Không thể có một phương pháp tính toán chi phí sản xuất để làm việc cho tất cả các công ty hoặc doanh nghiệp, ít hơn nhiều đối với một mẫu hoặc phương pháp Microsoft Excel để trang trải chúng. Vấn đề tồn tại bởi vì, trong khi bất kỳ tính toán nào cũng phải giải mã chi phí nguyên vật liệu và tiền lương, chi phí sản xuất được tính khác nhau bởi các loại hình kinh doanh và ngành công nghiệp khác nhau và cho các mục đích khác nhau. Chi phí có thể thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào loại hoạt động và tính chất của hoạt động.
Cân nhắc trong tính toán chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất thường là một phần của chi phí kinh doanh thay đổi vì số tiền chi tiêu sẽ thay đổi theo tỷ lệ tương ứng với số tiền sản xuất. Tuy nhiên, chi phí cho máy móc và không gian hoạt động có thể là tỷ lệ cố định của điều này và chúng có thể xuất hiện dưới tiêu đề chi phí cố định hoặc được ghi là khấu hao trên một bảng kế toán riêng. Do đó, người tạo ra tính toán chi phí sản xuất phải quyết định xem các chi phí này đã được hạch toán hay chưa hoặc chúng phải là một phần trong tính toán tổng thể của chi phí sản xuất.
Ngoài ra, chi phí cố định và chi phí biến đổi có thể được tính khác nhau ở các giai đoạn khác nhau trong vòng đời hoặc năm kế toán của doanh nghiệp. Việc tính toán là để dự báo hay báo cáo cũng ảnh hưởng đến phương pháp luận phù hợp.
Nguồn cho mẫu chi phí sản xuất
Tuy nhiên, nếu biết các định nghĩa bắt buộc về chi phí sản xuất và mục đích của kế toán, một số mẫu cơ bản có sẵn cho Microsoft Excel có thể giúp tạo ra kết quả kế toán chính xác.
Ví dụ, Exceltable.com cung cấp một số công thức để tạo bảng bằng các công cụ Excel để khi bạn thay thế dữ liệu, chi phí sản xuất hàng hóa, công việc và dịch vụ sẽ được tự động tính toán. Các dịch vụ bao gồm:
- việc tính toán chi phí sản xuất của hàng hóa theo cách tính toán chi phí sản xuất theo kế hoạch với tính toán chi phí sản xuất theo kế hoạch với tính toán định mức của chi phí với chi phí chung
Viện Tài chính doanh nghiệp, một tổ chức đào tạo cho các nhà phân tích tài chính, cũng đưa ra một mẫu chi phí sản phẩm chia nhỏ chi phí sản phẩm thành ba loại chi phí trực tiếp, khác biệt liên quan đến vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất. Tải xuống miễn phí (mặc dù vậy, bạn đăng ký danh sách gửi thư của CFI).
Eloquens.com, một thư viện kỹ thuật số của các công cụ bí quyết kinh doanh, có cả một phần dành cho chi phí sản phẩm và các mẫu phân tích chi phí khác được đăng bởi những người đóng góp; một số là miễn phí và một số mang một khoản phí nhỏ. Trang web cũng cung cấp các mẫu mô hình kinh doanh và công nghiệp cụ thể.
Nhân tiện, Business-Siversesheet.com cung cấp nhiều loại bảng tính Excel không chỉ về chi phí sản xuất mà còn cho phân tích và quản lý doanh nghiệp (bán hàng và tiếp thị, quản lý dự án, chuỗi cung ứng và hàng tồn kho, quản lý quy trình, v.v.). Một trang web khác, Brighthub.com, cung cấp các đánh giá về các sản phẩm phần mềm tài chính cho chủ doanh nghiệp.
Điểm mấu chốt
Người dùng cũng có thể tạo các mẫu chi phí sản xuất của riêng mình bằng cách nhập chính xác tất cả các chi phí cố định và sử dụng các công thức tiêu chuẩn vào bảng tính Excel để tính toán tác động của chi phí biến đổi khi số lượng sản xuất thay đổi. Các công thức này nên bao gồm chi phí cho mỗi hạng mục hoặc đơn vị với các khoản khấu trừ cho bất kỳ công việc nào còn lại trong tiến trình vào cuối kỳ kế toán.
