Định nghĩa lịch trình lão hóa

Lịch trình lão hóa là gì?

Lịch biểu cũ là bảng kế toán cho thấy các khoản phải thu của công ty, được sắp xếp theo ngày đáo hạn của họ. Thường được tạo bởi phần mềm kế toán, một lịch trình lão hóa có thể giúp một công ty xem khách hàng của mình có trả tiền đúng hạn hay không. Đó là bảng phân tích các khoản phải thu theo tuổi của hóa đơn chưa thanh toán, cùng với tên khách hàng và số tiền đến hạn.

Chìa khóa chính

Lịch trình lão hóa là các bảng kế toán mà các công ty sử dụng để xem liệu các khoản thanh toán được thực hiện hay nhận được một cách kịp thời. Lịch trình này có thể được tùy chỉnh để bao gồm bất kỳ khung thời gian nào công ty muốn theo dõi, nhưng thường bao gồm dưới 30 ngày, 1-30 ngày quá hạn, 30-60 ngày quá hạn và hơn 90 ngày quá hạn. Sử dụng lịch trình lão hóa có thể giúp các công ty phát hiện ra các vấn đề về dòng tiền trước khi chúng trở thành một vấn đề thậm chí còn lớn hơn. Lịch trình có thể giúp các công ty phát hiện ra các vấn đề với chính sách tín dụng của họ.

Lịch trình lão hóa hoạt động như thế nào

Một lịch trình lão hóa thường phân loại các tài khoản là hiện tại (dưới 30 ngày), quá hạn 1-30 ngày, quá hạn 30-60 ngày, quá hạn 60-90 ngày và quá hạn hơn 90 ngày. Các công ty có thể sử dụng lịch trình cũ để xem hóa đơn nào đã quá hạn và khách hàng nào cần gửi lời nhắc thanh toán đến hoặc, nếu họ ở quá xa, hãy gửi đến bộ sưu tập. Một công ty muốn càng nhiều tài khoản của mình càng hiện tại càng tốt bởi vì tài khoản càng dài hạn, thì càng không có khả năng thanh toán, dẫn đến thua lỗ.

Dưới đây là một ví dụ về lịch trình lão hóa:


Ví dụ lịch trình lão hóa
khách hàng	Tổng số do	Hiện tại (dưới 30 ngày)	1-30 ngày quá hạn	31-60 ngày	61-90 ngày	Hơn 90 ngày
ABC Inc.	$ 10.000	$ 8.000	$ 2.000
Công ty XYZ	$ 7.000			$ 3.000	$ 3.000	$ 1.000
Công ty đất đai	$ 2, 500	$ 2.000		$ 500
Toàn bộ	$ 19.500	$ 10.000	$ 2.000	$ 3.500	$ 3.000	$ 1.000

Một công ty có thể gặp khó khăn tài chính nếu nó có một số lượng đáng kể các tài khoản quá hạn. Nó có thể cần phải vay tiền để duy trì hoạt động vì các tài khoản chưa thanh toán. Điều đó sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty hơn nữa bởi vì nó sẽ chịu trách nhiệm trả lãi cho số tiền mà nó vay. Mỗi ngày, một khoản thanh toán quá hạn sẽ có một số tác động đến tình hình tài chính của công ty và mọi tài khoản bị bội số đều ảnh hưởng.

Thời gian quá hạn quá hạn khiến tài khoản càng bị nghi ngờ rằng thanh toán sẽ được nhận. Lịch trình lão hóa cho phép các công ty đứng đầu A / R với hy vọng hạn chế các tài khoản đáng ngờ.

Lợi ích của lịch trình lão hóa

Lịch trình lão hóa thường được sử dụng bởi các nhà quản lý và nhà phân tích để đánh giá hiệu quả hoạt động và tài chính của một doanh nghiệp. Chúng đặc biệt hữu ích cho quản lý vốn lưu động. Lịch trình lão hóa có thể giúp các công ty dự đoán dòng tiền của họ bằng cách phân loại các khoản nợ đang chờ xử lý theo ngày đáo hạn từ sớm nhất đến muộn nhất và bằng cách phân loại thu nhập dự kiến theo số ngày kể từ khi hóa đơn được gửi đi.

Dòng tiền rất quan trọng đối với một doanh nghiệp vì nhiều doanh nghiệp thất bại do dòng tiền âm. Đó là lý do tại sao theo dõi dòng tiền là một yếu tố quan trọng để duy trì một doanh nghiệp khỏe mạnh và thành công. Bên cạnh việc sử dụng nội bộ, lịch trình lão hóa cũng có thể được các chủ nợ sử dụng để đánh giá xem có nên cho vay tiền của công ty hay không.

Ngoài ra, kiểm toán viên có thể sử dụng lịch trình lão hóa để đánh giá giá trị khoản phải thu của một công ty. Nếu cùng một khách hàng liên tục xuất hiện như quá khứ trong lịch trình lão hóa tài khoản phải thu, công ty có thể cần phải đánh giá lại liệu có nên tiếp tục kinh doanh với họ hay không. Một lịch trình lão hóa tài khoản phải thu cũng có thể được sử dụng để ước tính số tiền hoặc tỷ lệ phần trăm các khoản phải thu mà có lẽ không thể thu được. Điều đó có thể cho phép một doanh nghiệp được chủ động thay vì phản ứng.

Bằng cách biết tỷ lệ phần trăm các khoản phải thu có thể không thể kiểm soát được, doanh nghiệp có thể tìm kiếm giải pháp cho vấn đề dòng tiền của họ trước khi vấn đề vượt khỏi tầm kiểm soát. Đối với một số ngành công nghiệp, chẳng hạn như bán lẻ hoặc sản xuất, lịch trình lão hóa có thể đóng một phần quan trọng trong việc thiết lập các tiêu chuẩn tín dụng. Nếu một công ty nhận thấy nó có vấn đề nhất quán với một số lượng lớn tài khoản quá hạn, họ có thể xem xét nâng cao tiêu chuẩn của mình khi nói đến điểm tín dụng của khách hàng.

So sánh các tài khoản đầu tư × Các ưu đãi xuất hiện trong bảng này là từ các mối quan hệ đối tác mà Investopedia nhận được bồi thường. Tên nhà cung cấp Mô tả

Điều khoản liên quan

Quá hạn đáo hạn Quá hạn là khoản thanh toán cho vay chưa được thực hiện kể từ ngày đáo hạn. Người vay có thể phải chịu phí trễ, trừ khi có thời gian ân hạn. thêm tài khoản Định nghĩa khoản phải thu Định nghĩa lão hóa tài khoản phải thu là một báo cáo phân loại các khoản phải thu của công ty theo thời gian tồn tại của hóa đơn. thêm Chi phí nợ xấu Định nghĩa Chi phí nợ xấu là chi phí mà doanh nghiệp phải chịu một khi khoản hoàn trả tín dụng trước đây được mở rộng cho khách hàng được ước tính là không thể thu được. Nhiều khách hàng không thanh toán đúng hạn? Các khoản phải thu ròng có thể là vấn đề của bạn Các khoản phải thu ròng là số tiền mà công ty nợ của công ty trừ đi số tiền nợ có thể sẽ không bao giờ được trả, thường được biểu thị bằng tỷ lệ phần trăm. thêm Tài sản không thực hiện (NPA) Định nghĩa Một tài sản không hoạt động đề cập đến các khoản vay hoặc tiền ứng trước có nguy cơ vỡ nợ. thêm Giảm giá tiền mặt Định nghĩa Giảm giá tiền mặt có thể được sử dụng bởi người bán như một ưu đãi cho người mua để thanh toán hóa đơn trước ngày đáo hạn dự kiến. thêm Liên kết đối tác