Mỗi doanh nghiệp thành công đều có một kế hoạch và biết nó sẽ hướng tới đâu trong tương lai. Một doanh nghiệp dịch vụ tài chính không khác. Dành thời gian trên cơ sở liên tục để xem xét hiệu suất trong quá khứ của công ty và dự đoán hiệu suất trong tương lai của công ty, cung cấp cho nó một lộ trình để theo dõi.
Kế hoạch chiến lược đầu tiên mà hầu hết các doanh nghiệp làm là một kế hoạch kinh doanh. Khi bạn mới bắt đầu kinh doanh, bạn có thể đã chuẩn bị một tuyên bố sứ mệnh, ngân sách và kế hoạch tiếp thị và quảng bá. Kế hoạch kinh doanh là bước đầu tiên tốt, nhưng nó cần được xem xét và cập nhật khi việc kinh doanh tiếp tục và phát triển. Nếu bạn nhét nó vào ngăn kéo và để bụi bẩn bám vào, nó sẽ không đóng vai trò là nền tảng của doanh nghiệp của bạn, như ý muốn của nó.
4 bước để tạo một kế hoạch kinh doanh xuất sắc
Làm thời gian
Có thể khó tìm thấy thời gian để lập kế hoạch trong doanh nghiệp của bạn. Khác, ưu tiên cấp bách hơn, như cố gắng mang lại doanh thu, có thể thu hút sự chú ý của bạn; tuy nhiên, khắc phục thời gian thường xuyên sẽ giúp bạn tiếp tục kinh doanh. Trong thực tế của riêng tôi, tôi đã chặn hai giờ mỗi chiều thứ ba để xem xét hiệu suất tài chính của tuần trước và để cập nhật các sáng kiến tiếp thị của mình, để đảm bảo chúng tôi vẫn đang đi đúng hướng.
Mỗi tuần một lần làm việc tốt nhất với tôi, nhưng bạn không phải làm điều đó thường xuyên. Bạn có thể thấy rằng một vài giờ một tháng hoàn thành điều tương tự.
Bất kể tần suất bạn lập kế hoạch, hãy chắc chắn rằng bạn đặt nó trong đá trong kế hoạch ngày của bạn. Chặn thời gian và đừng để bất cứ điều gì cản trở. Tắt điện thoại di động của bạn và, nếu có thể, hãy đi đâu đó ra khỏi văn phòng của bạn để lập kế hoạch, để giảm thiểu phiền nhiễu.
Mẹo quản lý thời gian cho các chuyên gia tài chính
Quy trình lập kế hoạch
Cách bạn tiến hành lập kế hoạch chiến lược sẽ phụ thuộc vào nhiều biến số, bao gồm quy mô doanh nghiệp của bạn, khung thời gian bao gồm và sở thích cá nhân của bạn. Phong cách phổ biến nhất của kế hoạch là dựa trên mục tiêu. Trong loại kế hoạch này, bạn đặt mục tiêu cho doanh nghiệp (tài chính và phi tài chính) và vạch ra các bước cần thiết để đáp ứng các mục tiêu đó. F
hoặc ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là có doanh thu 100.000 đô la vào năm tới, các bước để đạt được điều đó có thể bao gồm mang lại năm khách hàng mới mỗi tháng và tham dự ba triển lãm thương mại. Dù mục tiêu bạn đặt ra cho doanh nghiệp của bạn là gì, chúng nên cụ thể và có thể đo lường được để bạn biết khi nào bạn đạt được chúng.
Một phương pháp hoạch định chiến lược khác là dựa trên nhiệm vụ. Khi bạn mới bắt đầu kinh doanh, bạn có thể đã phát triển một tuyên bố về sứ mệnh hoặc giá trị, nêu rõ mục đích của công ty bạn và lý do chung của nó. Một kế hoạch chiến lược dựa trên nhiệm vụ gắn kết từng phần của kế hoạch với nhiệm vụ, để đảm bảo rằng công ty luôn hoạt động để phục vụ cho nhiệm vụ đó. Ví dụ: nếu tuyên bố sứ mệnh của bạn là được công nhận là người dẫn đầu trong ngành dịch vụ tài chính và giúp các gia đình trở nên độc lập về tài chính, các kế hoạch chiến lược của bạn sẽ giải quyết cách bạn sẽ đáp ứng các mục tiêu đó.
Theo sát
Một phần quan trọng của quy trình lập kế hoạch là xem xét kế hoạch trước đó của bạn và so sánh nó với kết quả thực tế của bạn. Bạn có thể mang lại năm khách hàng mới vào tháng trước không? Nếu không, tai sao không? Tinh chỉnh kế hoạch sắp tới để tính đến những thay đổi trong kinh doanh của bạn hoặc môi trường kinh tế chung. Bạn càng có nhiều kinh nghiệm với quy trình lập kế hoạch và với phía hoạt động của doanh nghiệp, bạn càng có thể lập kế hoạch chính xác hơn.
Kế hoạch cuối cùng về tương lai của doanh nghiệp của bạn là cách tốt nhất để đảm bảo thành công. Thoạt nghe có vẻ khó xử và khó khăn, nhưng với thực tế, bạn sẽ có thể đưa doanh nghiệp của mình đi đúng hướng.
