Tài khoản phải thu (AR) là gì?
Các khoản phải thu (AR) là số dư tiền do một công ty cho hàng hóa hoặc dịch vụ được giao hoặc sử dụng nhưng chưa được khách hàng thanh toán. Các khoản phải thu được liệt kê trên bảng cân đối kế toán như một tài sản hiện tại. AR là bất kỳ khoản tiền nào khách hàng còn nợ khi mua hàng được thực hiện bằng tín dụng.
Những tài khoản có thể nhận được
Chìa khóa chính
- Các khoản phải thu là một tài khoản trên bảng cân đối kế toán đại diện cho tiền do một công ty trong ngắn hạn. Các khoản phải thu được tạo ra khi một công ty cho phép người mua mua hàng hóa hoặc dịch vụ của họ bằng tín dụng. thay vì tiền được nhận, đó là tiền nợ. Sức mạnh của AR của công ty có thể được phân tích với tỷ lệ doanh thu phải thu hoặc số ngày bán hàng chưa thanh toán. Một phân tích tỷ lệ doanh thu có thể được hoàn thành để có một kỳ vọng khi AR thực sự sẽ được nhận.
Hiểu tài khoản phải thu (AR)
Các khoản phải thu liên quan đến các hóa đơn chưa thanh toán của công ty hoặc số tiền khách hàng nợ công ty. Cụm từ dùng để chỉ các tài khoản mà doanh nghiệp có quyền nhận vì đã giao sản phẩm hoặc dịch vụ. Các khoản phải thu hoặc khoản phải thu thể hiện một dòng tín dụng được gia hạn bởi một công ty và thường có các điều khoản yêu cầu thanh toán trong một khoảng thời gian tương đối ngắn. Nó thường dao động từ một vài ngày đến một năm tài chính hoặc năm dương lịch.
Các công ty ghi nhận các tài khoản phải thu như tài sản trên bảng cân đối kế toán của họ vì có nghĩa vụ pháp lý cho khách hàng thanh toán nợ. Hơn nữa, các khoản phải thu là tài sản hiện tại, có nghĩa là số dư tài khoản đến hạn từ con nợ trong một năm hoặc ít hơn. Nếu một công ty có các khoản phải thu, điều này có nghĩa là nó đã bán tín dụng nhưng vẫn chưa thu được tiền từ người mua. Về cơ bản, công ty đã chấp nhận IOU ngắn hạn từ khách hàng của mình.
Nhiều doanh nghiệp sử dụng lịch trình lão hóa tài khoản phải thu để theo dõi tình trạng và tình trạng của tài khoản AR.
Tài khoản phải thu so với tài khoản phải trả
Khi một công ty nợ các nhà cung cấp hoặc các bên khác, đây là những tài khoản phải trả. Tài khoản phải trả ngược lại với tài khoản phải thu. Để minh họa, hãy tưởng tượng Công ty A làm sạch thảm của Công ty B và gửi hóa đơn cho các dịch vụ. Công ty B nợ họ tiền, vì vậy họ ghi lại hóa đơn trong cột tài khoản phải trả. Công ty A đang chờ để nhận tiền, vì vậy họ ghi hóa đơn vào cột các khoản phải thu.
Lợi ích của các khoản phải thu
Các khoản phải thu là một khía cạnh quan trọng trong phân tích cơ bản của doanh nghiệp. Các khoản phải thu là một tài sản hiện tại vì vậy nó đo lường tính thanh khoản hoặc khả năng chi trả các nghĩa vụ ngắn hạn của công ty mà không cần thêm dòng tiền.
Các nhà phân tích cơ bản thường đánh giá các khoản phải thu trong bối cảnh doanh thu, còn được gọi là tỷ lệ doanh thu phải thu, đo lường số lần công ty đã thu trên số dư tài khoản phải thu trong một kỳ kế toán. Phân tích sâu hơn sẽ bao gồm phân tích doanh số bán hàng ngày, đo lường thời gian thu tiền trung bình cho số dư khoản phải thu của một công ty trong một khoảng thời gian xác định.
Ví dụ về các khoản phải thu
Một ví dụ về các khoản phải thu bao gồm một công ty điện có hóa đơn cho khách hàng sau khi khách hàng nhận được điện. Công ty điện lực ghi lại một tài khoản phải thu cho các hóa đơn chưa thanh toán vì nó chờ khách hàng thanh toán hóa đơn của họ.
Hầu hết các công ty hoạt động bằng cách cho phép một phần doanh số của họ được tín dụng. Đôi khi, các doanh nghiệp cung cấp tín dụng này cho khách hàng thường xuyên hoặc đặc biệt nhận hóa đơn định kỳ. Thực tiễn cho phép khách hàng tránh những rắc rối về thanh toán thực tế khi mỗi giao dịch xảy ra. Trong các trường hợp khác, các doanh nghiệp thường xuyên cung cấp cho tất cả khách hàng của họ khả năng thanh toán sau khi nhận được dịch vụ.
