Bản ghi tiêu đề hàng loạt là gì?
Bản ghi tiêu đề hàng loạt là một phần thông tin tiêu chuẩn liên quan đến việc chuyển một nhóm dữ liệu (một lô), thường là trong lĩnh vực ngân hàng. Bản ghi tiêu đề lô chứa xác định nguồn gốc của giao dịch và tóm tắt các khoản ghi nợ và tín dụng liên quan, điều này rất quan trọng để xử lý thành công lô.
Mặc dù bản ghi tiêu đề hàng loạt được sử dụng chủ yếu trong các giao dịch ngân hàng, nó cũng được sử dụng trong các giao dịch chuyển tiền quan trọng khác, chẳng hạn như giữa các doanh nghiệp, phòng ban và bệnh viện.
Chìa khóa chính
- Trong ngân hàng, một số giao dịch thường được kết hợp thành một đợt để xử lý và thanh toán hiệu quả hơn. Bản ghi tiêu đề lô là thông tin và dữ liệu meta liên quan đến một lô giao dịch cụ thể, được sử dụng trong thanh toán bù trừ ACH. hồ sơ cho các mục đích như tiền lương hoặc tài khoản phải trả.
Bản ghi Batch Header hoạt động như thế nào
Trong ngân hàng, bản ghi tiêu đề hàng loạt được sử dụng trong phòng thanh toán bù trừ tự động (ACH), là một hệ thống chuyển tiền điện tử theo định hướng hàng loạt. Để bắt đầu, giao dịch được cung cấp một bản ghi tiêu đề tệp để xác định nguồn gốc và đặc điểm của tệp. Tiếp theo là một số lô, mỗi lô có bản ghi tiêu đề lô riêng. Khi kết hợp với các bản ghi chi tiết mục nhập, bản ghi tiêu đề hàng loạt mô tả đầy đủ giao dịch.
Mỗi lô cũng chứa các bản ghi chi tiết mục nhập, mỗi bản ghi có thể được theo sau bởi một hoặc nhiều bản ghi phụ lục, khi cần thiết hoặc theo yêu cầu của mã SEC đang được sử dụng.
Xử lý hàng loạt là xử lý các giao dịch trong một nhóm hoặc theo đợt. Không có tương tác người dùng được yêu cầu khi quá trình xử lý hàng loạt đang được tiến hành. Điều này phân biệt xử lý hàng loạt với xử lý giao dịch, bao gồm xử lý từng giao dịch một lần và yêu cầu tương tác người dùng.
Mặc dù xử lý hàng loạt có thể được thực hiện bất cứ lúc nào, nó đặc biệt phù hợp với xử lý cuối chu kỳ, chẳng hạn như để xử lý các báo cáo của ngân hàng vào cuối ngày hoặc tạo ra bảng lương hàng tháng hoặc hai tuần một lần.
Thông tin được bao gồm trong Batch Header Record
Thông thường, bản ghi tiêu đề hàng loạt bắt đầu bằng mã loại bản ghi, mã số cho biết bản ghi đó là bản ghi tiêu đề hàng loạt. Bản ghi tiêu đề lô cũng xác định công ty hoặc tổ chức mà theo đó lô phải theo dõi bắt nguồn. Nó cũng sẽ xác định mục đích của các mục được tìm thấy trong lô. Ví dụ: người khởi tạo có thể bao gồm một mã như "Mức lương" hoặc "Hóa đơn điện" trong mã tiêu đề hàng loạt để cho biết mục đích của các giao dịch sẽ được mô tả trong các mục nhập theo lô.
Mã tiêu đề hàng loạt sẽ tiếp tục cho biết ngày nhập cảnh hiệu quả của tất cả các giao dịch được bao gồm trong lô. Dữ liệu này áp dụng cho tất cả các hồ sơ chi tiết nhập trong lô.
Nếu người khởi tạo muốn thay đổi hoặc thay đổi bất kỳ dữ liệu mục đích hoặc ngày nhập có hiệu lực nào, họ cần tạo một lô mới để phân loại dữ liệu đó theo bản ghi tiêu đề lô. Ví dụ: nếu người khởi tạo muốn xử lý các khoản thanh toán cho cả tiền lương thường xuyên và tiền thưởng cho nhân viên, họ cần tạo hai lô với hai bản ghi tiêu đề lô, một cho "Biên chế" và một cho "Tiền thưởng". Thông tin có trong bản ghi tiêu đề lô là cần thiết để xử lý hiệu quả và chính xác của lô.
