Nợ là gì?
Ghi nợ là một mục kế toán dẫn đến việc tăng tài sản hoặc giảm nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán của công ty. Trong kế toán cơ bản, các khoản nợ được cân bằng bởi các khoản tín dụng, hoạt động theo hướng ngược lại chính xác. Chẳng hạn, nếu một công ty vay tiền để mua thiết bị, họ sẽ ghi nợ tài sản cố định và đồng thời tín dụng, một tài khoản nợ, tùy thuộc vào bản chất của khoản vay.
Chữ viết tắt của ghi nợ đôi khi là "dr", viết tắt của "con nợ".
Khái niệm ghi nợ và tín dụng bù đắp là nền tảng của kế toán kép.
Ghi nợ
Công nợ như thế nào
Ghi nợ là một tính năng được tìm thấy trong tất cả các hệ thống kế toán kép. Trong một mục nhật ký tiêu chuẩn, tất cả các khoản ghi nợ được đặt làm dòng trên cùng, trong khi tất cả các khoản tín dụng được liệt kê trên dòng bên dưới các khoản ghi nợ. Khi sử dụng tài khoản T, ghi nợ là phía bên trái của biểu đồ trong khi tín dụng là phía bên phải. Các khoản nợ và tín dụng được sử dụng trong số dư thử nghiệm và số dư thử nghiệm được điều chỉnh để đảm bảo tất cả số dư đầu vào. Tổng số tiền của tất cả các khoản ghi nợ phải bằng tổng số tiền của tất cả các khoản tín dụng. Nói cách khác, tài chính phải cân đối.
Một khoản ghi nợ lơ lửng là một số dư nợ không có bù trừ số dư tín dụng sẽ cho phép nó được xóa. Nó xảy ra trong kế toán tài chính và phản ánh sự khác biệt trong bảng cân đối kế toán của công ty và khi một công ty mua thiện chí hoặc dịch vụ để tạo ghi nợ.
Số dư kế toán bình thường
Một số loại tài khoản có số dư tự nhiên trong hệ thống kế toán tài chính. Tài sản và chi phí có số dư nợ tự nhiên. Điều này có nghĩa là giá trị dương cho tài sản và chi phí được ghi nợ và số dư âm được ghi có. Ví dụ: khi nhận được 1.000 đô la tiền mặt, mục nhật ký sẽ bao gồm khoản ghi nợ 1.000 đô la vào tài khoản tiền mặt trong bảng cân đối kế toán, vì tiền mặt đang tăng lên. Nếu một giao dịch khác liên quan đến việc thanh toán 500 đô la tiền mặt, mục nhật ký sẽ có tín dụng vào tài khoản tiền mặt là 500 đô la vì tiền mặt đang bị giảm. Trên thực tế, một khoản nợ làm tăng một tài khoản chi phí trong báo cáo thu nhập và tín dụng làm giảm nó.
Nợ phải trả, doanh thu và tài khoản vốn chủ sở hữu có số dư tín dụng tự nhiên. Nếu một khoản ghi nợ được áp dụng cho bất kỳ tài khoản nào trong số này, số dư tài khoản đã giảm. Ví dụ: ghi nợ vào tài khoản phải trả trong bảng cân đối kế toán cho thấy việc giảm trách nhiệm pháp lý. Tín dụng bù đắp rất có thể là tín dụng thành tiền mặt vì việc giảm trách nhiệm pháp lý có nghĩa là khoản nợ đang được thanh toán và tiền mặt là một khoản chi. Đối với các tài khoản doanh thu trong báo cáo thu nhập, các mục ghi nợ làm giảm tài khoản, trong khi tín dụng chỉ vào tài khoản tăng.
Ghi chú ghi nợ
Ghi chú ghi nợ là một hình thức chứng minh rằng một doanh nghiệp đã tạo ra một mục ghi nợ hợp pháp trong quá trình giao dịch với một doanh nghiệp khác (B2B). Điều này có thể xảy ra khi người mua trả lại vật liệu cho nhà cung cấp và cần xác thực số tiền được hoàn trả. Trong trường hợp này, người mua phát hành một ghi chú ghi nợ phản ánh giao dịch kế toán.
Một doanh nghiệp có thể phát hành một ghi chú ghi nợ để đáp ứng với một ghi chú tín dụng nhận được. Những sai lầm (thường là lãi suất và phí) trong hóa đơn bán hàng, mua hàng hoặc cho vay có thể khiến một công ty phát hành một ghi chú ghi nợ để giúp sửa lỗi. Một ghi chú ghi nợ hoặc biên lai ghi nợ rất giống với một hóa đơn. Sự khác biệt chính là hóa đơn luôn hiển thị việc bán hàng, trong đó ghi chú ghi nợ và biên lai ghi nợ phản ánh các điều chỉnh hoặc lợi nhuận của các giao dịch đã diễn ra.
Chìa khóa chính
- Ghi nợ là một mục kế toán dẫn đến tăng tài sản hoặc giảm nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán của công ty. Trong sổ sách kế toán kép, tất cả các khoản ghi nợ phải được bù đắp bằng các khoản tín dụng tương ứng trong tài khoản T của họ. giá trị dương cho tài sản và chi phí được ghi nợ và số dư âm được ghi có.
Ví dụ về một khoản nợ
Một ví dụ nhanh, nếu Barnes & Noble bán sách trị giá 20.000 đô la, nó sẽ ghi nợ tài khoản tiền mặt của mình 20.000 đô la và ghi có vào sổ sách hoặc tài khoản tồn kho của nó 20.000 đô la. Hệ thống nhập kép này cho thấy công ty hiện có thêm 20.000 đô la tiền mặt và ít hơn 20.000 đô la trong sách.
Cân nhắc đặc biệt: Tài khoản Contra
Một số tài khoản được sử dụng cho mục đích định giá và được hiển thị trên báo cáo tài chính đối diện với số dư bình thường. Những tài khoản này được gọi là tài khoản contra. Mục ghi nợ vào tài khoản contra có tác dụng ngược lại với tài khoản thông thường. Ví dụ: một khoản trợ cấp cho các tài khoản không thể kiểm soát được bù đắp cho các tài khoản tài sản phải thu. Bởi vì trợ cấp là một tài sản âm, một khoản nợ thực sự làm giảm trợ cấp. Ghi nợ của tài sản đối lập trái ngược với ghi nợ của tài khoản thông thường, làm tăng tài sản.
Cân nhắc đặc biệt: Nợ ký quỹ
Khi mua ký quỹ, các nhà đầu tư vay tiền từ môi giới của họ và sau đó kết hợp các khoản tiền đó với chính họ để mua số lượng cổ phiếu lớn hơn số tiền họ có thể mua bằng tiền của mình. Số tiền ghi nợ được môi giới ghi lại trong tài khoản của nhà đầu tư thể hiện chi phí tiền mặt của giao dịch cho nhà đầu tư.
Số dư nợ, trong tài khoản ký quỹ, là số tiền khách hàng còn nợ cho người môi giới (hoặc người cho vay khác) đối với các khoản tiền ứng trước để mua chứng khoán. Số dư nợ là số tiền khách hàng phải đưa vào tài khoản ký quỹ của mình, sau khi thực hiện thành công đơn đặt hàng bảo mật, để giải quyết đúng giao dịch.
Số dư nợ có thể tương phản với số dư tín dụng. Mặc dù vị trí ký quỹ dài có số dư nợ, tài khoản ký quỹ chỉ có các vị trí ngắn sẽ hiển thị số dư tín dụng. Số dư tín dụng là tổng số tiền thu được từ bán khống và số tiền ký quỹ bắt buộc theo Quy định T.
Đôi khi, tài khoản ký quỹ của một thương nhân có cả vị trí ký quỹ dài và ngắn. Số dư nợ được điều chỉnh là số tiền trong tài khoản ký quỹ còn nợ của công ty môi giới, trừ đi lợi nhuận khi bán hàng ngắn và số dư trong tài khoản linh tinh đặc biệt (SMA).
Thẻ ghi nợ Versus Thẻ tín dụng
Thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ thường trông gần như giống hệt nhau, với số thẻ gồm 16 chữ số, ngày hết hạn và mã số nhận dạng cá nhân (PIN). Nhưng đó là nơi tương tự kết thúc. Thẻ ghi nợ cho phép khách hàng của ngân hàng chi tiền bằng cách rút tiền hiện có mà họ đã gửi tại ngân hàng, chẳng hạn như từ tài khoản séc.
Thẻ tín dụng cho phép người tiêu dùng vay tiền từ tổ chức phát hành thẻ đến một giới hạn nhất định để mua các mặt hàng hoặc rút tiền mặt. Thẻ ghi nợ cung cấp sự tiện lợi của thẻ tín dụng và nhiều biện pháp bảo vệ người tiêu dùng tương tự khi được phát hành bởi các bộ xử lý thanh toán lớn như Visa hoặc MasterCard.
Thẻ ghi nợ đầu tiên có thể đã được tung ra thị trường sớm nhất là vào năm 1966, khi Ngân hàng Delwar thí điểm ý tưởng này.
