Hệ thống mua hàng là gì?
Hệ thống mua hàng là một quá trình mua sản phẩm và dịch vụ bao gồm mua hàng từ yêu cầu và đơn đặt hàng thông qua nhận và thanh toán sản phẩm. Hệ thống mua hàng là một thành phần quan trọng của quản lý hàng tồn kho hiệu quả ở chỗ họ giám sát cổ phiếu hiện có và giúp các công ty xác định nên mua gì, mua bao nhiêu và khi nào nên mua. Hệ thống mua hàng có thể dựa trên các mô hình số lượng đặt hàng kinh tế.
Hệ thống mua hàng đóng một vai trò thiết yếu trong việc kiểm soát dòng tiền của công ty trong đó họ đảm bảo rằng chỉ có các giao dịch mua cần thiết được thực hiện và chúng được thực hiện ở mức giá hợp lý.
Hiểu hệ thống mua hàng
Hệ thống mua hàng làm cho quá trình mua hàng hiệu quả hơn và giúp các công ty giảm chi phí cung cấp. Hệ thống mua hàng được vi tính hóa có thể cắt giảm chi phí hành chính của các công ty, rút ngắn thời gian của chu kỳ mua hàng và giảm lỗi của con người, từ đó giảm thiểu tình trạng thiếu hụt. Họ cũng có thể đơn giản hóa việc theo dõi đơn hàng và giúp quản lý ngân sách mua hàng dễ dàng hơn bằng cách nhanh chóng tạo báo cáo chi tiêu.
Hệ thống mua hàng đóng một vai trò thiết yếu trong việc kiểm soát dòng tiền mặt của công ty. Họ đảm bảo rằng chỉ mua hàng cần thiết được thực hiện và chúng được thực hiện ở mức giá hợp lý. Hệ thống thu mua tận dụng các đầu ra từ các hệ thống lập kế hoạch sản xuất. Những đầu ra này bao gồm số lượng đầu vào cần thiết trong quá trình sản xuất.
Chìa khóa chính
- Một hệ thống mua hàng bao gồm quá trình mua hàng từ yêu cầu thông qua nhận và thanh toán sản phẩm. Hệ thống mua hàng duy trì hiệu quả bằng cách đảm bảo rằng chỉ cần mua hàng được thực hiện và chúng được thực hiện ở mức giá hợp lý. và các mô hình kinh tế như số lượng đặt hàng kinh tế.
Số lượng đặt hàng kinh tế và mua hàng
Mô hình số lượng đơn hàng kinh tế (EOQ) được sử dụng trong quản lý hàng tồn kho bằng cách tính số lượng đơn vị công ty nên mua cho hàng tồn kho của mình với mỗi đơn hàng theo đợt để giảm tổng chi phí tồn kho. Các chi phí tồn kho của nó bao gồm chi phí nắm giữ và thiết lập.
Mô hình EOQ tìm cách đảm bảo rằng số lượng hàng tồn kho được đặt hàng mỗi đợt để một công ty không phải đặt hàng quá thường xuyên và không có quá nhiều hàng tồn kho trong tay. Nó giả định rằng có sự đánh đổi giữa chi phí giữ hàng tồn kho và chi phí thiết lập hàng tồn kho và tổng chi phí hàng tồn kho được giảm thiểu khi cả chi phí thiết lập và chi phí nắm giữ đều được giảm thiểu.
Mua hàng để thanh toán
Mua để trả tiền là một hệ thống tích hợp tự động hóa hoàn toàn quy trình mua hàng hóa và dịch vụ cho một doanh nghiệp. Hệ thống có được tên của nó bởi vì nó xử lý tất cả các khía cạnh của việc mua lại từ việc mua hàng hóa đến thanh toán của nhà cung cấp. Hệ thống Mua để thanh toán bắt đầu bằng việc trưng dụng, sau đó tiến hành mua sắm và kết thúc bằng thanh toán. Mua để trả tiền tìm cách tối ưu hóa quy trình mua, từ đó mang lại lợi ích cho tổ chức thông qua kiểm soát tài chính và hiệu quả tốt hơn. Hệ thống tích hợp, hợp lý này giúp tiết kiệm chi phí và giảm rủi ro.
