Mục lục
- Chi phí ngẫu nhiên - IE là gì?
- Thủ tục công ty cho sự cố
- Các bữa ăn và chi phí ngẫu nhiên
- Xử lý thuế sự cố
- Quà tặng doanh nghiệp
- Khấu trừ quà tặng doanh nghiệp
- Thương vong hoặc trộm cắp
- Mức khấu trừ của nạn nhân hoặc trộm cắp
- Bảo vệ quốc gia và dự trữ du lịch
- Biểu mẫu khai thuế cho các sự cố
Chi phí ngẫu nhiên - IE là gì?
Chi phí ngẫu nhiên, còn được gọi là sự cố, là tiền thưởng và các khoản phí hoặc chi phí nhỏ khác phát sinh ngoài dịch vụ chính, vật phẩm hoặc sự kiện được thanh toán trong các hoạt động kinh doanh.
Chi phí ngẫu nhiên phụ trợ cho chi phí vận chuyển, bữa ăn và chỗ ở là phổ biến khi một nhân viên đi công tác. Một nhân viên đi taxi từ sân bay đến khách sạn sẽ phải chịu chi phí cho taxi và khách sạn và, nếu theo thông lệ địa phương, sẽ phải chịu các chi phí phát sinh cho các tài xế taxi và nhân viên khách sạn. vì cắt tóc hoặc đồ vệ sinh có khả năng được phân loại là cá nhân vì dù sao chúng cũng cần thiết và được trả tiền tại nhà.
Thủ tục công ty cho sự cố
Chi phí ngẫu nhiên và các chính sách và thủ tục điều chỉnh chúng thường được quy định trong sổ tay nhân viên của công ty. Trong đó, các chi phí ngẫu nhiên sẽ được xác định, được phân loại là kinh doanh hoặc cá nhân và giới hạn về số lượng, chất lượng hoặc số tiền. Hoặc, tỷ lệ trên mỗi diem có thể được thiết lập và bất kỳ chi phí nào cao hơn nó phải do nhân viên chịu. Các thủ tục hoàn trả của công ty có thể yêu cầu các chi phí phát sinh phải trả cho nhân viên bằng tiền túi hoặc bằng thẻ tín dụng của công ty hoặc tiền lẻ.
Các thủ tục này nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi các chi phí phát sinh cho mục đích kế toán và thuế. Nhân viên nên giữ hồ sơ chi tiết cho mỗi lần mua. Nhân viên nên tóm tắt các hồ sơ này trong một báo cáo chi phí được hỗ trợ bởi các khoản thu thực tế chứng minh thanh toán và nộp chúng cho công ty. Chi phí ngẫu nhiên được thanh toán bằng quỹ cá nhân của nhân viên nên được hoàn trả bằng séc độc lập để rõ ràng rằng các khoản thanh toán được hoàn trả và không thu nhập cho người lao động.
Các bữa ăn và chi phí ngẫu nhiên
Các chi phí ngẫu nhiên được khấu trừ, chịu giới hạn 50% khi được thanh toán mà không được hoàn trả liên quan đến việc đi lại để kinh doanh, cho đầu tư hoặc tài sản tạo thu nhập, hoặc cho các mục đích giáo dục, y tế hoặc từ thiện.
Năm phương pháp có thể được sử dụng để tính chi phí bữa ăn và chi phí phát sinh (M & IE):
- Phương pháp chi phí thực tế Phương pháp trợ cấp bữa ăn tiêu chuẩn Trợ cấp đi lại cho mỗi diem theo phương pháp kế hoạch chịu trách nhiệm Phương pháp thấp thấp Phương pháp chi phí ngẫu nhiên.
Sự sẵn có của một phương pháp phụ thuộc hoàn toàn vào các sự kiện và hoàn cảnh cụ thể. Phương pháp đầu tiên, chi phí thực tế, cung cấp một khoản bồi hoàn thẳng cho các chi phí đi lại được chứng minh rõ ràng. Bốn phương pháp còn lại cung cấp tỷ lệ bao gồm cho mỗi diem để trang trải chi phí được chỉ định.
Tỷ lệ trợ cấp bữa ăn tiêu chuẩn bao gồm chi phí cho tất cả các bữa ăn, dịch vụ phòng, giặt ủi, giặt khô, và ép quần áo, và lệ phí và lời khuyên cho những người cung cấp dịch vụ, chẳng hạn như máy chủ thực phẩm và người xử lý hành lý. tỷ lệ liên bang trên mỗi diem và mức thấp ở mức thấp do IRS thành lập bao gồm tất cả các bữa ăn, chỗ ở và chi phí phát sinh. Các chi phí ngẫu nhiên chỉ có mức 5 đô la mỗi ngày bao gồm các chi phí ngẫu nhiên và chỉ có thể được sử dụng khi không có chi phí bữa ăn nào được thanh toán hoặc phát sinh và trợ cấp bữa ăn tiêu chuẩn không được sử dụng.
Đối với mục đích của bữa ăn và khấu trừ chi phí ngẫu nhiên (M & IE), chi phí ngẫu nhiên là phí và lời khuyên dành cho người khuân vác, người vận chuyển hành lý, nhân viên khách sạn và nhân viên trên tàu. Chi phí ngẫu nhiên không bao gồm chi phí giặt ủi, vệ sinh và ép quần áo, thuế chỗ ở, chi phí điện tín hoặc gọi điện thoại, vận chuyển giữa nơi ở hoặc kinh doanh và nơi ăn uống, hoặc chi phí gửi thư của chứng từ du lịch và thanh toán hóa đơn thẻ phí sử dụng lao động.
Xử lý thuế sự cố
Việc xử lý thuế đối với các chi phí ngẫu nhiên được trả hoặc hoàn trả bởi các doanh nghiệp khác nhau tùy theo loại và người nộp thuế. Như một vấn đề chung, chi phí ngẫu nhiên có thể được khấu trừ nếu chúng phụ trợ cho chi phí kinh doanh là thông thường và cần thiết cho các hoạt động kinh doanh tương ứng của họ, nếu chúng là thông lệ địa phương và dự kiến, và nếu chúng hợp lý về số lượng.
Quà tặng doanh nghiệp
Một chi phí ngẫu nhiên phụ trợ cho chi phí quà tặng là phổ biến khi một công ty tặng quà cho khách hàng của mình. Một công ty tặng những món quà đó sẽ phải chịu các chi phí phát sinh từ giấy gói, ruy băng, nơ và giao hàng ngoài chi phí quà tặng cơ bản.
Khấu trừ quà tặng doanh nghiệp
Các chi phí ngẫu nhiên của quà tặng kinh doanh như gói quà, khắc, đóng gói, gửi thư, bảo hiểm hoặc các chi phí liên quan khác không làm tăng giá trị đáng kể cho quà tặng sẽ không được tính khi tính giới hạn khấu trừ cho quà tặng doanh nghiệp. Đó là một điều tốt vì các khoản khấu trừ quà tặng kinh doanh được giới hạn ở mức 25 đô la cho mỗi người nhận trong mỗi năm tính thuế. Bất kỳ chi phí nào trên 25 đô la của bất kỳ món quà nào được trao cho người nhận đều không thể được khấu trừ.
Thương vong hoặc trộm cắp
Chi phí ngẫu nhiên phụ trợ cho chi phí của tài sản bị hư hỏng hoặc bị đánh cắp là phổ biến khi một công ty gặp phải tai nạn kinh doanh hoặc trộm cắp. Nếu một nhà máy bị cháy, công ty sở hữu nó sẽ phải trả tiền để sửa chữa hoặc thay thế nhà máy và cũng có thể phải chịu chi phí phát sinh như điều trị y tế cho thương tích cá nhân, chi phí di chuyển và lưu trữ, hoặc thuê cho không gian nhà máy tạm thời.
Mức khấu trừ của nạn nhân hoặc trộm cắp
Chi phí ngẫu nhiên từ thương vong hoặc trộm cắp, chẳng hạn như điều trị y tế cho thương tích cá nhân, nhà ở tạm thời, nhiên liệu, di chuyển hoặc cho thuê nhà ở tạm thời, không được khấu trừ như tổn thất thương vong.
Bảo vệ quốc gia và dự trữ du lịch
Vệ binh Quốc gia và Khu bảo tồn thành viên có thể xin khấu trừ trên-the-line từ tổng thu nhập lên đến liên bang mức công tác phí cho các bữa ăn, chỗ ở, và các chi phí phát sinh của du lịch hơn 100 dặm với một kỳ nghỉ qua đêm để tham dự các cuộc họp Guard hoặc dự trữ.
Biểu mẫu khai thuế cho các sự cố
Nhân viên khấu trừ chi phí đi lại liên quan đến công việc trong Biểu A của Mẫu 1040, 1040A hoặc 1040EZ vì chi phí công việc và các khoản khấu trừ được chi tiết hóa linh tinh tuân theo 2% Giới hạn AGI. Các thành viên của Lực lượng Bảo vệ và Dự trữ Quốc gia báo cáo chi phí đi lại 100 dặm trên Dòng 24 của Mẫu 1040 là khoản khấu trừ trên dòng từ tổng thu nhập.
Các cá nhân tự làm việc khấu trừ chi phí đi lại liên quan đến công việc như chi phí kinh doanh trên Biểu C của Mẫu 1040, 1040A hoặc 1040EZ. Các doanh nghiệp, tùy thuộc vào phân loại thực thể, khấu trừ chi phí đi lại dưới dạng chi phí kinh doanh trên Mẫu 1120 hoặc 1120S hoặc Mẫu 1065.
