Chi phí là gì?
Một chi phí là chi phí hoạt động mà một công ty phải chịu để tạo ra doanh thu. Như người ta thường nói, thì nó tốn tiền để kiếm tiền.
Chi phí chung bao gồm thanh toán cho nhà cung cấp, tiền lương của nhân viên, cho thuê nhà máy và khấu hao thiết bị. Các doanh nghiệp được phép xóa các chi phí được khấu trừ thuế trên tờ khai thuế thu nhập của họ để giảm thu nhập chịu thuế và do đó, nghĩa vụ thuế của họ. Tuy nhiên, Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) có các quy tắc nghiêm ngặt về chi phí mà doanh nghiệp được phép yêu cầu như một khoản khấu trừ.
Chìa khóa chính
- Chi phí là chi phí hoạt động mà công ty phải chịu để tạo doanh thu. Các doanh nghiệp có thể xóa các chi phí được khấu trừ thuế trên tờ khai thuế thu nhập của họ, miễn là họ đáp ứng các hướng dẫn của IRS. hoặc cơ sở dồn tích. Có hai loại chi phí kinh doanh chính trong kế toán: chi phí hoạt động và chi phí không hoạt động. IRS xử lý chi phí vốn khác với hầu hết các chi phí kinh doanh khác.
Chi phí hoạt động
Hiểu chi phí
Một trong những mục tiêu chính của đội ngũ quản lý công ty là tối đa hóa lợi nhuận. Điều này đạt được bằng cách tăng doanh thu trong khi kiểm soát chi phí. Chi phí cắt giảm có thể giúp các công ty kiếm được nhiều tiền hơn từ việc bán hàng. Tuy nhiên, nếu chi phí bị cắt giảm quá nhiều, nó cũng có thể có tác động bất lợi. Ví dụ: trả ít tiền hơn cho quảng cáo giúp giảm chi phí nhưng cũng làm giảm khả năng hiển thị và khả năng tiếp cận với khách hàng tiềm năng của công ty.
Chi phí được ghi lại như thế nào
Các công ty chia nhỏ doanh thu và chi phí của họ trong báo cáo thu nhập của họ. Kế toán ghi nhận chi phí thông qua một trong hai phương pháp kế toán: cơ sở tiền mặt hoặc cơ sở dồn tích. Theo kế toán cơ sở tiền mặt, chi phí được ghi nhận khi chúng được thanh toán. Ngược lại, theo phương pháp dồn tích, chi phí được ghi nhận khi chúng phát sinh.
Ví dụ: nếu chủ doanh nghiệp lên lịch giặt thảm để làm sạch thảm trong văn phòng, một công ty sử dụng cơ sở tiền mặt sẽ ghi lại chi phí khi thanh toán hóa đơn. Theo phương pháp dồn tích, kế toán doanh nghiệp sẽ ghi lại chi phí giặt thảm khi công ty nhận được dịch vụ. Chi phí thường được ghi nhận trên cơ sở dồn tích, đảm bảo rằng chúng phù hợp với doanh thu được báo cáo trong các kỳ kế toán.
Quan trọng
Chi phí được sử dụng để tính thu nhập ròng. Phương trình tính thu nhập ròng là doanh thu trừ chi phí.
Các loại chi phí khác nhau
Có hai loại chi phí kinh doanh chính trong kế toán:
- Chi phí hoạt động : Các chi phí liên quan đến hoạt động chính của công ty, như chi phí bán hàng, phí hành chính và tiền thuê. Chi phí hoạt động: Chi phí không liên quan trực tiếp đến hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp. Ví dụ phổ biến bao gồm phí lãi suất và các chi phí khác liên quan đến việc vay tiền.
Cân nhắc đặc biệt
Không phải tất cả các chi phí có thể được khấu trừ
Theo IRS, để được khấu trừ, chi phí kinh doanh "phải vừa bình thường vừa cần thiết". Thông thường có nghĩa là chi phí là phổ biến hoặc được chấp nhận trong ngành đó, trong khi cần thiết có nghĩa là chi phí có ích trong việc theo đuổi thu nhập. Chủ doanh nghiệp không được phép yêu cầu chi phí cá nhân, phi kinh doanh của họ như các khoản khấu trừ kinh doanh. Họ cũng không thể yêu cầu chi phí vận động hành lang, hình phạt và tiền phạt.
Nhà đầu tư có thể tham khảo Ấn phẩm 535, Chi phí kinh doanh trên trang web của IRS để biết thêm thông tin.
Chi phí vốn
Chi phí vốn, thường được gọi là CapEx, là các quỹ được sử dụng bởi một công ty để mua, nâng cấp và duy trì các tài sản vật chất như tài sản, tòa nhà, nhà máy công nghiệp, công nghệ hoặc thiết bị.
IRS đối xử với các chi phí vốn khác với hầu hết các chi phí kinh doanh khác. Mặc dù hầu hết các chi phí kinh doanh có thể được chi ra hoặc xóa sổ so với thu nhập của doanh nghiệp trong năm mà họ phải chịu, chi phí vốn phải được vốn hóa hoặc xóa dần theo thời gian. IRS có một lịch trình quy định phần tài sản vốn mà doanh nghiệp có thể xóa sổ mỗi năm cho đến khi toàn bộ chi phí được yêu cầu. Số năm mà một doanh nghiệp xóa bỏ chi phí vốn khác nhau dựa trên loại tài sản.
