Quá trình lập ngân sách cho chi tiêu vốn là điều cần thiết cho một doanh nghiệp để hoạt động và phát triển từ một vị trí tài chính lành mạnh. Chi phí vốn là chi phí mà một doanh nghiệp tạo ra để tạo ra lợi ích tài chính trong một khoảng thời gian nhiều năm.
Chi phí vốn là chi phí của một tài sản có ích, giúp tạo ra lợi nhuận trong một khoảng thời gian dài hơn năm tính thuế hiện tại. Điều này phân biệt chúng với chi phí hoạt động, là chi phí cho tài sản được mua và tiêu thụ trong cùng một năm tính thuế.
Ví dụ, giấy máy in là một chi phí hoạt động, trong khi bản thân máy in là một chi phí vốn. Chi phí vốn cao hơn nhiều so với chi phí hoạt động, bao gồm việc mua các tòa nhà, thiết bị và phương tiện của công ty. Chi phí vốn cũng có thể bao gồm các mục như tiền dành để mua các công ty khác hoặc cho nghiên cứu và phát triển. Chi phí hoạt động chỉ là những gì tên của họ biểu thị, chi phí cần thiết cho công ty để hoạt động từ tuần này sang tuần khác hoặc tháng này sang tháng khác.
Kế hoạch chi tiêu vốn
Bởi vì chi tiêu vốn đại diện cho các khoản đầu tư đáng kể bằng tiền mặt được thiết kế để thể hiện lợi tức đầu tư vốn trong một khoảng thời gian nhiều năm, điều quan trọng là các công ty phải lập kế hoạch cẩn thận cho chúng.
Gần như tất cả các công ty ngân sách riêng cho chi tiêu vốn. Có một ngân sách riêng từ chi phí hoạt động giúp các công ty tính toán các vấn đề thuế tương ứng đơn giản hơn. Đối với chi phí hoạt động, các khoản khấu trừ áp dụng cho năm tính thuế hiện tại, nhưng các khoản khấu trừ cho chi phí vốn được trải đều trong suốt các năm như khấu hao hoặc khấu hao.
Chuẩn bị ngân sách chi tiêu vốn thay đổi từ công ty này sang công ty khác tùy thuộc vào các yếu tố như bản chất kinh doanh của công ty và quy mô của công ty. Trong các công ty lớn, bước đầu tiên trong ngân sách vốn có thể là các bộ phận riêng lẻ trong công ty gửi yêu cầu cho những thứ mà bộ phận cần nằm trong nhóm chi tiêu vốn. Tuy nhiên, cuối cùng, chi tiêu vốn chắc chắn được quyết định bởi quản lý cấp trên và chủ sở hữu.
Vai trò của quản lý trong chi tiêu vốn
Đối với một điều, ngân sách vốn bao gồm các khoản chi rất lớn, và chính quản lý phải thực hiện đánh giá xem việc đầu tư vào tài sản có xứng đáng với chi phí hay không. Chi phí vốn hầu như luôn luôn ảnh hưởng đến chi phí hoạt động vì các mặt hàng đã mua cần được duy trì và "bức tranh lớn" cần được xem xét.
Ban quản lý phải thực hiện cuộc gọi về việc chi tiêu vốn đến trực tiếp từ các quỹ của công ty hay nếu chúng phải được tài trợ. Cho thuê cũng là một lựa chọn, một điều sẽ trở nên hấp dẫn nếu một công ty mua tài sản như máy tính hoặc các thiết bị công nghệ khác Các mặt hàng có thể nhanh chóng trở nên lỗi thời.
Ngân sách cho chi tiêu vốn là rất quan trọng cho kế hoạch và ngân sách trong tương lai. Khi quyết định chi tiêu vốn nhất định, ban lãnh đạo của công ty đưa ra tuyên bố về quan điểm của mình về tình trạng tài chính hiện tại của công ty và triển vọng phát triển trong tương lai.
Các quyết định ngân sách vốn cũng đưa ra một dấu hiệu liên quan đến việc công ty dự định sẽ đi theo hướng nào trong những năm tới. Ngân sách chi tiêu vốn thường được xây dựng để chi trả cho các khoảng thời gian từ 5 đến 10 năm và có thể đóng vai trò là chỉ số chính liên quan đến "kế hoạch năm năm" của công ty hoặc các mục tiêu dài hạn.
