Khi bạn tự làm chủ, bạn bắt buộc phải gửi các khoản thanh toán thuế ước tính hàng quý. Nhưng nếu thu nhập của bạn thay đổi từ tháng này sang tháng khác hoặc năm này sang năm khác, thật khó để xác định số tiền thuế phải trả mỗi quý. Bạn không muốn gửi nhiều đến mức chi phí hàng ngày phải chịu, hoặc quá ít để bạn nhận được hóa đơn thuế gây sốc tại thời điểm hoàn thuế - cộng với các khoản phạt dưới mức mà bạn không đủ khả năng chi trả.
Nếu bạn làm theo ít nhất một trong những phương pháp này để tính các khoản thanh toán thuế ước tính hàng quý của mình, bạn có thể giảm thiểu cơ hội phát sinh hình phạt và phá vỡ ngân sách của mình. (Để biết thêm, hãy xem 10 lợi ích về thuế cho người tự làm chủ .)
- Dựa vào khoản thanh toán của bạn vào thu nhập của năm ngoái
Bạn có thể tránh phải trả tiền phạt bằng cách trả ít nhất bằng số tiền bạn đã làm năm ngoái - nếu bạn tự làm chủ. Bạn có thể tìm thấy tổng số thuế bạn đã trả trên tờ khai thuế năm ngoái. Để sử dụng chiến lược này, hãy chia thuế năm ngoái thành bốn khoản thanh toán bằng nhau và gửi chúng vào các ngày đáo hạn hàng quý của IRS: 15 tháng 4, 15 tháng 6, 15 tháng 9 và 15 tháng 1. Bạn vẫn phải chịu trách nhiệm về chênh lệch thuế giữa năm nay và cuối cùng, nhưng bạn sẽ không phải trả một khoản tiền phạt. Ví dụ: giả sử bạn đã trả 4.000 đô la tiền thuế vào năm ngoái. Bạn gửi bốn khoản thanh toán bằng nhau $ 1.000 trong năm nay. Bạn tính thuế vào cuối năm nay ở mức 5.500 đô la. Bạn có thể gửi cho IRS một tấm séc cho khoản chênh lệch $ 1.500 mà không phải trả tiền phạt.
Bạn nên lưu ý rằng nếu bạn không tự làm chủ trong năm trước, bạn sẽ không bị phạt vì không thực hiện bất kỳ khoản thanh toán nào trước thời gian hoàn thuế. Bạn có thể chọn số tiền gửi trong cả năm, nhưng hãy cẩn thận rằng bạn có thể có một hóa đơn thuế lớn vào cuối năm nếu bạn không gửi đủ. (Để biết thêm, hãy xem Toán học thuế đơn giản của chuyển đổi Roth .)
Nhận trợ giúp khi bạn tự làm việc lần đầu
Nếu bạn không quen gửi tiền thuế của riêng mình trong suốt cả năm, việc nói chuyện với một người bạn tự làm chủ hoặc thuê một kế toán để xử lý thuế cho bạn sẽ giúp bạn. Họ có thể giúp bạn tìm ra số tiền phải trả và những gì cần khấu trừ để có kết quả chính xác nhất, tốt nhất. (Xem Số Crunch để Tìm Kế toán lý tưởng để biết thêm.) Sử dụng Thẻ tín dụng riêng hoặc Tài khoản kiểm tra cho các chi phí kinh doanh
Có tài khoản ngân hàng cụ thể hoặc tài khoản thẻ tín dụng được thiết lập cho chi phí kinh doanh của bạn. Điều này sẽ giúp bạn khi cộng các chi phí kinh doanh mà bạn đang khấu trừ vào thu nhập của mình. Tại sao điều này dễ dàng hơn việc giữ biên lai một mình? Giả sử bạn mất một hoặc hai biên lai. Bạn phải xem qua tất cả các báo cáo tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn để tìm số tiền bạn cần thêm vào với tổng chi phí kinh doanh. Tuy nhiên, nếu tất cả các giao dịch nằm trong một hoặc hai tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy chi phí của mình khi cần.
Giữ một kiểm đếm thu nhập của bạn
Bạn sẽ bị sốc về việc bạn sẽ nợ bao nhiêu thuế vào cuối năm nếu bạn không kiểm soát thu nhập của mình. Tính thu nhập của bạn vào cuối mỗi quý và sử dụng điều này làm cơ sở cho việc bạn có nên tính toán lại các khoản thanh toán hàng quý của mình hay không. Đừng chỉ dựa vào những gì bạn nghĩ bạn sẽ làm vào đầu năm. Sử dụng Bảng tính 1040ES của IRS để Ước tính các khoản thanh toán
Cách tốt nhất để ước tính các khoản thanh toán hàng quý của bạn nếu thu nhập của bạn thay đổi hàng năm là sử dụng bảng tính 1040ES có sẵn trên trang web của IRS. Bảng tính này hướng dẫn bạn thông qua việc tính toán nghĩa vụ thuế dự kiến của bạn, có tính đến các khoản khấu trừ nhất định mà bạn có thể đủ điều kiện để yêu cầu. Bạn có thể điền lại bảng tính này trước mỗi lần nộp thuế hàng quý nếu thu nhập của bạn thay đổi. Chẳng hạn, giả sử vào đầu năm, bạn ước tính bạn sẽ kiếm được 40.000 đô la. Do đó, bạn đang ước tính bạn sẽ kiếm được 10.000 đô la mỗi quý. Tuy nhiên, công việc kinh doanh tăng trong quý hai và bây giờ bạn có lý do để tin rằng bạn sẽ kiếm được 70.000 đô la vào cuối năm nay. Bạn sẽ muốn điền lại bảng tính và trừ đi số tiền bạn đã trả trong quý đầu tiên, sau đó chia số nợ thuế dự kiến còn lại của bạn cho ba để xác định các khoản thanh toán của bạn cho ba quý còn lại.
Luôn luôn đánh giá quá cao, ít nhất là một chút
Hình phạt thuế có thể được giá. Tiền lãi được tính trên số tiền bạn trả dưới mức kể từ ngày khoản thanh toán hàng quý của bạn đáo hạn cho đến ngày thanh toán. Lãi suất cho năm tính thuế năm 2009 thay đổi từ lãi suất hàng năm từ 5% đến 6%, tùy theo quý. Vì vậy, nếu bạn trả thiếu trong quý đầu tiên của năm tính thuế, bạn có thể nợ một khoản tiền khác với số tiền bạn đã trả cho quý thứ ba. Để tránh những hình phạt này khi bạn không chắc chắn về số tiền chính xác phải trả mỗi quý, hãy đánh giá hơi cao thuế của bạn. Bạn sẽ không mất bất kỳ khoản tiền nào. Bạn sẽ nhận được số tiền bạn đã trả lại dưới dạng tiền hoàn thuế khi bạn khai thuế hàng năm. Đặt Đường dây Trợ giúp Thuế IRS trên Quay số nhanh
Đặc biệt nếu bạn là người mới nộp thuế ước tính. Đường dây trợ giúp miễn phí IRS là nguồn tốt nhất của bạn để trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có: 800-829-1040. (Kiểm tra Làm thế nào để tôi sử dụng Biểu mẫu thuế tệp miễn phí IRS .)
Phần kết luận
Khi bạn tự làm chủ, trừ khi bạn thuê ai đó làm thuế cho bạn, bạn là bộ phận kế toán của riêng bạn. Hãy thử một vài phương pháp khác nhau để tính toán các khoản thanh toán thuế ước tính cho đến khi bạn tìm thấy phương thức phù hợp nhất với mình. Trong khi đó, hãy giúp đỡ với tất cả các câu hỏi bạn có. Chi phí trợ giúp có thể ít nhất là miễn phí từ dòng trợ giúp về thuế của IRS, trong khi các khoản phạt dưới mức không có. (Để đọc thêm, hãy kiểm tra 10 khoản khấu trừ thuế bị bỏ qua nhiều nhất. )
