Kiểm tra là gì?
Séc là một công cụ bằng văn bản, ghi ngày tháng và ký tên chỉ đạo ngân hàng trả một khoản tiền cụ thể cho người mang. Người hoặc tổ chức viết séc được gọi là người trả tiền, còn người viết séc là người được trả tiền. Mặt khác, người bị ký phát là ngân hàng rút séc.
Séc có thể được đổi thành tiền mặt hoặc ký gửi. Khi người được trả tiền trình bày cho ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khác để thương lượng, các khoản tiền được rút từ tài khoản ngân hàng của người trả tiền. Đó là một cách khác để hướng dẫn ngân hàng chuyển tiền từ tài khoản của người trả tiền sang người được trả tiền hoặc tài khoản của anh ta. Séc thường được viết dựa trên tài khoản séc, nhưng chúng cũng có thể được sử dụng để thương lượng tiền từ một khoản tiết kiệm hoặc loại tài khoản khác.
Ở một số nơi trên thế giới, chẳng hạn như Canada, kiểm tra từ được đánh vần là kiểm tra.
Cách kiểm tra làm việc
Séc là một hóa đơn trao đổi hoặc tài liệu đảm bảo một số tiền nhất định. Nó được in cho ngân hàng bản vẽ để cung cấp cho chủ tài khoản hoặc người trả tiền để sử dụng. Người trả tiền viết séc và xuất trình cho người được trả tiền, sau đó họ mang nó đến ngân hàng của mình hoặc tổ chức tài chính khác để thương lượng về tiền mặt hoặc gửi vào tài khoản.
Việc sử dụng séc cho phép hai hoặc nhiều bên thực hiện giao dịch tiền tệ mà không cần thực sự trao đổi tiền tệ thực tế. Thay vào đó, số tiền mà séc được viết là một thay thế cho tiền tệ vật lý có cùng số tiền.
Séc có thể được sử dụng để thanh toán hóa đơn, làm quà tặng hoặc để chuyển khoản tiền giữa hai người hoặc tổ chức. Chúng thường được xem là một cách chuyển tiền an toàn hơn, đặc biệt là khi có một khoản tiền lớn liên quan. Nếu séc bị mất hoặc bị đánh cắp, bên thứ ba không thể thanh toán bằng séc, vì người được thanh toán là người duy nhất có thể thương lượng séc.
Việc sử dụng séc sẽ cắt giảm sự cần thiết của một bên để chuyển một khoản tiền mặt lớn cho một bên khác.
Thay thế hiện đại cho séc bao gồm thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng và ngân hàng internet.
Lịch sử kiểm tra
Séc đã tồn tại ở dạng này hay dạng khác từ thời cổ đại. Nhiều người tin rằng một loại séc đã được sử dụng giữa những người La Mã cổ đại. Mặc dù mỗi nền văn hóa áp dụng một hình thức kiểm tra đều có hệ thống riêng, nhưng tất cả họ đều chia sẻ ý tưởng cơ bản về việc thay thế séc cho tiền tệ vật chất.
Năm 1717, Ngân hàng Anh là tổ chức đầu tiên phát hành séc in sẵn. Kiểm tra lâu đời nhất của Mỹ có từ những năm 1790.
Kiểm tra hiện đại, như chúng ta biết ngày nay, đã trở nên phổ biến trong thế kỷ 20. Việc sử dụng séc tăng mạnh vào những năm 1950, do quá trình kiểm tra trở nên tự động và máy móc có thể phân loại và xóa séc. Thẻ kiểm tra, lần đầu tiên được tạo ra vào những năm 1960, là tiền thân của thẻ ghi nợ ngày nay. Kể từ đó, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ và các hình thức thanh toán điện tử khác đã bị lu mờ kiểm tra vì là phương tiện thanh toán chủ yếu cho hàng hóa và dịch vụ, chẳng hạn như hóa đơn tiện ích. Kiểm tra có phần không phổ biến, nhưng vẫn được sử dụng trong dân số nói chung.
Chìa khóa chính
- Séc là một công cụ bằng văn bản, ghi ngày tháng và ký tên chỉ đạo ngân hàng trả một khoản tiền cụ thể cho người mang. Đó là một cách khác để hướng dẫn ngân hàng chuyển tiền từ tài khoản của người trả tiền sang người được trả tiền hoặc tài khoản của anh ta. Séc thường được xem là một cách chuyển tiền an toàn hơn, đặc biệt là khi có số tiền lớn liên quan. Các tính năng kiểm tra bao gồm ngày, dòng người nhận thanh toán, số tiền của séc, chứng thực của người trả tiền và một dòng ghi nhớ. séc được chứng nhận, séc thủ quỹ, và bảng lương hoặc tiền lương.
Kiểm tra tính năng
Mặc dù không phải tất cả các kiểm tra trông giống nhau, nhưng chúng thường chia sẻ cùng các phần chính. Tên và thông tin liên lạc của người viết séc được đặt ở phía trên bên trái. Tên của ngân hàng giữ tài khoản của người rút tiền cũng xuất hiện trên séc.
Có một số dòng cần được điền bởi người trả tiền:
- Ngày được ghi trên dòng ở góc trên bên phải của tờ séc. Tên người nhận thanh toán đi trên dòng đầu tiên ở giữa tờ séc. Điều này được biểu thị bằng cụm từ "Trả theo đơn đặt hàng." Số tiền của séc bằng một đô la được điền vào ô bên cạnh tên của người được thanh toán. Số tiền được viết bằng chữ nằm trên dòng bên dưới tên của người được thanh toán. Người trả tiền ký séc trên dòng ở góc dưới bên phải của séc. Việc kiểm tra phải được ký bởi người ký phát để được coi là hợp lệ.
Ngoài ra còn có một dòng ghi nhớ ở góc dưới bên trái của tờ séc bên dưới thông tin của ngân hàng bản vẽ. Người trả tiền có thể sử dụng nó để điền vào bất kỳ thông tin thích hợp nào, chẳng hạn như số tham chiếu, số tài khoản hoặc bất kỳ lý do nào khác để viết séc.
Một loạt các số được mã hóa được tìm thấy dọc theo cạnh dưới của tờ séc, ngay bên dưới dòng ghi nhớ và dòng chữ ký của người trả tiền. Những số này biểu thị số định tuyến của ngân hàng, số tài khoản của người trả tiền và số séc. Ở một số quốc gia, chẳng hạn như Canada, số định tuyến được thay thế bằng số tổ chức, đại diện cho mã nhận dạng của ngân hàng và số chuyển tiếp hoặc số chi nhánh nơi giữ tài khoản.
Mặt sau của tờ séc có một dòng chứng thực cho chữ ký của người được thanh toán khi séc được thương lượng. Ngân hàng nhận được đóng dấu trở lại với một dấu tiền gửi tại thời điểm nó được đàm phán, sau đó nó sẽ được thanh toán bù trừ. Khi ngân hàng bản vẽ nhận được séc, nó được đóng dấu lại và nộp. Trong một số trường hợp, séc được gửi lại cho người trả tiền nếu người đó yêu cầu.
Các loại séc
Kiểm tra có thể được sử dụng cho một số mục đích khác nhau. Một ví dụ là séc được chứng nhận, xác minh trước rằng tài khoản của người rút tiền có đủ tiền để tôn vinh số tiền của séc. Nói cách khác, kiểm tra này được đảm bảo không bị trả lại. Để xác nhận séc, nó phải được xuất trình tại ngân hàng được rút tiền, tại thời điểm đó ngân hàng sẽ xác minh tính xác thực của nó với người trả tiền.
Séc của nhân viên thu ngân được đảm bảo bởi tổ chức ngân hàng và được ký bởi nhân viên thu ngân ngân hàng, điều đó có nghĩa là ngân hàng chịu trách nhiệm về các khoản tiền. Loại kiểm tra này thường được yêu cầu trong các giao dịch lớn, chẳng hạn như mua xe hơi hoặc nhà.
Một ví dụ khác là kiểm tra tiền lương, hoặc tiền lương, mà chủ lao động phát hành để bồi thường cho nhân viên về công việc của mình. Trong những năm gần đây, tiền lương vật lý đã nhường chỗ cho các hệ thống tiền gửi trực tiếp và các hình thức chuyển tiền điện tử khác.
Kiểm tra bị trả lại
Khi ai đó viết séc cho số tiền lớn hơn số tiền được giữ trong tài khoản kiểm tra của người đó, séc không thể được thương lượng. Điều này được gọi là một kiểm tra bị trả lại. Kiểm tra bị trả lại vì không thể xử lý vì không đủ tiền hoặc không đủ tiền (NSF) trong tài khoản. Một séc bị trả lại thường phải chịu một khoản phí phạt cho người trả tiền và, trong một số trường hợp, cho người được trả tiền.
