Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, yêu cầu doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo cách phù hợp chặt chẽ với chi tiêu và tích lũy các khoản thu đó trong cùng kỳ kế toán với chi phí. Phương thức trả góp và phương pháp tỷ lệ phần trăm hoàn thành là mỗi cấu trúc ghi nhận doanh thu được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp hoạt động theo hợp đồng trong các dự án lớn. Một số ví dụ bao gồm các công ty xây dựng, nhà phát triển bất động sản và kỹ sư, vì mỗi người thường làm việc trên các dự án quy mô lớn phải mất hàng tháng hoặc thậm chí nhiều năm để hoàn thành. Đối với các nhà đầu tư, hiểu hai phương pháp này là điều cần thiết khi xác định lợi nhuận và tính bền vững của các loại công ty này.
Phương thức trả góp
Phương thức trả góp phù hợp với các công ty xây dựng, đặc biệt là cho người làm nhà, vì họ thường xuyên lập hợp đồng xây dựng và chỉ nhận một số doanh thu trước và trong dự án, với phần lớn doanh thu nhận được khi hoàn thành. Trong khi đó, chi phí cộng lại, và vật liệu xây dựng phải được thanh toán dọc đường bất kể doanh thu nhận được. Để yêu cầu các chi phí phát sinh, phải có doanh thu để phù hợp. Ví dụ: nếu một ngôi nhà được xây dựng với giá hợp đồng là 300.000 đô la, với chi phí xây dựng là 200.000 đô la, nhà xây dựng có thể chấp nhận thanh toán xuống 5.000 đô la.
Nhà xây dựng tính toán lợi nhuận gộp cho toàn bộ giao dịch, sau đó áp dụng tỷ lệ tương ứng với doanh thu khi họ nhận được. Trong tháng đầu tiên, trong đó nhận được khoản thanh toán xuống 5.000 đô la, nhà xây dựng sẽ lấy phần trăm lợi nhuận gộp của mình là 67% (200.000 đô la / 300.000 đô la) và ghi nhận khoản thanh toán xuống là 3.350 đô la (5.000 đô la x 0, 67) lợi nhuận gộp; tuy nhiên, phương pháp này có thể vượt quá lợi nhuận gộp nếu không nhận được khoản thanh toán cuối cùng. Điều này là do tất cả các tính toán giả định toàn bộ giá bán sẽ được thu thập.
Phương pháp tỷ lệ hoàn thành
Phương pháp tỷ lệ hoàn thành cũng thường thấy với các nhà xây dựng, mặc dù nhìn chung đối với những người có hợp đồng dài hạn hơn nhiều cho các dự án lớn như xây dựng một tòa nhà văn phòng. Trong phương pháp này, doanh thu và chi phí được ghi nhận dựa trên số lượng công việc đã được hoàn thành. Do đó, các yêu cầu để sử dụng phương pháp này là dự án có thể dễ dàng xác định theo các giai đoạn hoàn thành và chi phí cụ thể được quy cho từng giai đoạn. Công ty sau đó báo cáo thu nhập bằng cách sử dụng tổng chi phí ước tính so với chi phí phát sinh hoặc phân biệt các mốc quan trọng, chẳng hạn như có bao nhiêu tầng được hoàn thành.
Ví dụ, bằng cách sử dụng phương pháp tiếp cận cột mốc, trong việc xây dựng tòa nhà văn phòng 10 tầng, nhà thầu xác định chi phí cho mỗi tầng ở mức 100.000 đô la. Sau đó, công ty tính toán doanh thu và chi phí cho mỗi tầng hoàn thành. Nếu giá bán của tòa nhà là 5 triệu đô la và đã hoàn thành bốn tầng, thì điều này được tính là 1, 25 triệu đô la doanh thu và 400.000 đô la chi phí cho lợi nhuận gộp là 850.000 đô la. Đối với phương pháp chi phí, nhà xây dựng xác định lợi nhuận gộp ước tính cho dự án là 4 triệu đô la. Với việc xây dựng 40% hoàn thành và 400.000 đô la chi phí, doanh thu có thể được tích lũy là 1, 6 triệu đô la (4 triệu đô la x 0, 40). Giống như phương thức trả góp, phương pháp tỷ lệ phần trăm hoàn thành có thể vượt quá lợi nhuận gộp nếu chi phí được đóng góp cho công việc trước khi nó thực sự hoàn thành.
