Chi phí vốn hóa là gì?
Chi phí vốn hóa là chi phí được thêm vào cơ sở chi phí của tài sản cố định trên bảng cân đối kế toán của công ty. Chi phí vốn được phát sinh khi xây dựng hoặc mua tài sản cố định. Chi phí vốn hóa không được mở rộng trong giai đoạn chúng phát sinh nhưng được ghi nhận trong một khoảng thời gian thông qua khấu hao hoặc khấu hao.
Chìa khóa chính
- Với chi phí vốn hóa, giá trị tiền tệ sẽ không khiến công ty mua một mặt hàng, vì nó được giữ lại dưới dạng một tài sản cố định hoặc vô hình. Chi phí thanh toán được khấu hao hoặc khấu hao theo thời gian thay vì được sử dụng ngay lập tức. chi phí vốn hóa là để sắp xếp tốt hơn chi phí sử dụng một tài sản với khoảng thời gian mà tài sản tạo ra doanh thu.
Chi phí vốn hóa
Hiểu chi phí vốn hóa
Khi vốn hóa chi phí, một công ty đang tuân theo nguyên tắc kế toán phù hợp. Nguyên tắc phù hợp tìm cách ghi lại chi phí trong cùng thời gian với các khoản thu liên quan. Nói cách khác, mục tiêu là khớp chi phí của một tài sản với các giai đoạn mà nó được sử dụng và do đó tạo ra doanh thu, trái ngược với khi chi phí ban đầu phát sinh. Tài sản dài hạn sẽ tạo ra doanh thu trong suốt cuộc đời hữu ích của họ. Do đó, chi phí của họ có thể được khấu hao hoặc khấu hao trong một thời gian dài.
Ví dụ, chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng nhà kho không được chi trả ngay lập tức. Các chi phí liên quan đến việc xây dựng nhà kho, bao gồm chi phí lao động và chi phí tài chính, có thể được thêm vào giá trị mang theo của tài sản cố định trên bảng cân đối. Các chi phí vốn hóa này sẽ được chi trả thông qua khấu hao trong các giai đoạn trong tương lai, khi doanh thu được tạo ra từ đầu ra của nhà máy cũng được ghi nhận.
Ví dụ về chi phí vốn hóa
Giả sử kho trong ví dụ trên là một cơ sở rang cà phê. Một số chi phí có thể có của việc xây dựng và vận hành một cơ sở rang xay là tùy chỉnh nội thất cho các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp, mua thiết bị rang và đóng gói, và chi phí lắp đặt thiết bị. Ngoài máy móc và phần cứng, công ty sẽ cần mua cà phê xanh (hàng tồn kho) để rang. Nó cũng cần phải trả tiền cho nhân viên của mình để rang và bán cà phê đó. Chi phí hơn nữa sẽ bao gồm tiếp thị và quảng cáo sản phẩm, bán hàng, phân phối, v.v.
Các mục sẽ hiển thị dưới dạng chi phí trong sổ cái chung của công ty bao gồm các tiện ích, kiểm soát dịch hại, tiền lương của nhân viên và bất kỳ mục nào dưới một ngưỡng vốn hóa nhất định. Đây được coi là chi phí vì giá trị của nước máy, không có lỗi và nhân viên vận hành có thể được liên kết trực tiếp với một kỳ kế toán. Một số mặt hàng, như máy ép 200 đô la hoặc ghế 50 đô la, sẽ được coi là một chi phí vì chi phí thấp tương đối của chúng, mặc dù chúng có thể được sử dụng trong nhiều thời kỳ. Mỗi công ty có ngưỡng giá trị đồng đô la riêng cho những gì họ coi là chi phí, thay vì chi phí vốn hóa.
Máy đóng gói, máy rang, và cân sàn của cơ sở rang xay sẽ được coi là chi phí vốn hóa trên sổ sách của công ty. Giá trị tiền tệ không rời khỏi công ty với việc mua các mặt hàng này. Khi công ty rang chi 40.000 đô la cho một máy rang cà phê, giá trị được giữ lại trong thiết bị như một tài sản của công ty. Giá vận chuyển và lắp đặt thiết bị được bao gồm dưới dạng chi phí viết hoa trên sổ sách của công ty. Các chi phí của một container vận chuyển, vận chuyển từ trang trại đến kho, và thuế cũng có thể được coi là một phần của chi phí vốn hóa. Những chi phí này là cần thiết để có được tòa nhà được thiết lập cho mục đích sử dụng của nó.
Chi phí vốn hóa ban đầu được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán như một tài sản theo chi phí lịch sử của chúng. Các chi phí vốn hóa này chuyển từ bảng cân đối kế toán sang báo cáo thu nhập khi chúng được chi trả thông qua khấu hao hoặc khấu hao. Ví dụ, máy rang cà phê 40.000 đô la từ trên cao có thể có thời gian sử dụng là 7 năm và giá trị cứu hộ 5.000 đô la vào cuối giai đoạn đó. Chi phí khấu hao liên quan đến máy rang cà phê mỗi năm sẽ là 5.000 đô la ((40.000 đô la chi phí lịch sử - giá trị cứu hộ 5.000 đô la) / 7 năm).
Ưu điểm và nhược điểm của chi phí vốn hóa
Khi các mặt hàng có giá trị đô la cao được vốn hóa, chi phí sẽ được giảm bớt hiệu quả qua nhiều thời kỳ. Điều này cho phép một công ty không đưa ra các bước nhảy lớn về chi phí trong bất kỳ giai đoạn nào từ việc mua bất động sản, nhà máy hoặc thiết bị đắt tiền. Công ty ban đầu sẽ cho thấy lợi nhuận cao hơn mức có thể nếu chi phí đã được chi trả đầy đủ. Tuy nhiên, điều này cũng có nghĩa là ban đầu họ sẽ phải trả nhiều tiền thuế hơn.
Vốn hóa chi phí không phù hợp có thể khiến các nhà đầu tư tin rằng tỷ suất lợi nhuận của một công ty cao hơn thực tế. Tỷ suất lợi nhuận đáng ngạc nhiên hoặc không thực tế kết hợp với dòng tiền tự do (FCF) giảm đột ngột, tăng chi tiêu vốn và tăng nhanh các tài sản cố định hoặc vô hình được ghi trên sổ sách đều là những dấu hiệu cảnh báo rằng một công ty có thể đang tận dụng chi phí không phù hợp.
Cân nhắc đặc biệt
Vốn hóa chi phí phát triển phần mềm
Trong ba giai đoạn phát triển phần mềm Giai đoạn dự án sơ bộ, Giai đoạn phát triển ứng dụng và Giai đoạn sau triển khai / vận hành, chỉ nên sử dụng các chi phí từ giai đoạn phát triển ứng dụng. Ví dụ về chi phí mà một công ty sẽ tận dụng bao gồm tiền lương của nhân viên làm việc trong dự án, tiền thưởng của họ, chi phí bảo hiểm nợ và chi phí chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm cũ. Các chi phí này chỉ có thể được viết hoa miễn là dự án sẽ cần thử nghiệm bổ sung trước khi áp dụng.
