Đánh giá tình trạng tài sản là gì
Đánh giá tình trạng tài sản là một báo cáo phác thảo cách tổ chức có thể quản lý tài sản vốn để cải thiện hoạt động quản lý tài sản của mình. Đánh giá tình trạng tài sản (ACA) thường được kết hợp nhất với các tổ chức quản lý tài sản vật chất, như cầu, đường và thiết bị, và được sử dụng để quyết định bảo trì phòng ngừa hoặc khắc phục hậu quả để bảo tồn giá trị của đối tượng và kéo dài tuổi thọ hữu ích của nó. Đánh giá tình trạng tài sản cũng có thể được gọi là "đánh giá tình trạng cơ sở" khi nó liên quan đến một tòa nhà.
Đánh giá tình trạng tài sản
Các tổ chức lớn, đặc biệt là những người có tài sản vật chất, thường phải quản lý số lượng lớn tài sản đang trong các giai đoạn khác nhau trong vòng đời của họ. Có thể hiểu được tình trạng của những tài sản đó theo thời gian là rất quan trọng đối với tổ chức, vì việc hiểu liệu một tài sản có cần phải nghỉ hưu trong tương lai gần sẽ giúp ngân sách của tổ chức cho tình huống đó hay không. Ví dụ, một cơ quan vận chuyển theo dõi sức khỏe của kho xe và đầu máy xe lửa của họ sẽ có thể lên kế hoạch cho việc nghỉ hưu của thiết bị đó vào cuối vòng đời của họ.
Đánh giá tình trạng tài sản đang sử dụng
Đánh giá tình trạng tài sản liên quan đến việc giám sát tài sản theo định kỳ và sử dụng dữ liệu được thu thập từ các lần kiểm tra đó để xác định tình trạng của từng tài sản. Phân tích dữ liệu kiểm tra có thể cho thấy rằng một tài sản cần bảo trì phòng ngừa để đảm bảo rằng tài sản đáp ứng tuổi thọ hữu ích dự kiến.
Thành phần kiểm tra điều kiện tài sản của đánh giá tình trạng tài sản được sử dụng để xác định xem một tài sản có hình dạng tốt hay xấu và được sử dụng để xác định các bước, nếu có, được yêu cầu để cải thiện hoặc sửa chữa tài sản. Có hai loại kiểm tra:
- Loại đầu tiên xác định xem một tài sản có khiếm khuyết hay nếu nó gây ra rủi ro và có nghĩa là để xác định xem tài sản đó có cần được sửa chữa hay không. Việc kiểm tra như vậy có xu hướng được thực hiện thường xuyên hơn trong các đánh giá Loại 2, mặc dù tần suất của một trong hai loại kiểm tra phụ thuộc vào giá trị, tính hữu dụng và loại đối tượng được đánh giá. Thứ hai là đánh giá tình trạng tài sản toàn diện hơn được sử dụng để xác định bao nhiêu cuộc sống hữu ích mà tài sản đã để lại. Các kết quả kiểm tra đưa vào đánh giá tình trạng tài sản tổng thể.
Đánh giá điều kiện tài sản giúp một tổ chức lập kế hoạch bảo trì vốn và ngân sách gia hạn. Khi tài sản được mua, chúng sẽ có tuổi thọ hữu ích ước tính, khi kết hợp với chi phí bảo trì ước tính, cho phép tổ chức ước tính chi phí sẽ thay thế tài sản trong tương lai.
