Bản ghi nhớ ghi nợ là gì?
Bản ghi nhớ ghi nợ (viết tắt là "ghi nhớ ghi nợ") là một tài liệu ghi lại các điều chỉnh cho ba trường hợp chung: giảm số dư tài khoản của khách hàng ngân hàng, thanh toán dưới mức hàng hóa hoặc dịch vụ hoặc bù đắp cho số dư tín dụng nhỏ trong một khách hàng tài khoản.
Bản ghi nhớ ghi nợ
Trong ngân hàng bán lẻ, một bản ghi nhớ ghi nợ được trao cho một chủ tài khoản cho biết số dư tài khoản đã bị giảm do một lý do khác ngoài rút tiền mặt hoặc séc bằng tiền mặt. Ghi nhớ ghi nợ có thể phát sinh do phí dịch vụ ngân hàng hoặc phí kiểm tra bị trả lại. Các bản ghi nhớ thường được gửi cho khách hàng của ngân hàng cùng với báo cáo ngân hàng hàng tháng của họ.
Trong các giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, một bản ghi nhớ ghi nợ được phát hành như một thủ tục điều chỉnh sau khi vô tình thanh toán dưới mức hàng hóa hoặc dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Chẳng hạn, nếu Công ty ABC điền đơn đặt hàng cho XYZ Inc. và gửi hóa đơn cho khách hàng với số tiền thiếu số tiền đã thỏa thuận, Công ty ABC sẽ phát hành một bản ghi nhớ ghi nợ cho XYZ Inc. để chỉ ra và giải thích số dư đến hạn.
Trong một công ty, một bản ghi nhớ ghi nợ có thể được tạo để bù vào số dư tín dụng tồn tại trong tài khoản khách hàng. Nếu một khách hàng trả nhiều hơn số tiền được lập hóa đơn, cố ý hay không, công ty có thể chọn phát hành một bản ghi nhớ ghi nợ để bù đắp tín dụng để loại bỏ số dư dương. (Nếu số dư tín dụng được coi là trọng yếu, công ty rất có thể sẽ hoàn lại tiền cho khách hàng thay vì tạo một bản ghi nhớ ghi nợ.)
