Trách nhiệm pháp lý là gì?
Một trách nhiệm, nói chung, là một nghĩa vụ, hoặc một cái gì đó mà bạn nợ người khác. Nợ phải trả được xác định là các khoản nợ hoặc nghĩa vụ tài chính hợp pháp của công ty phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Họ có thể bị giới hạn, hoặc trách nhiệm vô hạn. Nợ phải trả được giải quyết theo thời gian thông qua việc chuyển các lợi ích kinh tế bao gồm tiền, hàng hóa hoặc dịch vụ. Được ghi ở phía bên phải của bảng cân đối kế toán, các khoản nợ bao gồm các khoản vay, tài khoản phải trả, thế chấp, doanh thu trả chậm, phí bảo hiểm, phí bảo hiểm chưa thu được và chi phí tích lũy. Ngay cả những cuộc hôn nhân cũng có thể thay đổi trách nhiệm của bạn.
Nói chung, trách nhiệm pháp lý là nghĩa vụ giữa một bên và một bên khác chưa hoàn thành hoặc thanh toán. Trong thế giới kế toán, trách nhiệm tài chính cũng là một nghĩa vụ nhưng được xác định rõ hơn bởi các giao dịch kinh doanh, sự kiện, bán hàng, trao đổi tài sản hoặc dịch vụ trước đây hoặc bất cứ điều gì sẽ mang lại lợi ích kinh tế vào một ngày sau đó. Nợ phải trả thường được coi là ngắn hạn (dự kiến sẽ kết thúc sau 12 tháng hoặc ít hơn) hoặc dài hạn (12 tháng trở lên).
Nợ phải trả còn được gọi là hiện tại hoặc không hiện tại tùy thuộc vào bối cảnh. Chúng có thể bao gồm một dịch vụ trong tương lai còn nợ người khác; vay ngắn hạn hoặc dài hạn từ ngân hàng, cá nhân hoặc các tổ chức khác; hoặc một giao dịch trước đó đã tạo ra một nghĩa vụ chưa được giải quyết. Các khoản nợ phổ biến nhất thường là lớn nhất như các tài khoản phải trả và trái phiếu phải trả. Hầu hết các công ty sẽ có hai chi tiết đơn hàng này trên bảng cân đối kế toán của họ, vì chúng là một phần của các hoạt động hiện tại và dài hạn đang diễn ra.
Trách nhiệm là gì?
Giải thích nợ phải trả
Nợ phải trả là một khía cạnh quan trọng của một công ty bởi vì chúng được sử dụng để tài trợ cho các hoạt động và trả cho các khoản mở rộng lớn. Họ cũng có thể làm cho các giao dịch giữa các doanh nghiệp hiệu quả hơn. Ví dụ, trong hầu hết các trường hợp, nếu nhà cung cấp rượu bán một trường hợp rượu cho nhà hàng, họ không yêu cầu thanh toán khi giao hàng. Thay vào đó, nó lập hóa đơn cho nhà hàng để mua để hợp lý hóa việc bỏ học và giúp nhà hàng thanh toán dễ dàng hơn.
Số tiền chưa thanh toán mà nhà hàng còn nợ nhà cung cấp rượu vang được coi là một khoản nợ. Ngược lại, nhà cung cấp rượu coi số tiền mà nó nợ là một tài sản.
Các định nghĩa khác về trách nhiệm pháp lý
Nói chung, trách nhiệm pháp lý liên quan đến trạng thái chịu trách nhiệm về một điều gì đó và thuật ngữ này có thể đề cập đến bất kỳ khoản tiền hoặc dịch vụ nào còn nợ cho một bên khác. Chẳng hạn, trách nhiệm thuế có thể đề cập đến thuế tài sản mà chủ nhà nợ chính quyền thành phố hoặc thuế thu nhập mà anh ta nợ chính phủ liên bang.
Trách nhiệm cũng có thể đề cập đến trách nhiệm pháp lý của một doanh nghiệp hoặc cá nhân. Ví dụ, nhiều doanh nghiệp mua bảo hiểm trách nhiệm trong trường hợp khách hàng hoặc nhân viên kiện họ vì sơ suất.
Các khoản nợ dài hạn hiện tại
Các doanh nghiệp sắp xếp các khoản nợ của họ thành hai loại: hiện tại và dài hạn. Nợ ngắn hạn là các khoản nợ phải trả trong vòng một năm, trong khi nợ dài hạn là các khoản nợ phải trả trong một thời gian dài. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp đưa ra một khoản thế chấp phải trả trong thời gian 15 năm, đó là một trách nhiệm dài hạn. Tuy nhiên, các khoản thanh toán thế chấp đáo hạn trong năm hiện tại được coi là phần hiện tại của nợ dài hạn và được ghi lại trong phần nợ ngắn hạn của bảng cân đối kế toán.
Lý tưởng nhất, các nhà phân tích muốn thấy rằng một công ty có thể trả các khoản nợ hiện tại, đáo hạn trong vòng một năm, bằng tiền mặt. Một số ví dụ về các khoản nợ ngắn hạn bao gồm chi phí tiền lương và các tài khoản phải trả, bao gồm tiền nợ nhà cung cấp, các tiện ích hàng tháng và các chi phí tương tự. Ngược lại, các nhà phân tích muốn thấy rằng các khoản nợ dài hạn có thể được thanh toán bằng các tài sản có được từ thu nhập hoặc giao dịch tài chính trong tương lai. Nợ không phải là công ty trách nhiệm dài hạn duy nhất phải chịu. Các mục như tiền thuê nhà, thuế hoãn lại, bảng lương và nghĩa vụ lương hưu cũng có thể được liệt kê theo các khoản nợ dài hạn.
Mối quan hệ giữa nợ phải trả và tài sản
Tài sản là những thứ mà công ty sở hữu, hoặc những thứ mà công ty nợ và chúng bao gồm các vật phẩm hữu hình như tòa nhà, máy móc và thiết bị cũng như các vật phẩm vô hình như tài khoản phải thu, nợ lãi, bằng sáng chế hoặc tài sản trí tuệ.
Nếu một doanh nghiệp trừ đi các khoản nợ của mình từ tài sản của mình, thì sự khác biệt là vốn chủ sở hữu hoặc cổ đông của chủ sở hữu. Mối quan hệ này có thể được thể hiện như sau:
Hay nói, là một tài tài của, qua, qua, qua một tài khác, qua giữ, qua một tài khác Tài sản Nợ phải trả = Vốn chủ sở hữu
Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, phương trình kế toán này thường được trình bày như sau:
Hay nói, là một tài tài của, qua, qua, qua một tài khác, qua giữ, qua một tài khác Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu = Tài sản
Sự khác biệt giữa chi phí và trách nhiệm pháp lý là gì?
Một chi phí là chi phí hoạt động mà một công ty phải chịu để tạo ra doanh thu. Không giống như tài sản và nợ phải trả, chi phí liên quan đến doanh thu và cả hai đều được liệt kê trên báo cáo thu nhập của công ty. Tóm lại, chi phí được sử dụng để tính thu nhập ròng. Phương trình tính thu nhập ròng là doanh thu trừ chi phí.
Ví dụ: nếu một công ty có nhiều chi phí hơn doanh thu trong ba năm qua, nó có thể báo hiệu sự ổn định tài chính yếu vì nó đã mất tiền trong những năm đó.
Chi phí và nợ phải trả không nên nhầm lẫn với nhau. Một cái được liệt kê trên bảng cân đối kế toán của công ty và cái còn lại được liệt kê trên báo cáo thu nhập của công ty. Chi phí là chi phí hoạt động của một công ty, trong khi nợ phải trả là nghĩa vụ và nợ mà công ty nợ.
Ví dụ về nợ phải trả
Là một ví dụ thực tế về việc hiểu các khoản nợ của một công ty, chúng ta hãy xem xét một ví dụ lịch sử bằng bảng cân đối kế toán năm 2012 của AT & T (NYSE: T).
Bảng cân đối kế toán AT & T 2012
Bảng cân đối kế toán AT & T 2012.
Nợ ngắn hạn
Sử dụng bảng cân đối kế toán AT & T (NYSE: T) kể từ ngày 31 tháng 12 năm 2012, các khoản nợ ngắn hạn / ngắn hạn được tách biệt khỏi các khoản nợ dài hạn / không hiện tại trên bảng cân đối kế toán. AT & T xác định rõ ràng nợ ngân hàng đáo hạn trong vòng chưa đầy một năm. Đối với một công ty có quy mô này, khoản này thường được sử dụng làm vốn hoạt động cho các hoạt động hàng ngày thay vì tài trợ cho các khoản mục lớn hơn, sẽ phù hợp hơn khi sử dụng nợ dài hạn.
Giống như hầu hết các tài sản, nợ phải trả được thực hiện theo giá gốc, không phải giá trị thị trường và theo quy tắc GAAP có thể được liệt kê theo thứ tự ưu tiên miễn là chúng được phân loại. Ví dụ AT & T có mức nợ tương đối cao theo các khoản nợ hiện tại. Với các công ty nhỏ hơn, các chi tiết đơn hàng khác như tài khoản phải trả (AP) và các khoản nợ khác nhau trong tương lai như bảng lương, thuế và chi phí liên tục cho một công ty đang hoạt động chiếm tỷ lệ cao hơn.
AP thường mang số dư lớn nhất, vì chúng bao gồm các hoạt động hàng ngày. AP có thể bao gồm các dịch vụ, nguyên liệu thô, vật tư văn phòng hoặc bất kỳ danh mục sản phẩm và dịch vụ nào khác mà không có lưu ý phát hành. Vì hầu hết các công ty không thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ khi họ có được, AP tương đương với một đống hóa đơn đang chờ thanh toán.
Ví dụ về các khoản nợ hiện tại thường gặp
- Tiền lương phải trả: Tổng số tiền mà nhân viên có thu nhập tích lũy đã kiếm được nhưng chưa nhận được. Vì hầu hết các công ty trả lương cho nhân viên của họ cứ sau hai tuần, trách nhiệm này thường thay đổi. Phải trả lãi: Các công ty, giống như các cá nhân, thường sử dụng tín dụng để mua hàng hóa và dịch vụ để tài trợ trong khoảng thời gian ngắn. Điều này thể hiện sự quan tâm đến những khoản mua tín dụng ngắn hạn phải trả. Cổ tức phải trả: Đối với các công ty đã phát hành cổ phiếu cho các nhà đầu tư và trả cổ tức, số tiền này thể hiện số tiền nợ các cổ đông sau khi cổ tức được tuyên bố. Khoảng thời gian này là khoảng hai tuần, vì vậy khoản nợ này thường bật lên bốn lần mỗi năm, cho đến khi cổ tức được trả.
Các khoản nợ hiện tại ít phổ biến hơn
- Doanh thu chưa kiếm được: Đây là trách nhiệm của công ty trong việc giao hàng hóa và / hoặc dịch vụ vào một ngày trong tương lai sau khi được thanh toán trước. Số tiền này sẽ được giảm trong tương lai với mục nhập bù đắp sau khi sản phẩm hoặc dịch vụ được giao. Nợ phải trả của các hoạt động bị ngừng: Đây là một trách nhiệm duy nhất mà hầu hết mọi người lướt qua nhưng nên xem xét kỹ lưỡng hơn. Các công ty được yêu cầu tính đến tác động tài chính của một hoạt động, bộ phận hoặc tổ chức hiện đang được tổ chức để bán hoặc gần đây đã được bán. Điều này cũng bao gồm tác động tài chính của một dòng sản phẩm đang hoặc gần đây đã bị đóng cửa.
Vì hầu hết các công ty không báo cáo chi tiết đơn hàng cho các thực thể hoặc sản phẩm riêng lẻ, mục nhập này chỉ ra các hàm ý trong tổng hợp. Vì có ước tính được sử dụng trong một số tính toán, điều này có thể mang trọng lượng đáng kể.
Một ví dụ điển hình là một công ty công nghệ lớn đã phát hành những gì nó được coi là một dòng sản phẩm thay đổi thế giới, chỉ để thấy nó thất bại khi tung ra thị trường. Tất cả các chi phí R & D, tiếp thị và phát hành sản phẩm cần được tính trong phần này.
Nợ ngắn hạn
Xem xét tên, khá rõ ràng rằng bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào không phải là hiện tại đều thuộc các khoản nợ không phải trả hiện tại dự kiến sẽ được thanh toán trong 12 tháng trở lên. Nhắc lại một lần nữa vào ví dụ AT & T, có nhiều mặt hàng hơn công ty giống vườn của bạn có thể liệt kê một hoặc hai mặt hàng. Nợ dài hạn, còn được gọi là trái phiếu phải trả, thường là khoản nợ lớn nhất và đứng đầu danh sách.
Các công ty thuộc mọi quy mô tài trợ một phần cho hoạt động dài hạn đang diễn ra của họ bằng cách phát hành trái phiếu thực chất là các khoản vay cho mỗi bên mua trái phiếu. Chi tiết đơn hàng này liên tục thay đổi khi trái phiếu được phát hành, đáo hạn hoặc được gọi lại bởi nhà phát hành.
Ví dụ về các khoản nợ không phải trả hiện tại
- Trách nhiệm bảo hành: Một số khoản nợ không chính xác như AP và phải được ước tính. Đó là lượng thời gian và tiền bạc ước tính có thể được dành để sửa chữa sản phẩm theo thỏa thuận bảo hành. Đây là một trách nhiệm phổ biến trong ngành công nghiệp ô tô, vì hầu hết các xe ô tô đều có bảo hành dài hạn có thể tốn kém. Vụ kiện phải trả: Đây là một trách nhiệm pháp lý khác được ước tính và đòi hỏi sự xem xét kỹ lưỡng hơn. Nếu một vụ kiện được coi là có thể xảy ra và có thể dự đoán được, một chi phí ước tính của tất cả các tòa án, luật sư và lệ phí giải quyết sẽ được ghi lại. Đây là những mục hàng phổ biến cho các nhà sản xuất dược phẩm và y tế.
Các khoản nợ không phải trả ít phổ biến
- Tín dụng hoãn lại: Đây là một danh mục rộng có thể được ghi là hiện tại hoặc không hiện tại tùy thuộc vào chi tiết cụ thể của các giao dịch. Những khoản tín dụng này về cơ bản là doanh thu được thu trước khi nó được kiếm và ghi trên báo cáo thu nhập. Nó có thể bao gồm các khoản ứng trước của khách hàng, doanh thu hoãn lại hoặc giao dịch mà các khoản tín dụng còn nợ nhưng chưa được coi là doanh thu. Khi doanh thu không còn được hoãn lại, mặt hàng này sẽ giảm theo số tiền kiếm được và trở thành một phần của dòng doanh thu của công ty. Lợi ích sau khi tuyển dụng: Đây là những lợi ích mà nhân viên hoặc thành viên gia đình có thể nhận được khi nghỉ hưu, được thực hiện như một trách nhiệm dài hạn khi tích lũy. Trong ví dụ của AT & T, điều này cấu thành một nửa tổng số không phải là hiện tại chỉ đứng thứ hai sau nợ dài hạn. Với việc chăm sóc sức khỏe tăng nhanh và bồi thường trả chậm, trách nhiệm này không được bỏ qua. Tín dụng thuế đầu tư không được sửa đổi (UITC): Điều này thể hiện mạng lưới giữa chi phí lịch sử của một tài sản và số tiền đã được khấu hao. Phần không được sửa đổi là một khoản nợ, nhưng đó chỉ là ước tính sơ bộ về giá trị thị trường hợp lý của tài sản. Đối với một nhà phân tích, điều này cung cấp một số chi tiết về mức độ tích cực hoặc bảo thủ của một công ty với các phương pháp khấu hao của nó.
