn chót gửi thư 1099 cho người nộp thuế là ngày 31 tháng 1. Bạn có trách nhiệm trả các khoản thuế bạn nợ ngay cả khi bạn không nhận được biểu mẫu từ người trả tiền, vì vậy hãy đảm bảo bao gồm các khoản thu nhập đó trong tờ khai thuế của bạn. Nếu bạn nhận được mẫu 1099 không chính xác và người trả tiền đã gửi cho IRS, yêu cầu họ gửi theo mẫu đã sửa.
10 điều bạn nên biết về 1099
1. Ai nên nhận mẫu 1099
Mẫu 1099 được sử dụng để báo cáo một số loại thu nhập không có việc làm cho IRS, chẳng hạn như cổ tức từ cổ phiếu hoặc trả cho bạn khi làm nhà thầu độc lập. Thời điểm này trong năm họ không thể tránh khỏi. Thông thường, các doanh nghiệp phải phát hành các biểu mẫu cho bất kỳ người được trả tiền nào (không phải là một công ty), những người nhận được ít nhất 600 đô la trong năm. Và đó chỉ là quy tắc ngưỡng cơ bản. Có rất nhiều, rất nhiều ngoại lệ. Đó là lý do tại sao bạn có thể nhận được mẫu 1099 cho mỗi tài khoản ngân hàng bạn có, ngay cả khi bạn chỉ kiếm được 10 đô la thu nhập lãi.
2. Có nhiều loại 1099
Có một mảng chóng mặt của 1099s. Trên thực tế, tính đến năm 2020, có 20 loại. Có một hình thức 1099-INT cho lãi suất; 1099-DIV cho cổ tức; 1099-G cho các khoản hoàn thuế và trợ cấp thất nghiệp của tiểu bang và địa phương; 1099-R cho lương hưu và các khoản thanh toán từ IRA của bạn; 1099-B cho các giao dịch môi giới và trao đổi hàng đổi hàng và 1099-S cho các giao dịch bất động sản, để kể tên một số.
Mặc dù có nhiều loại, Mẫu 1099-MISC dường như đặt ra nhiều câu hỏi nhất và bao gồm lãnh thổ lớn nhất của thu nhập phi việc làm.
3. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không nhận được tất cả 1099 của mình?
Điều quan trọng nhất cần nhớ là bạn có trách nhiệm trả các khoản thuế bạn nợ ngay cả khi bạn không nhận được biểu mẫu, vì vậy việc theo dõi doanh nghiệp có thể là một ý tưởng hay. Nếu công ty nộp mẫu 1099 cho IRS, nhưng vì một số lý do (xem bên dưới) bạn không nhận được, IRS sẽ gửi cho bạn một lá thư thực sự, một hóa đơn nói rằng bạn nợ thuế đối với thu nhập.
Lá thư đó có thể đến chừng nào năm sau. Nếu doanh nghiệp không nộp mẫu 1099 cho bạn về thu nhập, bạn nên báo cáo đó là thu nhập linh tinh. Có thể đáng để yêu cầu một chuyên gia thuế cho các lựa chọn thay thế khác.
Người nộp thuế không bao gồm 1099 với tờ khai thuế của họ khi họ nộp cho IRS, nhưng tốt nhất là giữ các biểu mẫu với các hồ sơ thuế khác trong trường hợp kiểm toán.
4. Luôn cập nhật địa chỉ mới
Cho dù người trả tiền có địa chỉ chính xác của bạn hay không, thông tin sẽ được báo cáo cho IRS (và cơ quan thuế nhà nước của bạn) dựa trên số An sinh xã hội của bạn. Điều đó có nghĩa là bạn có hứng thú trong việc đảm bảo người trả tiền có địa chỉ chính xác của bạn. Cập nhật địa chỉ của bạn trực tiếp với người trả tiền, cũng như đặt hàng chuyển tiếp với Bưu điện Hoa Kỳ. Bạn sẽ muốn xem bất kỳ hình thức nào IRS nhìn thấy.
5. IRS cũng nhận được 1099 của bạn
Bất kỳ Mẫu 1099 nào được gửi cho bạn cũng sẽ đến IRS, thường muộn hơn một chút. Hạn chót là ngày 31 tháng 1 để gửi 1099 cho hầu hết người nộp thuế, nhưng một số là do ngày 16 tháng 2, một số khác là do IRS vào cuối tháng Hai. Một số người trả tiền gửi chúng đồng thời cho người nộp thuế và IRS. Hầu hết người trả tiền gửi bản sao của người nộp thuế trước ngày 31 tháng 1 và sau đó đợi vài tuần để thu thập tất cả các bản sao IRS, tóm tắt chúng và truyền chúng đến IRS, thường là bằng điện tử.
6. Báo cáo lỗi ngay lập tức
Thời gian trễ có nghĩa là bạn có thể có cơ hội sửa các lỗi rõ ràng Vì vậy, đừng đặt 1099 vào một đống Mở chúng ngay lập tức. Giả sử bạn nhận được 1099-MISC vào ngày 31 tháng 1 báo cáo $ 8.000 tiền lương, khi bạn biết bạn chỉ nhận được $ 800 từ công ty đã phát hành biểu mẫu? Nói với người trả tiền ngay lập tức. Có thể có thời gian để người trả tiền sửa nó trước khi gửi cho IRS. Điều đó rõ ràng tốt hơn cho bạn.
Nếu người trả tiền đã gửi biểu mẫu không chính xác đến IRS, hãy yêu cầu người trả tiền gửi trong một biểu mẫu đã sửa. Có một hộp đặc biệt trên biểu mẫu để cho biết nó đang sửa 1099 trước đó để đảm bảo IRS không chỉ cộng các số tiền lại với nhau.
7. Báo cáo cứ sau 1099
Chìa khóa của Mẫu 1099 là kết hợp trên máy vi tính của IRS. Mỗi Mẫu 1099 bao gồm số nhận dạng người sử dụng lao động của người trả tiền và số An sinh xã hội (hoặc số nhận dạng người nộp thuế) của người được trả tiền. IRS khớp với gần như mọi mẫu 1099 với tờ khai thuế của người được trả tiền.
Sau đó, trong phần chú thích, hiển thị một cái gì đó như thế này:
Thanh toán được báo cáo sai bởi bảo hiểm XYZ trên Mẫu 1099: $ 100.000
Số tiền không bao gồm trong Mục 104 cho thương tích cá nhân: $ 100.000
Net đến dòng 7a: $ 0
Không có giải pháp hoàn hảo nhưng có một điều rõ ràng: Nếu bạn nhận được mẫu 1099, bạn không thể bỏ qua nó, vì IRS sẽ không.
8. Đừng bỏ qua mẫu 1099
Không ai thích một cuộc kiểm toán thuế, và có rất nhiều câu chuyện về những gì sẽ kích động một người. Nhưng điều này rất rõ ràng: Nếu bạn quên báo cáo 500 đô la tiền lãi bạn kiếm được trên tài khoản ngân hàng, IRS sẽ gửi cho bạn một lá thư do máy tính tạo ra để tính thuế cho khoản lãi đó. Nếu nó đúng, chỉ cần trả nó.
9. Đừng quên thuế nhà nước
Hầu hết các bang đều có thuế thu nhập và họ sẽ nhận được tất cả thông tin giống như IRS. Vì vậy, nếu bạn đã bỏ lỡ một mẫu 1099 trong tờ khai liên bang của mình, hãy lưu ý rằng tiểu bang của bạn cũng có thể sẽ bắt kịp với nó.
10. Đừng hỏi, chỉ cần nói
Thông báo cho người trả tiền về địa chỉ hiện tại của bạn là một ý tưởng hay, cũng như báo cáo lỗi cho người trả tiền. Nhưng đó là nơi tôi dừng lại. Nói cách khác, nếu bạn không nhận được Mẫu 1099 mà bạn mong đợi, đừng yêu cầu. Nếu bạn đang mong đợi một hình thức 1099, bạn chắc chắn sẽ biết về thu nhập, vì vậy chỉ cần báo cáo số tiền đó một cách trung thực trên tờ khai thuế của bạn. Máy tính IRS không có vấn đề với điều đó.
Theo kinh nghiệm của tôi, nếu bạn gọi hoặc viết người trả tiền và nêu vấn đề, bạn có thể gặp rắc rối khi mua hàng. Người trả tiền có thể phát hành mẫu 1099 không chính xác. Hoặc bạn có thể kết thúc với hai trong số họ, một được cấp trong khóa học thông thường (ngay cả khi nó không bao giờ có được với bạn) và một được cấp vì bạn đã gọi. Máy tính IRS cuối cùng có thể nghĩ rằng bạn có gấp đôi thu nhập bạn thực sự đã làm.
