ĐỊNH NGH DEA của Redacted
Redacted là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả quá trình xóa thông tin bí mật hoặc nhạy cảm từ một tài liệu trước khi tiết lộ hoặc xuất bản. Vì việc nộp hồ sơ điện tử của các tài liệu tòa án hiện nay là thông lệ tiêu chuẩn, việc điều chỉnh lại là cần thiết để hạn chế quyền truy cập công khai vào dữ liệu cá nhân, do sự gia tăng lớn trong hành vi trộm cắp danh tính và các loại gian lận khác. Ngoài các định danh dữ liệu cá nhân, các loại thông tin khác phù hợp để tái phân phối bao gồm hồ sơ y tế, bí mật thương mại, tên người cung cấp thông tin và thông tin bảo mật. Luật sư có nghĩa vụ bảo vệ quyền riêng tư của các bên liên quan đến vụ kiện hoặc các thủ tục tố tụng khác, và việc không làm như vậy có thể dẫn đến việc tòa án xử phạt hình phạt hoặc phạt tiền đối với họ.
BREAKING XUỐNG
Quy tắc tố tụng dân sự liên bang 5-2 yêu cầu các bên nộp hồ sơ lên tòa án (cho dù nộp thủ công hay nộp đơn điện tử) phải xác định lại các số nhận dạng dữ liệu cá nhân sau để chỉ còn lại thông tin hạn chế dưới đây:
- Số an sinh xã hội - chỉ bao gồm bốn chữ số cuối. Số tài khoản tài chính - chỉ nên sử dụng bốn chữ số cuối. Tên người chưa thành niên - Nếu phải đề cập đến trẻ vị thành niên, chỉ có thể sử dụng tên viết tắt của trẻ vị thành niên. - Nếu phải bao gồm ngày sinh, chỉ sử dụng năm sinh (không phải tháng hoặc ngày). Địa chỉ nhà - Trong trường hợp hình sự, nếu phải bao gồm địa chỉ nhà, chỉ sử dụng thành phố và tiểu bang.
Việc sắp xếp lại một tài liệu giấy có thể được thực hiện bằng cách cắt bỏ tất cả các văn bản cần được xử lý lại hoặc sử dụng băng mờ để che đi các phần được làm lại. Việc sắp xếp lại các hồ sơ điện tử, tuy nhiên, phức tạp hơn. Các phương pháp sau đây có thể xuất hiện để làm lại một tài liệu, nhưng trong thực tế không hiệu quả hoặc không thể đánh lừa được:
- Thay đổi màu của văn bản thành màu trắng: Điều này có thể làm cho nó trông giống như các từ đã chọn được sắp xếp lại bị ẩn đi, nhưng siêu dữ liệu còn lại (mã ẩn) có thể tiết lộ văn bản ẩn. Bỏ qua các công cụ nhận xét: Có thể xóa các chỉnh sửa được thực hiện bằng các công cụ đó để tiết lộ văn bản cơ bản. Xóa các từ hoặc phần: Siêu dữ liệu chứa lịch sử sửa đổi tài liệu và có thể được sử dụng để xem thông tin đã bị xóa. Sử dụng băng tối hoặc đánh dấu mờ: Thay vì cắt thông tin nhạy cảm, thông thường là che thông tin đó bằng bóng tối băng hoặc điểm đánh dấu, và quét nó thành định dạng PDF. Tuy nhiên, nhiều máy quét đủ nhạy để xem các từ được bảo hiểm như vậy ngay cả khi chúng dường như không hiển thị.
Thực tiễn tốt nhất là sử dụng các công cụ được thiết kế dành riêng cho việc chỉnh sửa tài liệu hiện có sẵn trong Microsoft Word hoặc Adobe Acrobat.
Ví dụ về các lỗi chuyển hướng đáng chú ý
Trong những năm gần đây, đã có một số thất bại đáng chú ý. Vào tháng 6 năm 2016, Đảng Dân chủ Hạ viện đã công khai một bộ tài liệu kỹ thuật số liên quan đến các cuộc điều tra về các cuộc tấn công năm 2012 nhằm vào hai cơ sở của Hoa Kỳ tại Benghazi, Libya. Thời báo Los Angeles đã phát hiện ra rằng một phần của bản sao được tái cấu trúc có cố vấn Sidney Blumenthal của Hillary Clinton thực sự có thể được xem nếu phần đó được sao chép từ phiên bản PDF và dán vào một tài liệu khác. Năm 2011, chiến thuật sao chép tương tự đã được sử dụng để truy cập thông tin được xử lý lại về các giao dịch kinh doanh của Apple đã bị nhầm lẫn trong một ý kiến của Tòa án quận Hoa Kỳ. Vào năm 2013, Citigroup đã thừa nhận rằng họ không bảo vệ được dữ liệu nhạy cảm bao gồm số An sinh xã hội và ngày sinh của 146.000 khách hàng đã nộp đơn xin phá sản từ năm 2007 đến 2011, do vấn đề về cách phần mềm của họ xử lý dữ liệu khách hàng về hồ sơ phá sản cho các khoản vay được bảo đảm.
