Séc của nhân viên thu ngân là séc được rút dựa trên tài khoản của ngân hàng chứ không phải của bạn. Nó được viết bằng tên của ngân hàng và thường được ký bởi một giao dịch viên. Ngân hàng có trách nhiệm thanh toán séc cho người được thanh toán. Bạn trả lại ngân hàng số tiền cần thiết để chi trả cho séc từ tài khoản của bạn.
Có một số tình huống khi sử dụng séc của nhân viên thu ngân thay cho séc cá nhân là hợp lý vì những lợi ích và biện pháp bảo vệ mà bạn có thể không thích với séc cá nhân. Đây là những gì bạn cần biết về việc sử dụng séc của thủ quỹ và cách lấy séc.
Séc của nhân viên thu ngân được viết bằng tên của ngân hàng chứ không phải của bạn và được ký không phải bởi bạn mà bởi một giao dịch viên, điều đó có nghĩa là ngân hàng đang đảm bảo thanh toán.
Tại sao nên sử dụng séc của thủ quỹ để thanh toán?
Séc của nhân viên thu ngân thường được liên kết với một khoản thanh toán lớn khi người được thanh toán muốn đảm bảo rằng séc sẽ không bị trả lại. Ví dụ: bạn có thể sử dụng séc của thủ quỹ để:
- Thanh toán tiền mua nhà Trả chi phí cho việc thế chấp Mua một chiếc xe hơi hoặc thuyền Mua một mảnh đất
Nói cách khác, chúng thường không được sử dụng cho chi tiêu hàng ngày.
Séc của nhân viên thu ngân cung cấp một biện pháp bảo mật cho mọi người tham gia giao dịch. Người được trả tiền, người nhận tiền, người biết rằng séc sẽ không được trả lại, vì nó được rút từ tài khoản của ngân hàng. Vì séc của nhân viên thu ngân thường có hình mờ và yêu cầu chữ ký của một hoặc nhiều nhân viên ngân hàng, nên ngân hàng đảm bảo rằng séc sẽ không bị làm giả. Và bạn không phải lo lắng về việc chia sẻ thông tin tài khoản kiểm tra cá nhân của mình với người được thanh toán, vì séc không được rút ra từ tài khoản của bạn.
Có một lợi thế khác cho người được trả tiền khi sử dụng séc của thủ quỹ: Tiền thường có sẵn vào ngày làm việc tiếp theo. Với séc cá nhân lớn, ngân hàng có thể giữ một vài ngày để cho phép thời gian kiểm tra được xóa.
Cách tốt nhất để nhận séc
Có ba nơi để nhận séc thu ngân: đến chi nhánh ngân hàng, đến một hiệp hội tín dụng hoặc trực tuyến.
Đối với cả ba tùy chọn, trước tiên bạn cần kiểm tra các yêu cầu của nhà phát hành để cung cấp séc cho thủ quỹ. Một số ngân hàng và công đoàn tín dụng giới hạn séc của thủ quỹ đối với những người có tài khoản ở đó. Nếu ngân hàng hoặc hiệp hội tín dụng cho phép bạn nhận séc của nhân viên thu ngân mà không cần có tài khoản, bạn sẽ cần phải có sẵn tiền mặt để trang trải tài khoản séc.
Khi bạn đã xác định được ngân hàng hoặc chi nhánh công đoàn tín dụng mà bạn muốn nhận séc của nhân viên thu ngân và đã xác minh xem bạn có cần một tài khoản hay không, phần còn lại khá đơn giản. Để nhận séc thu ngân tại chi nhánh, bạn chỉ cần:
- Nhận thông tin của bạn với nhau. Bạn sẽ cần tên chính xác của người được trả tiền và số tiền cho séc. Bạn cũng cần phải có ID hình ảnh để xác minh danh tính của bạn và bất kỳ ghi chú nào bạn muốn đưa vào séc liên quan đến việc thanh toán để làm gì. Xem một giao dịch viên. Một giao dịch viên có thể cung cấp cho bạn một séc thu ngân. Một lần nữa, chỉ cần sẵn sàng để hiển thị ID của bạn và cung cấp tên của người được trả tiền và số tiền kiểm tra. Nếu bạn là khách hàng hiện tại của ngân hàng hoặc hiệp hội tín dụng, bạn sẽ cần chỉ định cho người giao dịch tài khoản mà từ đó nên rút tiền cho séc. Nếu bạn không phải là khách hàng, bạn sẽ cần trả số tiền bằng séc. Trả bất kỳ phí kiểm tra áp dụng. Hầu hết các ngân hàng và công đoàn tín dụng đều tính phí cho séc thủ quỹ. Lệ phí tại một số ngân hàng lớn nhất dao động từ $ 6 đến $ 10, mặc dù ngân hàng của bạn có thể tính phí nhiều hơn hoặc ít hơn. Bạn có thể nhận được séc thu ngân miễn phí nếu bạn có séc, tiết kiệm hoặc tài khoản thị trường tiền điện tử tại ngân hàng.
Ngân hàng hoặc hiệp hội tín dụng của bạn cũng có thể cung cấp séc thu ngân trực tuyến. Nếu vậy, bạn sẽ cần đăng nhập vào trang web của nó và chọn tài khoản bạn muốn sử dụng để kiểm tra. Tùy thuộc vào điều hướng menu của tổ chức, tùy chọn đặt mua séc của nhân viên thu ngân trực tuyến có thể được bao gồm trong tab Kiểm tra đơn hàng của Lệnh đặt hàng. Sau đó, bạn làm theo lời nhắc trong menu, có nghĩa là thêm tên người nhận, số tiền và bất kỳ ghi chú nào bạn muốn đưa vào. Séc sẽ được gửi đến người nhận thanh toán, việc này có thể sẽ mất nhiều thời gian hơn bạn nhận được séc và sau đó giao nó.
Nhận hóa đơn
Luôn luôn nhận được giấy hoặc biên lai kỹ thuật số cho bất kỳ séc thu ngân nào bạn nhận được. Biên lai của bạn xác minh bằng chứng thanh toán và đó là thứ bạn muốn có nếu séc của nhân viên thu ngân bị mất hoặc bị đánh cắp.
Có lựa chọn thay thế kiểm tra thủ quỹ?
Chuyển tiền
Lệnh chuyển tiền không phải là séc, nhưng đây là một hình thức thanh toán an toàn. Bạn mua lệnh chuyển tiền với số tiền cụ thể và viết nó cho người được trả tiền. Anh ấy hoặc cô ấy mang nó đến ngân hàng và gửi tiền mặt hoặc tiền mặt.
So với séc của thủ quỹ, một lệnh chuyển tiền có thể rẻ hơn. Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ, ví dụ, cung cấp cho họ với giá dưới 2, 50 đô la. Chúng cũng thuận tiện hơn để có được, vì bạn không bị giới hạn trong việc tìm kiếm chúng tại các ngân hàng và công đoàn tín dụng. Bạn có thể mua đơn đặt hàng tiền tại bưu điện, siêu thị và một số trạm xăng. Và bạn không cần có tài khoản ngân hàng để nhận lệnh chuyển tiền; bạn chỉ cần có tiền mặt để trang trải lệnh chuyển tiền và lệ phí.
Séc được chứng nhận
Séc được chứng nhận giống như séc của thủ quỹ, nhưng chúng được rút trực tiếp vào tài khoản của bạn. Về cơ bản, đây vẫn là séc cá nhân, nhưng được ký bởi cả bạn và ngân hàng. Điều đó có nghĩa là ngân hàng đảm bảo số tiền của séc cho người được trả tiền. Tuy nhiên, nếu không có đủ tiền trong tài khoản của bạn để trang trải, bạn sẽ phải trả bất kỳ khoản phí liên quan nào mà ngân hàng tính phí.
Séc được chứng nhận có thể kém an toàn hơn séc của thủ quỹ. Các kiểm tra này có thể không có cùng hình mờ, làm cho chúng dễ dàng nhân đôi hơn. Tuy nhiên, nói chung, séc được chứng nhận vẫn là một cách thanh toán an toàn hơn so với lệnh chuyển tiền hoặc séc cá nhân.
Chuyển dây
Chuyển khoản là một thay thế kiểm tra của thủ quỹ thứ ba để xem xét. Với chuyển khoản ngân hàng, tiền được gửi điện tử trực tiếp từ tài khoản của bạn đến người khác mà không cần kiểm tra. Đó là một cách căng thẳng để gửi tiền, nhưng có một số nhược điểm.
Đối với một điều, chuyển khoản ngân hàng có thể đắt hơn séc thủ quỹ, séc được chứng nhận hoặc lệnh chuyển tiền. Tùy thuộc vào ngân hàng và nơi tiền sẽ đi, bạn có thể trả từ 14 đến 50 đô la để thực hiện chuyển khoản.
Hạn chế khác là chuyển khoản không phải lúc nào cũng ngay lập tức. Có thể mất vài ngày để chuyển khoản quốc tế được hoàn thành, điều này có thể không thuận tiện cho người nhận thanh toán của bạn nếu cần tiền nhanh chóng.
Ứng dụng thanh toán xã hội
Các ứng dụng thanh toán xã hội có thể hữu ích để gửi tiền cho bạn bè và gia đình. Với các ứng dụng này, bạn có thể gửi tiền đến địa chỉ email hoặc số điện thoại của ai đó bằng cách sử dụng tài khoản ngân hàng, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng hoặc số dư bạn có trong ứng dụng. Việc chuyển tiền có thể là ngay lập tức và trên mạng, tùy thuộc vào việc tiền chuyển đến từ đâu mà bạn có thể trả phí bằng không.
Coi chừng giới hạn chuyển nhượng
Một số ứng dụng giới hạn số tiền bạn có thể gửi trong một giao dịch và mỗi ngày. Nếu bạn có một số tiền lớn để gửi, bạn có thể tốt hơn nên xem séc của thủ quỹ hoặc một trong các tùy chọn khác được đề cập ở trên.
Điều gì xảy ra nếu séc của nhân viên thu ngân bị mất hoặc bị đánh cắp?
Nếu bạn mua séc của thủ quỹ và mất nó, hoặc bị đánh cắp, bạn không hoàn toàn thua lỗ. Bạn có thể yêu cầu ngân hàng cấp lại séc. Thông báo trước là ngân hàng có thể yêu cầu trái phiếu bồi thường trước. Trái phiếu này làm cho bạn chịu trách nhiệm cho sự thay thế của séc. Và đó không phải là một quá trình tức thời. Tùy thuộc vào ngân hàng, bạn có thể phải chờ 30 đến 90 ngày để nhận séc thay thế.
Điểm mấu chốt
Séc của nhân viên thu ngân thường là khoản thanh toán được lựa chọn khi mua nhà hoặc xe hơi. Hiểu cách họ làm việc và nơi bạn có thể nhận được một người có thể giúp bạn quyết định xem đó có phải là cách trả tiền đúng đắn hay không.
Và khi bạn đang ở cuối nhận séc của nhân viên thu ngân, hãy cẩn thận để tránh gian lận. Chỉ chấp nhận séc của thủ quỹ từ những người bạn biết, nếu có thể và đưa ra thời gian kiểm tra để xóa sau khi gửi vào tài khoản ngân hàng của bạn.
