Một nhà phân tích doanh thu đáp ứng một vị trí thiết yếu trong bất kỳ doanh nghiệp. Chuyên gia tài chính này hỗ trợ cho sự phát triển của công ty, giúp tối đa hóa doanh thu của công ty và thông báo cho công ty về các vấn đề liên quan đến kế toán, tài chính và thủ tục kinh doanh. Một nhà phân tích doanh thu hoạt động như một điểm liên lạc trong một công ty và truyền đạt thông tin và dữ liệu cho các nhân viên khác phục vụ trong nhóm chính sách doanh thu của công ty. Một nhà phân tích doanh thu thường chuyển tiếp thông tin liên quan đến các nhân viên trong các bộ phận khác khi cần thiết. Các nhà phân tích doanh thu thường chịu trách nhiệm đào tạo nhân viên mới trong các chính sách kiểm soát doanh thu của công ty. Các chuyên gia này làm việc chặt chẽ với các nhân viên khác để hợp tác về các chính sách và hệ thống doanh thu, để đánh giá các hệ thống này và xác định các cải tiến phù hợp để làm cho các chính sách và hệ thống này có hiệu quả.
Một cách thường xuyên, các nhà phân tích doanh thu xem xét các giao dịch tài chính, thực tiễn kinh doanh và hợp đồng bán hàng. Các nhà phân tích này đưa ra hướng dẫn và đề xuất để cải thiện tăng trưởng, xác định rủi ro doanh thu và phát triển và thực hiện các kế hoạch kiểm soát rủi ro doanh thu. Các nhà phân tích doanh thu theo dõi bằng cách theo dõi các kế hoạch này để xác định hiệu quả của họ, và họ điều chỉnh và sửa đổi các kế hoạch để cho phép công ty đạt được các mục tiêu tài chính của mình. Các nhà phân tích doanh thu cũng thường chuẩn bị báo cáo doanh thu hàng năm và hàng quý và tài liệu về tất cả các thỏa thuận tài chính của công ty. Trong một số trường hợp, các nhà phân tích doanh thu cũng làm việc với các nhân viên của bộ phận bán hàng, tham gia vào các cuộc đàm phán khách hàng để cho phép công ty đáp ứng tất cả các mục tiêu doanh thu.
Hầu hết các tập đoàn yêu cầu các nhà phân tích doanh thu phải có ít nhất một bằng cử nhân về kế toán hoặc tài chính và kinh nghiệm về kế toán, phân tích tài chính, giám sát và kiểm toán. Các nhà phân tích doanh thu cũng phải có kiến thức trong các lĩnh vực bao gồm nhận biết doanh thu phần mềm và hoạt động kinh doanh và họ phải làm quen với phần mềm máy tính như Oracle Financials, ứng dụng khai thác dữ liệu và Microsoft Excel. Một công ty cũng có thể yêu cầu ứng viên phải là Kế toán viên công chứng (CPA) để đủ điều kiện cho vị trí phân tích doanh thu.
Chương trình và phần mềm máy tính
Người phỏng vấn có khả năng hỏi bạn phần mềm máy tính và các chương trình khác mà bạn quen thuộc và đã sử dụng trong quá khứ. Chỉ nói về các chương trình phần mềm mà bạn đã thực sự sử dụng và cảm thấy thoải mái. Một số chương trình phần mềm được sử dụng phổ biến nhất bao gồm Microsoft Excel, Account Edge, Oracle Financials, Microsoft Dynamics GP và NetSuite Financials. Nếu bạn không quen thuộc với bất kỳ chương trình nào trong số này, hãy làm việc với chúng và phát triển kỹ năng sử dụng phần mềm để tạo dữ liệu tài chính chính xác và tạo báo cáo có thể được trình bày cho các nhân viên cấp cao.
Trình bày dữ liệu và báo cáo
Các nhà phân tích doanh thu chịu trách nhiệm tổng hợp dữ liệu và tổng hợp các báo cáo, nhưng họ cũng phải trình bày thông tin này cho nhân viên cấp trên và giám đốc điều hành. Trong một cuộc phỏng vấn cho vị trí này, người phỏng vấn có thể hỏi, "Làm thế nào bạn sẽ trình bày dữ liệu và báo cáo của mình cho giám đốc điều hành và cấp cao hơn?" Người phỏng vấn đang hỏi làm thế nào bạn sẽ cấu trúc và tập hợp thông tin của bạn vào một báo cáo phù hợp để trình bày cho các nhân viên điều hành. Câu hỏi cũng là hỏi bạn có khả năng trình bày báo cáo như thế nào cho các giám đốc điều hành.
Giải thích sự quen thuộc của bạn với phần mềm kế toán và nhiều chương trình khác mà bạn có thể sử dụng để kết hợp báo cáo một cách ngắn gọn và hấp dẫn. Cho người phỏng vấn biết rằng bạn cảm thấy thoải mái khi tương tác và làm việc với các nhân viên cấp cao hơn. Giải thích chi tiết cách bạn sẽ cấu trúc báo cáo và đích thân trình bày nó cho các nhân viên cấp cao, đảm bảo nhấn mạnh sự siêng năng của bạn trong việc kiểm tra dữ liệu và sự tự tin của bạn về tính chính xác của báo cáo.
Làm việc với những người khác
Các nhà phân tích doanh thu, tùy thuộc vào mức độ kỹ năng và tình trạng của họ trong công ty, có khả năng sẽ làm việc ở các vị trí giám sát với một số nhân viên, nhưng họ cũng làm việc dưới quyền của nhân viên cấp cao và giám đốc điều hành. Người phỏng vấn có khả năng hỏi bạn về kỹ năng giao tiếp và nếu bạn làm việc tốt với người khác.
Đây là cơ hội hoàn hảo để mô tả các trường hợp trong quá khứ khi bạn đã làm việc dưới một số nhân viên và cũng lãnh đạo những người khác. Giải thích cách bạn tương tác với những người ở trên bạn. Người phỏng vấn cần thấy rằng bạn có khả năng và thoải mái khi làm việc với những người giữ vị trí cao hơn bạn. Giải thích cách bạn có thể cộng tác dễ dàng với cấp dưới. Người phỏng vấn muốn biết liệu bạn có thể làm việc với các nhân viên này hay không và làm thế nào bạn sẽ khuyến khích và thúc đẩy họ trong khi tiếp tục thực hiện nhiệm vụ và theo dõi để đáp ứng các mục tiêu của công ty.
