Mục kết thúc là gì?
Một mục đóng là một mục nhật ký được thực hiện vào cuối kỳ kế toán liên quan đến việc thay đổi dữ liệu từ tài khoản tạm thời trên báo cáo thu nhập đến tài khoản cố định trên bảng cân đối kế toán. Tài khoản tạm thời bao gồm doanh thu, chi phí và cổ tức và phải được đóng vào cuối năm kế toán.
Làm thế nào để thực hiện một mục kết thúc
Chìa khóa chính
- Một mục đóng là một mục nhật ký được thực hiện vào cuối kỳ kế toán. Nó liên quan đến việc thay đổi dữ liệu từ tài khoản tạm thời trên báo cáo thu nhập đến tài khoản cố định trên bảng cân đối kế toán. Tất cả số dư báo cáo thu nhập cuối cùng được chuyển sang thu nhập giữ lại.
Hiểu cách đóng cửa
Mục đích của mục đóng là để đặt lại số dư tài khoản tạm thời về 0 trên sổ cái chung, hệ thống lưu giữ hồ sơ cho dữ liệu tài chính của công ty.
Tài khoản tạm thời được sử dụng để ghi lại hoạt động kế toán trong một khoảng thời gian cụ thể. Tất cả các tài khoản doanh thu và chi phí phải kết thúc với số dư $ 0 vì chúng được báo cáo trong các khoảng thời gian xác định và không được chuyển sang tương lai. Ví dụ: 100 đô la doanh thu trong năm nay không được tính là 100 đô la doanh thu cho năm tiếp theo, ngay cả khi công ty giữ lại tiền để sử dụng trong 12 tháng tới.
Mặt khác, các tài khoản thường trực, theo dõi các hoạt động vượt ra ngoài kỳ kế toán hiện tại. Chúng được đặt trên bảng cân đối kế toán, một phần của báo cáo tài chính cung cấp cho các nhà đầu tư một dấu hiệu về giá trị của công ty, bao gồm cả những tài sản nào và nợ phải trả.
Bất kỳ tài khoản nào được liệt kê trong bảng cân đối kế toán, cấm chia cổ tức đã trả, là một tài khoản vĩnh viễn. Trên bảng cân đối kế toán, 75 đô la tiền mặt được giữ hôm nay vẫn có giá trị 75 đô la vào năm tới, ngay cả khi nó không được chi tiêu.
Là một phần của quy trình nhập cảnh kết thúc, thu nhập ròng (NI) mà công ty kiếm được được chuyển thành thu nhập giữ lại trên bảng cân đối kế toán. Giả định là tất cả thu nhập từ công ty trong một năm sẽ được giữ lại để sử dụng trong tương lai. Bất kỳ khoản tiền nào không được giữ sẽ phải chịu một khoản chi phí làm giảm thu nhập ròng (NI). Một chi phí như vậy được xác định vào cuối năm là cổ tức. Mục đóng cuối cùng làm giảm số tiền được giữ lại bằng số tiền thanh toán cho các nhà đầu tư.
Tài khoản tóm tắt thu nhập
Số dư tài khoản tạm thời có thể được chuyển trực tiếp vào tài khoản thu nhập được giữ lại hoặc vào tài khoản trung gian được gọi là tài khoản tóm tắt thu nhập trước đó.
Tóm tắt thu nhập là một tài khoản nắm giữ được sử dụng để tổng hợp tất cả các tài khoản thu nhập trừ chi phí cổ tức. Tóm tắt thu nhập không được báo cáo trên bất kỳ báo cáo tài chính nào vì nó chỉ được sử dụng trong quá trình đóng và khi kết thúc quá trình đóng, số dư tài khoản là 0 đô la.
Tóm tắt thu nhập thu thập hiệu quả thu nhập ròng (NI) trong kỳ và phân phối số tiền được giữ lại thành thu nhập giữ lại. Số dư từ tài khoản tạm thời được chuyển sang tài khoản tóm tắt thu nhập trước tiên để lại dấu vết kiểm toán cho kế toán theo dõi.
Ghi lại một mục kết thúc
Có một chuỗi các mục nhật ký được thiết lập bao gồm toàn bộ quy trình đóng:
- Đầu tiên, tất cả các tài khoản doanh thu được chuyển sang tóm tắt thu nhập. Điều này được thực hiện thông qua một mục nhật ký ghi nợ tất cả các tài khoản doanh thu và ghi có tóm tắt thu nhập. Tiếp theo, quá trình tương tự được thực hiện cho các chi phí. Tất cả các chi phí được đóng lại bằng cách ghi có các tài khoản chi phí và ghi nợ tóm tắt thu nhập. Thứ ba, tài khoản tóm tắt thu nhập được đóng và ghi có để giữ lại thu nhập.
Quan trọng
Phần mềm kế toán hiện đại tự động tạo ra các mục đóng.
Cân nhắc đặc biệt
Nếu doanh thu của một công ty lớn hơn chi phí của nó, mục nhập cuối cùng đòi hỏi phải ghi nợ tóm tắt thu nhập và ghi có thu nhập giữ lại. Trong trường hợp thua lỗ trong kỳ, tài khoản tóm tắt thu nhập cần phải được ghi có và thu nhập giữ lại được giảm thông qua một khoản ghi nợ.
Cuối cùng, cổ tức được đóng trực tiếp để giữ lại thu nhập. Tài khoản thu nhập giữ lại được giảm bằng số tiền chi trả cổ tức thông qua một khoản ghi nợ và chi phí cổ tức được ghi có.
