Kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là gì?
Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là một quy trình được các công ty sử dụng để quản lý và tích hợp các phần quan trọng trong doanh nghiệp của họ. Nhiều ứng dụng phần mềm ERP rất quan trọng đối với các công ty vì chúng giúp họ thực hiện lập kế hoạch tài nguyên bằng cách tích hợp tất cả các quy trình cần thiết để điều hành công ty của họ với một hệ thống duy nhất. Một hệ thống phần mềm ERP cũng có thể tích hợp lập kế hoạch, mua hàng tồn kho, bán hàng, tiếp thị, tài chính, nhân sự, v.v.
Chìa khóa chính
- Phần mềm ERP có thể tích hợp tất cả các quy trình cần thiết để điều hành công ty. Các giải phápERP đã phát triển qua nhiều năm và nhiều ứng dụng dựa trên web mà người dùng có thể truy cập từ xa. Hệ thống ERP có thể không hiệu quả nếu công ty không triển khai nó cẩn thận
Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP)
Hiểu kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp
Bạn có thể nghĩ về một hệ thống lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp như chất keo gắn kết các hệ thống máy tính khác nhau cho một tổ chức lớn. Nếu không có ứng dụng ERP, mỗi bộ phận sẽ có hệ thống được tối ưu hóa cho các nhiệm vụ cụ thể. Với phần mềm ERP, mỗi bộ phận vẫn có hệ thống của mình, nhưng tất cả các hệ thống có thể được truy cập thông qua một ứng dụng với một giao diện.
Các ứng dụng ERP cũng cho phép các bộ phận khác nhau giao tiếp và chia sẻ thông tin dễ dàng hơn với phần còn lại của công ty. Nó thu thập thông tin về hoạt động và trạng thái của các bộ phận khác nhau, làm cho thông tin này có sẵn cho các bộ phận khác, nơi nó có thể được sử dụng một cách hiệu quả.
Các ứng dụng ERP có thể giúp một tập đoàn tự nhận thức hơn bằng cách liên kết thông tin về sản xuất, tài chính, phân phối và nguồn nhân lực với nhau. Bởi vì nó kết nối các công nghệ khác nhau được sử dụng bởi mỗi bộ phận của một doanh nghiệp, một ứng dụng ERP có thể loại bỏ công nghệ trùng lặp và không tương thích tốn kém. Quá trình này thường tích hợp các tài khoản phải trả, hệ thống kiểm soát chứng khoán, hệ thống giám sát đơn hàng và cơ sở dữ liệu khách hàng vào một hệ thống.
Các dịch vụ ERP đã phát triển qua nhiều năm từ các mô hình phần mềm truyền thống sử dụng máy chủ vật lý đến phần mềm dựa trên đám mây cung cấp truy cập từ xa, dựa trên web.
Một công ty có thể gặp phải tình trạng vượt chi phí nếu hệ thống ERP của nó không được triển khai cẩn thận.
Cân nhắc đặc biệt
Một hệ thống ERP không phải lúc nào cũng loại bỏ sự thiếu hiệu quả trong doanh nghiệp. Công ty cần phải suy nghĩ lại về cách thức tổ chức, nếu không nó sẽ kết thúc với công nghệ không tương thích.
Các hệ thống ERP thường không đạt được các mục tiêu ảnh hưởng đến việc cài đặt của chúng do công ty không muốn từ bỏ các quy trình làm việc cũ không tương thích với phần mềm. Một số công ty cũng không muốn từ bỏ phần mềm cũ hoạt động tốt trong quá khứ. Điều quan trọng là ngăn chặn các dự án ERP bị chia thành nhiều dự án nhỏ hơn, điều này có thể dẫn đến chi phí vượt mức.
Nhà cung cấp giải pháp ERP
Một số tên quen thuộc là các nhà lãnh đạo trong phần mềm ERP. Oracle Corp (ORCL) ban đầu đã cung cấp một cơ sở dữ liệu quan hệ được tích hợp với phần mềm ERP do SAP (SAP) phát triển trước khi tham gia vào thị trường doanh nghiệp rộng lớn hơn vào đầu những năm 2000. Microsoft (MSFT) từ lâu đã là công ty hàng đầu trong ngành, với nhiều khách hàng sử dụng nhiều ứng dụng phần mềm từ công ty.
Khi các giải pháp dựa trên đám mây đã trở nên phổ biến trong những năm gần đây, các nhà lãnh đạo ngành ERP truyền thống đã nhìn thấy những thách thức từ những người mới nổi như Bizowie và WorkWise. (Để đọc liên quan, xem "Nghiên cứu điển hình về hoạch định nguồn lực doanh nghiệp thành công")
