1. Hãy chắc chắn rằng bạn đủ điều kiện để khấu trừ số dặm
Người nộp thuế có thể được khấu trừ số dặm để đi từ văn phòng đến nơi làm việc, từ văn phòng đến nơi thứ hai của doanh nghiệp hoặc lái xe vào các việc lặt vặt liên quan đến kinh doanh.
Chìa khóa chính
- Có hai phương pháp tuyên bố số dặm deduction.To sử dụng khấu trừ tiêu chuẩn, bạn phải giữ một bản ghi của dặm lái xe cho work.To sử dụng phương pháp chi phí thực tế, bạn phải lưu tất cả các hóa đơn chi phí liên quan đến lái xe cho công việc.
Ngoài ra, người nộp thuế có thể bao gồm các chuyến đi được thực hiện để gặp gỡ khách hàng, đến sân bay, thăm khách hàng để kinh doanh hoặc tìm kiếm một công việc mới trong cùng ngành.
2. Xác định phương pháp tính toán của bạn
Người nộp thuế có thể chọn giữa hai phương pháp kế toán cho số tiền khấu trừ số dặm:
- Việc khấu trừ số dặm tiêu chuẩn chỉ yêu cầu bạn duy trì nhật ký của số dặm đủ điều kiện. Đối với năm tính thuế 2019, khấu trừ số dặm tiêu chuẩn là 58 xu mỗi dặm. (Đó là 3, 5 xu so với năm 2018.) Việc khấu trừ chi phí xe thực tế đòi hỏi bạn phải giữ lại tất cả các hóa đơn và các tài liệu liên quan khác liên quan đến chi phí lái xe.
3. Ghi lại đồng hồ đo của bạn khi bắt đầu năm tính thuế
Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) yêu cầu người nộp thuế ghi lại chỉ số đo đường của xe kinh doanh vào đầu năm tính thuế. Điều này sẽ được ghi lại trong Mẫu 2106.
58 cent mỗi dặm
là khấu trừ số dặm tiêu chuẩn hiện tại.
Nếu chiếc xe được mua trong năm và không phải là mới, người nộp thuế phải ghi lại số đọc của đồng hồ đo từ ngày đầu tiên được triển khai.
4. Duy trì Nhật ký lái xe (Nếu cần)
- Khi bắt đầu mỗi chuyến đi, người nộp thuế phải ghi lại số đọc của đồng hồ đo và liệt kê mục đích, địa điểm bắt đầu, địa điểm kết thúc và ngày của chuyến đi. Khi kết thúc chuyến đi, phải ghi lại đồng hồ đo cuối cùng đọc để tìm tổng số dặm cho chuyến đi.
Nhật ký này phải được duy trì thường xuyên. IRS không quan tâm đến số liệu sân bóng.
5. Duy trì hồ sơ biên lai (nếu cần)
6. Ghi lại đo đường vào cuối năm tính thuế
Vào cuối năm tính thuế, người nộp thuế phải ghi lại chỉ số đo đường kết thúc. Con số này được sử dụng kết hợp với việc đọc odometer vào đầu năm nay để tính toán tổng số dặm lái xe trong xe cho cả năm. Các thông tin, trong đó có bao nhiêu phần trăm dặm lái xe đã cho mục đích kinh doanh, được yêu cầu trên Form 2106.
7. Ghi lại số dặm khi khai thuế
Khi hoàn thành tờ khai thuế của bạn, bạn sẽ liệt kê tổng số tiền dặm lái xe trên Form 2106, con số dòng 13. này được tính bằng tỷ lệ số dặm chuẩn cho năm để xác định số tiền khấu trừ đồng USD.
Nếu bạn đang sử dụng phương pháp chi phí thực tế, bạn sẽ cần sắp xếp các khoản thu chi phí thành các nhóm bao gồm xăng, dầu, sửa chữa, bảo hiểm, thuê xe và khấu hao.
8. Giữ lại tài liệu
Bạn phải giữ lại tài liệu liên quan đến khoản khấu trừ số dặm trong ít nhất ba năm.
Nếu tài liệu được yêu cầu từ IRS để chứng minh việc khấu trừ số dặm, người nộp thuế nên tạo một bản sao hồ sơ và nộp một bản sao cá nhân.
Để giữ cho tất cả thẳng, tạo một nhật ký mới cho mỗi năm thuế.
