Kiểm soát thám tử là gì?
Kiểm soát thám tử là một thuật ngữ kế toán dùng để chỉ một loại kiểm soát nội bộ nhằm tìm kiếm các vấn đề trong quy trình của công ty. Kiểm soát thám tử có thể được sử dụng theo nhiều mục tiêu khác nhau, chẳng hạn như kiểm soát chất lượng, phòng chống gian lận và tuân thủ pháp luật. Một ví dụ về kiểm soát thám tử là số lượng hàng tồn kho vật lý, có thể được sử dụng để phát hiện khi hàng tồn kho thực tế không khớp với số liệu trong hồ sơ kế toán.
Trong các công ty nhỏ, kiểm soát nội bộ thường có thể được thực hiện đơn giản thông qua giám sát quản lý. Tuy nhiên, tại các công ty lớn, một hệ thống kiểm toán nội bộ phức tạp hơn và các biện pháp bảo vệ chính thức khác thường được yêu cầu để kiểm soát đầy đủ hoạt động của công ty.
Kiểm soát thám tử giải thích
Kiểm soát thám tử chỉ là một trong nhiều loại kiểm soát kế toán. Kiểm soát kế toán của tất cả các loại được thiết kế để giúp các công ty tuân thủ các quy tắc và quy định kế toán. Ngược lại với điều khiển thám tử là điều khiển phòng ngừa. Mặc dù các điều khiển thám tử có thể phát hiện ra tổn thất sau khi chúng xảy ra, các điều khiển phòng ngừa được thiết kế để giữ cho chúng không xảy ra.
Sự hiện diện của kiểm soát nội bộ đầy đủ rất quan trọng đối với các nhà đầu tư vì đảm bảo rằng các tiết lộ tài chính và các thông tin khác là chính xác và chúng không bị các nhà quản lý hoặc nhân viên lừa gạt. Tại Hoa Kỳ, Đạo luật Sarbanes-Oxley năm 2002 áp đặt nhiều yêu cầu pháp lý đối với các công ty đại chúng được thiết kế để đảm bảo rằng các công ty có các biện pháp kiểm soát thích hợp. Đạo luật yêu cầu các nhân viên công ty xác nhận rằng họ có hệ thống kiểm soát nội bộ và họ thường xuyên đánh giá hiệu quả của các biện pháp kiểm soát. Kiểm toán viên bên ngoài cũng được yêu cầu để đánh giá hiệu quả của kiểm soát nội bộ đối với báo cáo tài chính.
