Khấu hao là gì?
Khấu hao là một phương pháp kế toán phổ biến phân bổ chi phí tài sản cố định của công ty trong vòng đời hữu ích của tài sản. Nói cách khác, nó cho phép một phần chi phí tài sản cố định của một công ty được trải ra trong các giai đoạn mà tài sản cố định giúp tạo ra doanh thu.
Các doanh nghiệp khấu hao tài sản dài hạn cho cả mục đích thuế và kế toán. Đối với mục đích thuế, doanh nghiệp có thể khấu trừ chi phí của tài sản hữu hình mà họ mua làm chi phí kinh doanh. Microsoft Excel có các hàm khấu hao tích hợp cho nhiều phương pháp khấu hao bao gồm phương pháp đường thẳng, tổng phương pháp chữ số năm, phương pháp số dư giảm dần (hàm DB), phương pháp tăng tốc số dư giảm dần (hàm DDB), phương thức số dư giảm dần biến (hàm VDB) và các đơn vị của phương thức sản xuất, mặc dù phương pháp này yêu cầu mẫu Excel không có thương hiệu.
Hiểu khấu hao tài sản cố định
Giả sử công ty XYZ đã mua một cỗ máy sản xuất có tuổi thọ 5 năm với giá 5.000 đô la và giá trị cứu hộ là 500 đô la. Để tính giá trị khấu hao, Excel có các hàm dựng sẵn. Bước đầu tiên là nhập số và tiêu đề tương ứng của chúng vào các ô thích hợp.
- Nhập "chi phí" vào ô A1 và "5.000 đô la" vào B1. Tiếp theo, nhập "giá trị cứu cánh" vào ô A2 và "500 đô la" vào ô B2. Nhập "cuộc sống hữu ích" vào ô A3. Nhập "thời gian" vào ô A5 và nhập số lượng giai đoạn từ một đến năm vào các ô từ A6 đến A10. Trong ô B5, nhập "phương pháp đường thẳng".
Cơ sở đường thẳng
Để tính giá trị khấu hao bằng cách sử dụng cơ sở đường thẳng hoặc phương pháp đường thẳng (SLN), Excel sử dụng hàm tích hợp, SLN, lấy các đối số: chi phí, cứu hộ và tuổi thọ.
Trong ô B6, nhập "= SLN và ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3)", cung cấp giá trị $ 900 cho giai đoạn một. Vì phương pháp này trải ra giá trị khấu hao trong vòng đời hữu ích của nó, bạn có thể thấy rằng các giá trị từ B6 đến B10 là $ 900.
Tổng các chữ số của năm (SYD)
Để tính khấu hao bằng phương pháp tổng các chữ số năm (SYD), Excel tính toán một phần mà tài sản cố định sẽ được khấu hao, sử dụng: (năm còn lại của cuộc sống hữu ích) (tổng thời gian sử dụng hữu ích).
Trong Excel, hàm SYD khấu hao một tài sản bằng phương thức này. Trong ô C5, nhập "tổng số năm." Nhập "= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)" vào ô C6. Tính toán các giá trị khấu hao khác bằng cách sử dụng tổng phương pháp các chữ số của năm trong Excel với hàm này.
Các phương pháp khác
Excel có khả năng tính toán bất kỳ phương pháp khấu hao nào, bao gồm:
- Phương pháp số dư giảm dần, sử dụng chức năng DB Phương pháp tăng tốc số dư giảm dần kép với chức năng DDB Phương pháp số dư giảm dần biến đổi với chức năng VDB. Đơn vị của phương thức sản xuất.
Hầu hết các tài sản mất nhiều giá trị khi bắt đầu cuộc sống hữu ích của họ. Các hàm SYD, DB, DDB và VDB áp dụng thuộc tính này. Hàm DB sử dụng tỷ lệ cố định để tính các giá trị khấu hao. Trong một số trường hợp, việc trục vớt rất khó tiếp cận bằng cách sử dụng chức năng DDB. Hàm VDB thực hiện các phép tính tương tự như hàm DDB nhưng chuyển sang đường thẳng để đạt giá trị cứu cánh. Đối với phương pháp đường thẳng, khấu hao là như nhau mỗi năm.
Các mẫu Excel có sẵn cho hầu hết các tính toán khấu hao.
