Bộ điều khiển giám sát các hoạt động kế toán của một công ty. Vị trí cấp cao này thường đòi hỏi nhiều năm kinh nghiệm đã được chứng minh trong các cấp độ kế toán khác nhau. Nhiệm vụ công việc của bộ điều khiển trải rộng trên một gam rộng. Nói chung, trong các công ty nhỏ hơn, bộ điều khiển phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ hơn. Trong một doanh nghiệp nhỏ, thông thường, người kiểm soát sẽ có tiếng nói cuối cùng về mọi quyết định tài chính, như lập ngân sách, báo cáo, đầu tư và quản lý rủi ro. Trong các công ty lớn hơn, nhiệm vụ của người kiểm soát thường chuyên sâu hơn, với một số quyết định tài chính nhất định được chuyển sang các giám đốc điều hành khác, chẳng hạn như giám đốc tài chính (CFO).
Nhiệm vụ kế toán
Kiểm soát viên quản lý hồ sơ kế toán và chịu trách nhiệm sản xuất báo cáo tài chính. Đối với các công ty đại chúng được giao dịch trên các sàn giao dịch chứng khoán, các báo cáo này được pháp luật yêu cầu để xem xét của cổ đông. Kiểm soát viên có trách nhiệm đảm bảo rằng chúng được phát hành đúng hạn, theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) và chúng phản ánh công bằng và chính xác tình hình tài chính hiện tại của công ty.
Bảo trì hồ sơ kế toán thuộc phạm vi điều chỉnh của bộ điều khiển. Đặc biệt là sau vụ bê bối kế toán đầu thế kỷ 21 đã hạ bệ các công ty như Enron và WorldCom, việc duy trì một hệ thống có thể hoạt động để duy trì và duy trì hồ sơ kế toán là điều tối quan trọng. Tại hầu hết các công ty, bộ điều khiển có tiếng nói cuối cùng về cách lưu giữ những hồ sơ này và nơi chúng được lưu trữ. Kiểm soát viên giám sát tất cả các nhân viên tham gia vào quá trình kế toán, bao gồm các khoản phải thu, tài khoản phải trả, bảng lương, hàng tồn kho và tuân thủ.
Nếu một công ty có các công ty con, bộ điều khiển giám sát các hoạt động kế toán của họ và đảm bảo hệ thống báo cáo và kiểm soát của họ nằm trong các tham số do công ty mẹ đặt ra. Thông thường, nhân viên kế toán tại các hoạt động của công ty con này báo cáo cho người quản lý kế toán hoặc phó chủ tịch tại công ty con, người này lần lượt báo cáo cho người kiểm soát tại công ty mẹ.
Ngân sách và giao dịch
Bộ điều khiển đóng một vai trò lớn trong việc hình thành ngân sách của công ty và đảm bảo rằng các chi phí phù hợp với doanh thu dự kiến. Công việc yêu cầu đảm bảo rằng công ty thực hiện các khoản thanh toán phải trả đúng hạn và khoản nợ đó được xử lý đúng cách. Tại hầu hết các công ty, các nhiệm vụ này được giao cho nhân viên, chẳng hạn như người quản lý tài khoản phải trả, người báo cáo cho bộ điều khiển, nhưng buck dừng lại với bộ điều khiển. Cuối cùng, trách nhiệm của ông là đảm bảo ngân sách có ý nghĩa và thanh toán được thực hiện đúng hạn.
Dự báo là một phần quan trọng của công việc cho nhiều bộ điều khiển. Lập một ngân sách phân bổ chi phí theo cách tốt nhất đòi hỏi phải có một dự đoán chính xác về số tiền đang đến trong cùng thời kỳ. Tại một công ty lớn, bộ phận của bộ điều khiển thường có các nhà phân tích và các chuyên gia lành nghề khác, người ngoại suy dữ liệu bên trong và bên ngoài để đưa ra dự báo doanh thu chính xác nhất. Một lần nữa, người kiểm soát có thể không tự mình thực hiện các nhiệm vụ này, nhưng anh ta có trách nhiệm xem xét công việc của nhân viên của mình và sử dụng kết quả của họ để đưa ra quyết định cuối cùng về vấn đề ngân sách.
Tuân thủ
Không có lĩnh vực nào là các công ty xem xét kỹ lưỡng và quy định hơn trong tài chính. Sau cuộc khủng hoảng tài chính năm 2008, một loạt các quy định mới đã chỉ ra cách các doanh nghiệp phải xử lý tài chính của họ và báo cáo tình hình tài chính của họ với công chúng. Các công ty giao dịch công khai phải chịu báo cáo tài chính của mình đối với kiểm toán hàng năm của bên thứ ba và họ phải công bố kết quả kiểm toán cho công chúng. Công việc của người kiểm soát là điều phối quá trình này và đảm bảo rằng các kiểm toán viên có tất cả thông tin họ cần để đưa ra phán quyết chính xác về báo cáo tài chính của công ty. Người kiểm soát phải được thông báo về tất cả các luật thuế và quy định kinh doanh của địa phương, tiểu bang và liên bang có ảnh hưởng đến công ty của mình và anh ta phải đảm bảo rằng công ty hoạt động theo các thông số phù hợp.
Giáo dục bắt buộc
Không có yêu cầu giáo dục khó khăn và nhanh chóng tồn tại cho những người muốn trở thành kiểm soát viên của công ty. Không giống như trở thành bác sĩ, đòi hỏi trường y và phải thông qua hội đồng y khoa, hoặc luật sư, trong đó trường luật là bắt buộc và sau đó là kỳ thi luật, một người về mặt lý thuyết có thể phục vụ như một người kiểm soát mà không cần bằng đại học. Tuy nhiên, "về mặt lý thuyết" là từ hoạt động trong câu đó. Trong thị trường việc làm hiện tại, gần như tất cả các công ty tuyển dụng cho vị trí kiểm soát viên muốn xem ít nhất một bằng cử nhân và tốt nhất là bằng thạc sĩ, và họ cũng thường muốn có Kế toán viên công chứng (CPAs).
Để cạnh tranh, các kiểm soát viên khao khát nên bắt đầu với chuyên ngành kế toán, kinh tế, tài chính hoặc thống kê, và theo dõi bằng MBA hoặc bằng thạc sĩ kế toán (MAcc). Bằng thạc sĩ không chỉ là chứng chỉ giáo dục; nó cũng đáp ứng yêu cầu giáo dục để tham dự kỳ thi CPA, điều mà một người kiểm soát tham vọng nên có trong hồ sơ xin việc của mình.
Kỹ năng
Một người điều khiển cần sở hữu những kỹ năng giống như một kế toán giỏi: thành thạo số, tổ chức, kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và sử dụng logic tuyệt vời. Hơn nữa, vì một phần lớn công việc là giao nhiệm vụ cho cấp dưới và sau đó tổng hợp công việc của họ để đưa ra quyết định cuối cùng, một người kiểm soát phải có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc và phương pháp lớn để tiếp cận các nhiệm vụ.
Hầu hết mọi người không trở thành người kiểm soát ngay khi ra trường. Có được vị trí này đòi hỏi sự sẵn sàng để làm việc thông qua các cấp bậc, thường bắt đầu với các công việc vô ơn như kế toán cấp đầu vào hoặc kiểm toán. Những người lao động xuất sắc trong các công việc này và đặt nhiều nhất vào họ là những người có khả năng được xem xét cho các chương trình khuyến mãi, dẫn lên các bậc thang, có thể đến vị trí kiểm soát viên.
Lương trung bình
Các chuyên gia kế toán, những người làm cho vị trí điều khiển được hưởng mức lương trên trung bình. Tính đến năm 2015, thu nhập trung bình hàng năm cho một bộ điều khiển là 75.698 đô la. Tuy nhiên, đây chỉ là con số trung bình và trong số 50% người kiếm được nhiều hơn số này, nhiều người kiếm được nhiều hơn. Kiểm soát viên tại các công ty Fortune 500 thường xuyên kiếm được sáu con số và đôi khi hơn 250.000 đô la. Tại các công ty nhỏ, tiền lương thường ít hơn. Tuy nhiên, lợi thế để làm việc cho một doanh nghiệp nhỏ là các nhân viên cấp cao, chẳng hạn như kiểm soát viên, thường được chia sẻ trong sự phát triển của công ty.
