Biểu đồ tài khoản (COA) là gì?
Biểu đồ tài khoản (COA) là một chỉ số của tất cả các tài khoản tài chính trong sổ cái chung của một công ty. Nói tóm lại, nó là một công cụ tổ chức cung cấp phân tích tiêu hóa tất cả các giao dịch tài chính mà một công ty thực hiện trong một giai đoạn kế toán cụ thể, được chia thành các danh mục con.
Biểu đồ tài khoản (COA) hoạt động như thế nào
Các công ty sử dụng biểu đồ tài khoản (COA) để tổ chức tài chính của họ và cung cấp cho các bên quan tâm, chẳng hạn như các nhà đầu tư và cổ đông, một cái nhìn rõ ràng hơn về sức khỏe tài chính của họ. Tách các khoản chi tiêu, doanh thu, tài sản và nợ phải trả giúp đạt được điều này và đảm bảo rằng báo cáo tài chính tuân thủ các tiêu chuẩn báo cáo.
Danh sách từng tài khoản mà một công ty sở hữu thường được hiển thị theo thứ tự các tài khoản xuất hiện trong báo cáo tài chính. Điều đó có nghĩa là các tài khoản, tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông, được liệt kê đầu tiên, tiếp theo là các tài khoản trong báo cáo thu nhập - doanh thu và chi phí.
Đối với một công ty nhỏ, COA có thể bao gồm các tài khoản phụ này trong tài khoản tài sản:
- cashsavings tài khoản được cấp vốn tài sản tài chính dự kiến xây dựng
Tài khoản nợ có thể có tài khoản phụ, chẳng hạn như:
- công ty nợ tín dụng thẻ tín dụng
Để giúp người đọc dễ dàng xác định vị trí các tài khoản cụ thể, mỗi tài khoản thường chứa một tên, mô tả ngắn gọn và mã nhận dạng. Mỗi biểu đồ trong danh sách được gán một số có nhiều chữ số - ví dụ, tất cả các tài khoản tài sản bắt đầu bằng số 1.
Chìa khóa chính
- Biểu đồ tài khoản (COA) là một công cụ tổ chức tài chính cung cấp danh sách đầy đủ mọi tài khoản trong sổ cái chung của công ty, được chia thành các danh mục con. Nó được sử dụng để tổ chức tài chính và cung cấp cho các bên quan tâm, như nhà đầu tư và cổ đông, một cái nhìn sâu sắc rõ ràng hơn về sức khỏe tài chính của công ty. Để giúp người đọc dễ dàng xác định vị trí các tài khoản cụ thể, mỗi tài khoản thường chứa một tên, mô tả ngắn gọn và mã nhận dạng.
Đây là một cách để suy nghĩ về cách COA liên quan đến tài chính của bạn. Giả sử bạn có tài khoản kiểm tra, tài khoản tiết kiệm và chứng chỉ tiền gửi (CD) tại cùng một ngân hàng. Khi bạn đăng nhập vào tài khoản trực tuyến, thông thường bạn sẽ truy cập trang tổng quan hiển thị số dư trong mỗi tài khoản. Tương tự, nếu bạn sử dụng một chương trình trực tuyến giúp bạn quản lý tất cả các tài khoản của mình ở một nơi, như Mint hoặc Vốn cá nhân, thì những gì bạn đang xem về cơ bản giống như COA của công ty. Bạn có thể thấy tất cả tài sản và nợ của mình, tất cả trên một trang.
Ví dụ về báo cáo thu nhập
Trong các tài khoản của báo cáo thu nhập, doanh thu và chi phí có thể được chia thành doanh thu hoạt động, chi phí hoạt động, doanh thu không hoạt động và tổn thất không hoạt động. Ngoài ra, doanh thu hoạt động và tài khoản chi phí hoạt động có thể được tổ chức thêm bởi chức năng kinh doanh và / hoặc bởi các bộ phận công ty.
Nhiều tổ chức cấu trúc COA của họ để thông tin chi phí được tổng hợp riêng bởi bộ phận; do đó, bộ phận bán hàng, bộ phận kỹ thuật và bộ phận kế toán đều có cùng một bộ tài khoản chi phí. Ví dụ về tài khoản chi phí bao gồm giá vốn hàng bán (giá vốn hàng bán), chi phí khấu hao, chi phí tiện ích, chi phí tiền lương, v.v.
Cân nhắc đặc biệt
COA có thể khác nhau và được điều chỉnh để phản ánh hoạt động của công ty. Tuy nhiên, họ cũng phải tôn trọng các nguyên tắc do Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB) và các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP).
Điều quan trọng quan trọng là COA được giữ nguyên từ năm này sang năm khác. Làm như vậy đảm bảo rằng so sánh chính xác về tài chính của công ty có thể được thực hiện theo thời gian.
