Trung tâm mua hàng là gì
Mua hàng trung tâm là một bộ phận trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các mua sắm. Mua trung tâm làm việc với các bộ phận và cơ quan khác để hợp nhất các đơn đặt hàng cho các sản phẩm, và sau đó sử dụng quy mô kinh tế để chính xác giá rẻ hơn. Ngoài ra, các tổ chức sử dụng bộ phận mua hàng trung tâm để đơn giản hóa ngân sách mua sắm hoặc để giữ chi tiêu của tổ chức ở một địa điểm tập trung có thể dễ dàng kiểm tra sự khác biệt.
Phá vỡ mua hàng trung tâm
Sử dụng một bộ phận mua hàng trung tâm là một phần của chiến lược tổ chức nhằm mục đích hiệu quả. Mặc dù hợp nhất có thể cho phép tổ chức đặt hàng với số lượng lớn hơn và giảm chi phí, nhưng nó cũng có thể làm chậm quá trình mua sắm và ngăn nhân viên nhận được các vật liệu họ cần một cách kịp thời. Kế hoạch tập trung có thể dẫn đến băng đỏ quan liêu hơn có thể cản trở sự đổi mới bằng cách ngăn chặn các bộ phận mới nổi có được các tài liệu mà họ cần.
Mua hàng trung tâm có thể hoạt động tốt hơn cho các tổ chức lớn hơn ít lan truyền về mặt địa lý. Có thể không có ý nghĩa đối với các mối quan tâm nhỏ hơn để tham gia vào một chiến lược mua hàng trung tâm do chi phí công nghệ liên quan đến nó.
Lợi thế mua hàng trung tâm
Mua trung tâm, đặc biệt là trong các doanh nghiệp lớn, đa dạng về địa lý, cung cấp một số lợi thế chính. Chúng bao gồm:
- Tránh trùng lặp hoặc dự phòng các nỗ lực, có nghĩa là chi phí thấp hơn và quy trình được tiêu chuẩn hóa. Cho phép kiểm soát toàn diện và tối ưu hóa hàng tồn kho. Giảm tổng số nhân viên cần thiết và tạo điều kiện cho việc đào tạo, có thể được thấy trong chi phí thấp hơn. giảm giá lớn hơn và các điều khoản tốt hơn. Giao hàng tận nơi cắt giảm chi phí giao hàng, cũng như nhân sự cần thiết để di chuyển và lưu trữ hàng hóa. Cho phép lưu trữ hồ sơ tập trung của đơn hàng và hàng tồn kho. Cho phép sử dụng hệ thống máy tính để tự động hóa quy trình mua hàng, cũng như tích hợp nó với kiểm soát chứng khoán và kế toán. Cung cấp một liên hệ tập trung cho các nhà cung cấp, có thể dẫn đến tiết kiệm chi phí và thời gian. Có thể cho phép nhân viên mua sắm phát triển mối quan hệ tốt hơn với các nhà cung cấp, điều này có thể dẫn đến các đề xuất hợp tác và tiết kiệm chi phí lớn hơn.
Nhược điểm mua hàng trung tâm
Ngay cả với những lợi thế đáng kể, việc mua hàng trung tâm - khi được thực hiện kém hoặc sử dụng không đúng cách - có thể đi kèm với một số nhược điểm.
- Một bộ phận mua hàng tập trung có thể trở nên quá lớn hoặc quá phức tạp để hoạt động hiệu quả. Có thể có sự chậm trễ trong việc giao hàng hóa thiết yếu, vì chúng có thể phải đến từ một địa điểm trung tâm. Nếu một công ty hoặc tổ chức khác có địa điểm rộng rãi trên một khu vực hoặc quốc gia, nó có thể không tận dụng được giảm giá tại địa phương. Đầu tư vào con người và công nghệ cần thiết để quản lý hiệu quả một văn phòng mua hàng trung tâm có thể dẫn đến đầu tư kém, và do đó không hiệu quả.
